打通雙向溝通渠道

名言

有效的溝通取決于溝通者對議題的充分掌握，而非措辭的甜美。

——葛洛夫

故事

在一些企業(yè)，管理者只注重從上而下的溝通，做的只是把高層的決策和意見傳達下去，而忽視下屬和基層員工如何反饋自己的想法和建議。溝通是雙向的，只有打通自下而上的溝通渠道，讓溝通得以雙向進行，溝通才能真正順暢，才會取得良好的效果。

看看那些優(yōu)秀的企業(yè)是如何做的。摩托羅拉公司始終以“肯定個人尊嚴”為管理的基本理念，對人保持不變的尊重，而“開放的溝通渠道”是其中一個極其重要的內(nèi)容。

摩托羅拉規(guī)定：公司一級及下屬各層管理者的辦公室的大門要始終敞開著，表明領(lǐng)導(dǎo)者與一般員工始終保持著交流，準許員工隨時進入領(lǐng)導(dǎo)者的辦公室提出意見，同時也是向員工表示，領(lǐng)導(dǎo)者同員工一樣，在公司里只能全力以赴投入工作，不能處理私人的事情。

在摩托羅拉，一切規(guī)章制度、重大舉措、重要活動等都有著極高的透明度。此外，還建立起多種信息反饋與上下溝通的渠道，設(shè)立了“暢所欲言信箱”和總經(jīng)理座談會。

公司的“暢所欲言信箱”是一種保密而有效的雙向溝通方式。員工可以對公司的各項事務(wù)提出意見、建議、評論或投訴，然后由專門的協(xié)調(diào)人將其姓名隱去，把員工提出的問題轉(zhuǎn)給相關(guān)人員，再由協(xié)調(diào)人把反饋回來的信息傳達給員工。接到員工反映問題的部門，必須認真回答和解決，有些一時解決不了的問題，也要說明理由。對于提出良好建議的員工，還要給予鼓勵和肯定，但對不署名的信件，公司不予受理。

總經(jīng)理座談會，是員工與總經(jīng)理面對面的交流，其間沒有任何管理人員參加，一般每月一次。在這樣的會上，總經(jīng)理往往能夠直接了解到管理中的不足之處，及時得到員工對公司各項制度的意見和建議，了解他們最真實的想法和需要，針對具體問題加以解決。

摩托羅拉打開辦公室的大門，設(shè)立“暢所欲言信箱”和總經(jīng)理座談會，打通了自下而上的溝通渠道，讓員工反饋自己的想法和意見變得順理成章，沒有阻擋。公司高層為此也獲得了極有價值的意見和建議，能夠有針對性地解決管理中存在的問題。

英特爾公司則實行“坦誠交流”政策。原公司總裁安迪·葛洛夫這樣說：“如何使組織上下達成共識是管理的任務(wù)之一。不論身處何種地位，不論采取何種形式，坦誠交流是我們的一貫政策。什么樣的問題都可以問。很多不合理的想法正被我們以這種方式淘汰?！?/p>

這種“坦誠交流”政策，無須擔(dān)心后果，員工之間可以自由地交流思想，也可以向上級坦陳自己的真實想法。當(dāng)人們在交流中遇到某種障礙時，公司就鼓勵他們越過障礙，進行真正暢通的交流，這種交流通常是好主意產(chǎn)生的方式。

葛洛夫每年要在英特爾公司的不同地點舉辦大約６次開放式座談會，同時還廢除了傳統(tǒng)的封閉式辦公室以支持“坦誠交流”政策，促進員工交流和鼓勵員工參與活動。在英特爾公司，全體員工從董事長往下，都在開放的隔板式辦公室中工作。只要葛洛夫在他的隔板式辦公室，他就歡迎任何一位員工走進去同他交談。英特爾公司發(fā)現(xiàn)，人與人之間使用隔板式辦公室的做法，掃除了經(jīng)理和員工之間、不同部門之間和不同工作單位之間的交流障礙。

英特爾打通自下而上的溝通渠道，也是從開放辦公室開始的。這讓人不由得想起了一個小故事：

有兄弟二人，年齡不過四五歲，由于臥室的窗戶整天都是密閉著，他們認為屋內(nèi)太陰暗，看見外面燦爛的陽光，覺得十分羨慕。兄弟倆就商量說：“我們可以一起把外面的陽光掃一點進來?！庇谑?，兄弟兩人拿著掃帚和簸箕，到陽臺上去掃陽光。等到他們把簸箕拿到房間里的時候，里面的陽光就沒有了。這樣一而再再而三地掃了許多次，屋內(nèi)還是一點陽光都沒有。正在廚房忙碌的媽媽看見他們奇怪的舉動，問道：“你們在做什么？”他們回答說：“房間太暗了，我們要掃點陽光進來?！眿寢屝Φ溃骸爸灰汛皯舸蜷_，陽光自然會進來，何必去掃呢？”

