應(yīng)酬是我們每個(gè)人在交往過程中不得不參與的一項(xiàng)重要活動。在應(yīng)酬當(dāng)中,我們可以得到想要了解的信息、達(dá)到想要的目的。應(yīng)酬場合是我們邁向成功的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。要想在應(yīng)酬當(dāng)中如魚得水,不得不注意的就是應(yīng)酬策略。采用正確的方法是我們成功的催化劑。在這些策略中,如果能夠很好地利用“不好意思”,就能夠在應(yīng)酬中游刃有余。
1不善于應(yīng)酬,怎能平步青云
在今天,“應(yīng)酬”越來越多地被人們所認(rèn)可和接受,并且廣泛應(yīng)用到工作當(dāng)中。應(yīng)酬也已經(jīng)不再僅僅是一個(gè)簡單的名詞,它被賦予更深刻的內(nèi)涵,包括處事技巧、方法,還包括溝通的技巧、言語、動作,甚至一個(gè)眼神。它不再是人們思維定式中的逢迎拍馬、阿諛奉承、趨炎附勢,也不是毫無原則的遷就、忍讓,它更確切的意義是指因人、因地、因時(shí)的把握對方的心理狀態(tài),了解對方想法和動因,并且使自己在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)所接觸的人,在他人不知不覺當(dāng)中掌握社交主動權(quán),使社交活動或者事情向著有利自己的一方發(fā)展。
學(xué)會應(yīng)酬,掌握必要的交際技巧和處事技巧,甚至有時(shí)候主動“承認(rèn)”一些并不是你犯的錯(cuò)誤,給別人臺階下,一方面會使你的人際關(guān)系更加和諧,另一方面也會使你的事業(yè)平步青云。當(dāng)然,在主動“承認(rèn)”一些并不是你犯的錯(cuò)誤時(shí),我們沒必要感覺到“不好意思”,正是因?yàn)槟愕募记?,才使事情圓滿解決。
有一個(gè)著名的公司里每年都會招一批新職員,這是為了保持員工隊(duì)伍年輕化,使他們充滿激情,每年新員工入職的時(shí)候,總裁也都會在百忙之中抽時(shí)間與新員工見個(gè)面。
總裁正拿著新員工名單與新員工一一對應(yīng)。
“黃祎(wi)”
全場一片寂靜,沒有一個(gè)人應(yīng)答??偛弥缓糜帜盍艘槐?。正在納悶怎么無人應(yīng)答的時(shí)候,一個(gè)新員工站了起來,怯生生地說:“我是黃祎(y),不叫黃祎(wi)。原來也總有人把我的名字念錯(cuò)?!比巳褐邪l(fā)出了陣陣低低的笑聲。總裁的臉色有些不自然,覺得十分尷尬。
正在這時(shí)候,一個(gè)精干的小伙子站了起來,說道?!皥?bào)告總裁,我是打字員,是我把字打錯(cuò)了,非常不好意思,請您原諒我,我下次一定會注意的。”
“工作不能馬虎,下次一定注意?!笨偛脫]了揮手,繼續(xù)念了下去,剛才的尷尬氣氛頓時(shí)消解了不少,這個(gè)小風(fēng)波也很快被大家遺忘掉。就在這件事發(fā)生不久之后,公司內(nèi)部傳出消息,那個(gè)小文員即將被升為公關(guān)部經(jīng)理。
其實(shí),小文員被升為公關(guān)部經(jīng)理也是在預(yù)料當(dāng)中的,通過那天的“小事件”之后,總裁非常清楚,小文員是個(gè)深知應(yīng)酬技巧的能手,并不是小文員把字打錯(cuò),而確實(shí)是總裁把字念錯(cuò)了,小文員一句簡單的“不好意思,是我的錯(cuò)”,表面上看是在主動承認(rèn)錯(cuò)誤,其實(shí)是在給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)臺階,這時(shí)候,正處在困窘狀態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)自然對細(xì)心體貼的下屬心懷感激,成功“著陸”之后,平步青云自然離你不遠(yuǎn)了。
