名字是一個人的代號,但卻是一個獨一無二的標志。每一位員工都希望得到領(lǐng)導的重視,如果你和員工初次見面,就能喊出員工的名字,往往能讓員工獲得被尊重的感覺。這對員工會產(chǎn)生精神激勵的作用。美國勵志大師戴爾·卡耐基曾說過:“記住別人的姓名并輕易地呼出,你即對他有了巧妙而有效的恭維?!?/p>
“打工皇帝”唐駿有一個非常好的習慣——記住并喊出每一位員工的名字。
在微軟的時候,唐駿能準確無誤地叫出一千多名員工的名字,然后給他們溫和的微笑。2004年的2月,唐駿在離開微軟之際,給微軟中國一千多名員工寫了一封信。在信中,唐駿坦言對他們的愛,說他們就像自己的兄弟姐妹。唐駿說:“希望你們能記得我,就像我永遠記得你們一樣?!比绱松壳榈恼Z言,使得每個看到這封信的人都熱淚盈眶。
唐駿是怎么記住一千多名員工的名字的呢?原來,唐駿在初步掌管微軟中國的時候,曾花了大量的時間去記憶員工的名字。唐駿說:“在中國,你叫得出員工的名字,記得他的生日,他會感到受到了尊重?!?/p>
其實,除了唐駿,很多成功人士、成功的企業(yè)家、成功的管理者都善于通過記住員工的名字來表達對員工的尊重,吉姆·法萊就是這樣一個人。
一次,卡耐基去拜訪吉姆·法萊:“吉姆,你成功的秘訣是什么?”
吉姆·法萊說:“努力工作?!?/p>
卡耐基說:“您別和我開玩笑了,我知道你可以叫出10000個人的名字。”
沒想到吉姆·法萊說:“不,不。你錯了,”他說道,“我能叫出50000個人的名字?!?/p>
千萬不要小看記住別人名字的能力,正是這種能力,才使得吉姆·法萊成功地把富蘭克林·羅斯福推入了白宮,幫助他當上了美國總統(tǒng)。
吉姆·法萊能記?。担埃埃埃皞€人的名字,你能記住多少個人的名字呢?你能記住每個員工的名字嗎?也許公司規(guī)模小,員工少的時候,你能清楚地記住每個人的名字,但如果你的公司規(guī)模很大,員工很多,恐怕你就難以記住每個人的名字了?;蛟S你會想:“我每天有那么多的事情要忙,哪有那么多精力去記員工的名字!”殊不知,當你叫不出員工的名字,或叫錯了員工的名字時,會產(chǎn)生多么消極的影響。
舉個例子,如果有一天,你去生產(chǎn)車間視察工作,當你發(fā)現(xiàn)有個小問題需要馬上處理時,你對旁邊的員工說:“唉……唉,你過來,把那堆雜物搬走?!比绻阌浀脝T工的名字,你會說:“陳XX,你過來幫下忙。”試著比較一下,前一種語氣讓員工感受到的是冷冰冰的命令,后一種語氣讓員工感受到了領(lǐng)導的尊重,員工做事的時候會更有積極性,更加認真。
請記住員工的名字,意在倡導一種上下級之間親密無間的關(guān)系;請記住員工名字,提醒管理者經(jīng)常到員工中去走動,傾聽他們的意見,幫他們排憂解難;記住員工名字,可以營造一種溫和的工作氛圍;記住員工的名字,能讓員工感受到情感上的尊重。
某公司舉行員工年度聚餐宴會,上任不到半年的外籍總經(jīng)理在臺上發(fā)言之后,微笑著走下臺。他端著一杯盛滿醇香紅酒的玻璃杯,走到最后一排的30號餐桌前,他要和員工干杯。大家見總經(jīng)理站在面前,不約而同地站起來,以示尊重。然而,這位年近60歲的總經(jīng)理卻示意大家坐下來,他用不太流利的普通話說:“尊敬的員工們,我提議,我站著,你們坐著,當我喊出誰的名字,誰就站起來,我要和他碰杯,至于酒嘛,就請大家隨意喝,不要勉強,好嗎?”
大家異口同聲地說:“好?!比缓笳0椭劬?,等待這個來自異國他鄉(xiāng)的老頭喊員工的名字。大家知道,要想喊出每個員工的名字并不容易,因為今天有42桌酒席,每桌10人,共計420人,總經(jīng)理能一一叫出大家的名字來嗎?大家都為他捏了把汗。
只見總經(jīng)理走到一位員工面前,準確地喊出對方的名字,接著再報出對方的工號,然后和對方輕輕碰杯,問候道:“辛苦了,公司不能沒有您,謝謝您!”說完,他抿了一口紅酒,再和員工擁抱一下。如果對方是女士,就和對方握一下手。完畢之后,他示意員工坐下。
當他準確無誤喊出了420位員工的名字時,全場響起了經(jīng)久不息的掌聲,大家對這位慈祥的老頭投出了敬意的目光。而老頭似乎也被這一情景觸動了,他一會兒高揚著手臂,一會兒雙手握在一起,向全體員工表達誠摯的謝意。這次年會讓大家印象深刻,每位員工的內(nèi)心都激蕩著自豪感。
會后有人問總經(jīng)理怎么記性那么好,竟能記住每一位員工的名字??偨?jīng)理笑著說:“我是公司的總經(jīng)理,每天都要去各個車間“實施走動管理”,我命令自己每天必須記?。澄粏T工的容貌和姓名。這樣做不僅是對員工的尊重,也是和員工心靈的一種溝通。因為我以前也是員工,作為普通員工,我渴望在總經(jīng)理心目中有一席之地,讓領(lǐng)導知道我的價值,這樣工作起來才會有股勁頭?!?/p>
多么樸實的話語,多么深刻的道理。這位總經(jīng)理的話告訴管理者們,如果你想員工充滿干勁,就要多到員工中去,這樣要至少便于叫得出每個員工的名字,給員工傳遞一種被重視的感覺。
當然,記住員工的名字并不是一件輕松的事情,需要花一點功夫。下面提供幾點記住別人名字的建議:
(1)當別人介紹自己時,認真傾聽
當別人自我介紹時,請不要心不在焉,否則,你不可能記住對方的姓名。你要聚精會神地聽,默默地把對方的姓名記下來,如果你沒聽清楚,不妨說:“對不起,我沒有聽清楚?!弊寣Ψ皆僬f一遍,這樣可以加深記憶。當然,你還可以在聽別人自我介紹時,用筆把別人的名字記下來,對別人是更好的尊重。
(2)記住每個員工的特征
每個員工都有不同的特征,有容貌特征,比如,眼睛特別大,胡子特別多,眉毛特別濃,身材特別高挑等等;有職業(yè)上的特征,比如,技術(shù)很過硬,談判能力超強,寫作能力很棒等等;還有名字上的特征,比如,有的人名字中有生僻的字,有人的姓氏很少見。如果你能記住這些不同的特征,那么就不容易忘記了。
(3)經(jīng)常和員工接觸,多一點交流
管理者應該多深入基層,多和員工打成一片,一起干活,一起娛樂,或促膝長談,共商良策。這樣不但有利于聽取員工的意見,還有利于熟悉員工,牢記員工名字,向員工表達你的重視。