同樣，只要把“心門”打開，別人就會走進你的心里。能否打通自下而上的溝通渠道，關(guān)鍵在于高層管理者。只要管理者認識到雙向溝通的重要性，并決定打通自下而上的溝通渠道，他就會首先打開自己的“心門”，然后摸索適合自己的雙向溝通途徑，找到保持溝通順暢的有效方法。

解讀

只注重從上而下的溝通，做的只是把高層的決策和意見傳達下去，顯然不能獲得下層的真實想法和建議，這樣的溝通是片面的。溝通是雙向的，不但要打通自上而下的溝通渠道，還要打通自下而上的溝通渠道，讓溝通得以雙向進行。聰明的管理者能夠認識到雙向溝通的重要性。

人微言不輕

名言

智慧就在于說出真理，按照自然行事，傾聽自然的話。

——赫拉克利特

故事

美國著名女企業(yè)家瑪麗·凱在瑪麗·凱談人的管理一書中，說過這樣一句話：“不善于傾聽不同的聲音，是管理者最大的疏忽。”這句話強調(diào)了傾聽在溝通中的重要地位，傾聽是溝通的重要組成部分，是人類溝通最有效的工具之一。

而很多管理者卻把“傾聽”單純理解為是“聽見”，這是一種誤解，這種看法會導(dǎo)致“有效傾聽是一種與生俱來的本能”的錯誤看法。其實，傾聽是一種技巧。一個管理者如果不懂得傾聽，就會因為缺乏有效傾聽而導(dǎo)致在溝通中錯失良機，甚至產(chǎn)生誤解和沖突，使溝通失敗。

本田宗一郎被譽為“２０世紀最杰出的管理者”，但也曾因不懂得傾聽而犯下過錯。有一次，一位來自美國的技術(shù)骨干羅伯特來找本田，當(dāng)時本田正在自己的辦公室里休息。羅伯特高興地把花費了一年心血設(shè)計出來的新車型拿給本田看：“總經(jīng)理，您看，這個車型太棒了，上市后絕對會受到消費者的青睞……”

羅伯特看了看本田，話還沒說完就收起了設(shè)計圖紙。此時正在閉目養(yǎng)神的本田覺得不對勁，急忙抬起頭叫了聲“羅伯特”，可是羅伯特頭也沒回就走出了總經(jīng)理的辦公室。

第二天，本田為了弄清昨天的事情，親自邀請羅伯特喝茶。羅伯特見到本田后，第一句話就是：“尊敬的總經(jīng)理閣下，我已經(jīng)買了返回美國的機票，謝謝這兩年您對我的關(guān)照?！薄鞍。窟@是為什么？”羅伯特看著本田的滿臉真誠，便坦言相告：“我離開您的原因是由于您自始至終沒有聽我講話。就在我拿出我的設(shè)計前，我提到這個車型的設(shè)計很棒，而且還提到車型上市后的前景。我是以它為榮的，但是你當(dāng)時卻沒有任何反應(yīng)，而且還低著頭閉著眼睛在休息，我一惱就改變主意了！”

后來，羅伯特拿著自己的設(shè)計到了福特汽車公司，受到了高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，新車上市后給本田公司帶來了不小的沖擊。通過這件事，本田宗一郎領(lǐng)悟到“傾聽”的重要性，也讓他認識到如果不能自始至終傾聽員工講話的內(nèi)容，不能認同員工的心理感受，難免會失去一位技術(shù)骨干，甚至一個企業(yè)。

億萬富翁富卡曾說：“上帝給了我們兩只耳朵，卻只給了我們一張嘴是有原因的——我們應(yīng)該聽得比說得多?！甭斆鞯墓芾碚呱钪@個道理，在溝通中不僅注意如何用言語表達，更注重如何傾聽。

松下幸之助就善于與員工溝通，尤其善于傾聽員工的話——好的建議或普通的發(fā)牢騷。松下幸之助經(jīng)常問他的下屬管理人員：“說說看，你對這件事是怎么考慮的？”“要是你干的話，你會怎么辦？”一些年輕的管理人員，開始還不怎么說，但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)，董事長非常尊重自己，認真地傾聽自己的講話，而且常常拿筆記下自己的建議，他們就開始認真發(fā)表自己的見解了。

由于聽的人既顯示了對說話人的尊重，又不走形式，毫不馬虎地專注地聽，說的人就會十分認真地暢所欲言。這是一場較量認真的競賽，對于下級管理人員迅速掌握經(jīng)營的秘訣，是大有裨益的。

此外，松下幸之助一有時間就要到工廠去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，一方面便于發(fā)現(xiàn)問題，另一方面有利于聽取一線工人的意見和建議——他認為后一點更為重要。當(dāng)工人向他反映意見時，他總是認真傾聽。不管對方有多啰嗦，也不管自己有多忙，他總是認真地傾聽，不住地點頭，不時地對贊成的意見表示肯定。他總是說：“不管誰的話，總有一兩句是正確可取的?！?/p>