其實(shí),故事中的小文員是一個(gè)聰明之人,他懂得“和稀泥”的藝術(shù)。但是這個(gè)詞,總是讓人們覺得是一個(gè)貶義詞。人們總是覺得和稀泥的人沒有原則,不堅(jiān)持真理,把明明一清二白的東西弄得模棱兩可。其實(shí),反過來考慮一下,到底又有多少事情是必須要分出是非對錯(cuò)呢?像故事中的小文員雖然用一句“不好意思”承擔(dān)了錯(cuò)誤,但是錯(cuò)誤明顯就不是他犯的。但是,在這件事情上,根本沒有必要分清孰對孰錯(cuò),這就是“和稀泥”的藝術(shù)。如果真的為了這點(diǎn)小事爭得你高我下、你死我活,那么損失是在所難免的,而且還不利于事情的解決。所以這時(shí)候就需要有一個(gè)“和稀泥”的角色,互相退讓一步,這樣既顧全了兩個(gè)人的面子,又把小事化了,避免了把問題嚴(yán)重化。打圓場是一門技術(shù)活,“和稀泥”、打圓場的核心就是:調(diào)解糾紛,化解矛盾,避免尷尬,打破僵局??傊?,一句簡單的“不好意思”,卻能從小事當(dāng)中顯出大智慧。
在職場上,領(lǐng)導(dǎo)始終是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心人物,他的威望是可望而不可即的。任何一個(gè)成功的職場人士都不會故意去冒犯頂頭上司,也會努力讓領(lǐng)導(dǎo)避免尷尬。一個(gè)聰明的下屬,不僅不會獨(dú)攬功勞,而且還會在關(guān)鍵時(shí)候把錯(cuò)誤攬過來,給領(lǐng)導(dǎo)足夠的面子。自己承認(rèn)錯(cuò)誤,只是暫時(shí)會讓你覺得“不好意思”,但是長遠(yuǎn)來說,這樣做表明你才是懂得為人處世的那個(gè)人,你才會比別人有機(jī)會平步青云。
在生活上,也盡量避免讓他人處于難堪境地,你的舉手之勞對你來說輕而易舉,但是可能會在別人心里留下難以磨滅的好印象。任何人都愿意充當(dāng)好人,不愿意充當(dāng)壞人,愿意聽到贊美,不愿意受到懲罰,所以,有時(shí)候承認(rèn)錯(cuò)誤,讓自己覺得“不好意思”,丟點(diǎn)面子,把過錯(cuò)留給自己,但是保全了他人的面子,塞翁失馬,焉知非福,何樂而不為呢?
2識破不點(diǎn)破,讓對方面子上好過
朱自清先生說過:“人生不外言動,除了動就只有言,所謂人情世故,一半兒是在說話里?!笨梢娋哂懈叱恼f話水平,在應(yīng)酬當(dāng)中占據(jù)重要的地位。具備高超的說話水平,是一個(gè)人獲得社會認(rèn)同的最便捷、最有效的手段,同樣,具備高超的說話水平,也是成就一個(gè)人的強(qiáng)大的工具,使人前途順暢的一個(gè)重要手段。
具備高超的說話水平很重要的一點(diǎn)就是做到識破不點(diǎn)破。尤其是指出別人錯(cuò)誤的時(shí)候,說話的藝術(shù)顯得格外的重要。
當(dāng)你指責(zé)他人錯(cuò)誤的時(shí)候,你的出發(fā)點(diǎn)本身是充滿善意的,但是指責(zé)他人,是對對方才智的挑戰(zhàn),如果不注意方式,可能會嚴(yán)重地傷害對方的自尊心,進(jìn)而傷害彼此的感情。這樣的行為,就算對方能理智地接受,也坦誠地贊成你的見解,但是在對方的內(nèi)心里,總不免會留下陰影,如果今后你們再有交往的話,或多或少會受到這些小過節(jié)的影響。所以,在應(yīng)酬當(dāng)中,有時(shí)候識破,但是并不點(diǎn)破,讓雙方心中都明白其中的道理,就達(dá)到目的了,說出來,不一定就能收到最佳的效果。