在松下幸之助的頭腦里，從沒有“人微言輕”的觀念，他可以認真地傾聽哪怕是最底層人的正確意見，但他非常痛恨別人對他阿諛奉承。如果有這種情況發(fā)生，哪怕對方的地位和他差不多，也會毫不猶豫地批駁說：“你真是這樣想的嗎？你也是領(lǐng)導(dǎo)，說這樣的話合適嗎？”盡管別人當(dāng)時可能會覺得難受，但以后反而更尊重松下的為人，并且對松下有什么說什么，不再說那些應(yīng)景的廢話。這無論是對松下還是對別人，以及對于公司的發(fā)展都是有好處的。松下公司因董事長松下幸之助的善于傾聽，獲益匪淺。

從以上的案例中，可以總結(jié)出傾聽的技巧：

１保持適當(dāng)?shù)囊暰€接觸，目光要真誠。這樣既表明你在專心傾聽，又能鼓勵對方繼續(xù)發(fā)言。

２不要經(jīng)常性地打斷對方。既確保了對方思路的連貫性，又尊重了對方。

３信息及時反饋。通過微笑、點頭、眼神等適當(dāng)?shù)纳眢w語言，表示你對對方所說的內(nèi)容的態(tài)度，反饋你贊同或持異議的意見信息。

４解釋與概括。用你自己的語言將對方所說的內(nèi)容進行解釋或簡單概括，這樣在檢查你理解的同時，讓對方知道你對交談的重視程度。

５適當(dāng)?shù)刂貜?fù)。重復(fù)對方信息中的重點詞，表明你正在用心理解他的思路。

６以不明確的口吻概括你的理解。如“你的想法是——”，這種積極傾聽的陳述句反饋，可以鼓勵對方說出更精確更完整的答案。

溝通不僅僅是說，更重要的是傾聽。學(xué)會傾聽，溝通才會順暢，才會取得積極有效的結(jié)果。

解讀

傾聽是溝通的重要組成部分，是人類溝通最有效的工具之一。學(xué)會傾聽，溝通才會順暢，才會取得積極而有效的結(jié)果。聰明的管理者深知這個道理，在溝通中不僅注意如何用言語表達，更注重如何傾聽。一個管理者如果不懂得傾聽，就會因為缺乏有效傾聽而導(dǎo)致在溝通中錯失良機，甚至產(chǎn)生誤解和沖突，使溝通失敗。

請摘掉你的有色眼鏡

名言

放棄偏見永遠不會為時過晚。

——梭羅

故事

一天，教語文的趙老師神秘兮兮地跑過來對班主任說：“小王，你們班的學(xué)生在日記中說你戴有色眼鏡看人，處事不公?！毙⊥酢罢啥蜕忻恢^腦”，一時語塞，想想自己的所作所為，還算公平，怎么會戴有色眼鏡看人？

原來，上星期二午睡時，突然一個同學(xué)慌張地跑過來說：“王老師，班長和張榮打起來了，還流了血?！毙⊥趸琶Ψ畔率种信牡淖鳂I(yè)，跑進教室，制止了他們的行為，然后不由分說地對張榮進行了一頓訓(xùn)斥。有幾次，張榮試圖向小王解釋，但她實在惱怒極了，不讓他說話，劈頭蓋臉地奚落了他一頓才算解恨。說起張榮，真令人失望，成績差，紀律更差，嘴巴又不甘示弱，好事沒他份，壞事天天有。批評完后，小王把他叫到了辦公室，并通知他家長來校協(xié)助教育。家校聯(lián)合對他進行了一番“輪訓(xùn)”后，他只好低下了頭，不再聲張。

事后才知道，其實那天并不是張榮的錯。午睡鈴響后，同學(xué)們大都自覺地午睡了。惟有班長和華明意猶未盡地討論著還沒有解決的數(shù)學(xué)難題，不時地發(fā)出爭辯聲，影響了他人休息。張榮實在看不下去了，指責(zé)班長沒有以身作則，沒有起到示范帶頭作用。沒想到班長出言不遜，說他多管閑事，于是，一時火氣很大的張榮和他打了起來。這一點，同學(xué)們都看在眼里，并紛紛為張榮打抱不平。

后來，小王利用班會課，向全班同學(xué)作了檢討，承認了由于自己的魯莽，沒有調(diào)查就下結(jié)論造成了不必要的誤會。對班長的違紀行為進行了批評教育，對張榮的行為進行了一分為二的評價。此事才算得到了圓滿的解決，風(fēng)波得以平息。

解讀

由于“慣性”和“標簽”的作用，我們的潛意識中，往往認為壞事總是差生做的，對差生往往責(zé)備有余，只見缺點，不見優(yōu)點，造成了事實上的不公平，對孩子的成長極為不利，所以請不要戴著有色眼鏡看人。搭建溝通的良好平臺，讓溝通能雙向進行，促進班級民主管理。