有一位年輕的律師,他辦事一絲不茍,從來不馬虎,是一個(gè)充滿上進(jìn)心的年輕人。因?yàn)樗浅G趭^,表現(xiàn)也非常出色,法官允許他參加了一個(gè)倍受關(guān)注的案子的辯論,年輕的律師覺得自己能夠獲得這樣的鍛煉機(jī)會非常難得,所以他非常重視這個(gè)案子,反復(fù)研究好了多次,悉心準(zhǔn)備了好久,希望能在這個(gè)案子上展露出自己做律師的才華。但這個(gè)案子牽涉一筆巨款和一項(xiàng)重要的法律問題,這是案子的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。為此,讓這位年輕律師大傷腦筋。
在辯論一開始的時(shí)候進(jìn)行得非常順利,年輕律師表現(xiàn)也很優(yōu)秀,無論是從辯論、回答問題,還是協(xié)助法官工作,都是無可挑剔的。法官對這位年輕的律師也連連點(diǎn)頭,表示贊許。但是到快結(jié)束的時(shí)候,卻出現(xiàn)了意外。有一位最高法院的法官對一個(gè)簡單問題,猶豫許久之后,問這位年輕的律師:“海事法追訴期限是6年,是不是?”這位律師怔了一下,還是立刻魯莽地否定了法官的話:“不是。海事法沒有追訴期限?!?/p>
話音一落,整個(gè)法庭內(nèi)立刻安靜下來,法庭內(nèi)的人都詫異地看著這位年輕人,對這種行為感到意外,因?yàn)?,沒有人當(dāng)眾指出過這位赫赫有名的法官的錯(cuò)誤。法官的臉色也沉了下來,場內(nèi)的氣氛令人感到恐懼。突然的寂靜,讓這位年輕的律師也驚呆了,他也意識到自己不該當(dāng)眾指出這個(gè)問題,不過話已說出口,無法收回。辯論也一時(shí)陷入僵局。
在這件事情中,很明顯,那位年輕律師的回答是對的,他誠實(shí)地指出了法官的錯(cuò)誤,但法官卻沒有因?yàn)樗恼惫叶械礁吲d。這是為什么?在這件事情當(dāng)中,他居然在眾目睽睽之下,指出一位學(xué)識淵博,聲名遠(yuǎn)揚(yáng)的資深前輩的錯(cuò)誤,說話方式并不恰當(dāng),態(tài)度也不那么友善。想想如果是我們自己,在眾人面前出丑,我們也比較難接受,更何況是一位名人呢?在當(dāng)時(shí)的情況下,這位年輕人應(yīng)該顧及法官的面子,而不是赤裸裸地把他的錯(cuò)誤指出來。他可以用委婉的方式提醒這位赫赫有名的法官,讓他意識到自己的錯(cuò)誤,做到識破不點(diǎn)破,給他留足面子。年輕人可以這樣回答:法官大人是在考驗(yàn)我嗎?非常不好意思,這個(gè)我不太清楚,等辯論結(jié)束的時(shí)候咱們再探討好嗎?或者其他類似的話,那情況會大不一樣,小律師巧用一句不好意思,把問題攬到自己身上,解了法官的圍,法官自然會非常感激他在眾人面前給自己挽回的面子,那么對他的好感也會多幾分,年輕人的事業(yè)也許會因此而得到幫助。
喜歡贊揚(yáng)而厭惡遭到批評是人類本性,就像女人天生愛美一樣,人們對贊美的需求也一樣非常高。在人與人的應(yīng)酬當(dāng)中,我們應(yīng)該盡量避免當(dāng)眾直接指責(zé)別人,使別人面子下不了臺。如果必須要指出的話,也一定要委婉、溫和,點(diǎn)到為止,雙方都心知肚明即可,千萬別把話說得太絕對,要讓人容易接受。
要做到這一點(diǎn),也是需要在平時(shí)的生活中多加注意的。首先,要把話說“好”。
“好”的意思是,批評別人的語言要深思熟慮加工之后再表達(dá)出來,避免盲目直言不諱,要保證話語說出來之后,氣氛仍然能融洽,沒有人因?yàn)槟愕难哉Z而丟面子,下不了臺;還要保證言語說出來后,對話能夠繼續(xù)下去,不至于讓前后的人因?yàn)槟愕囊幌挾幱趯擂螤顟B(tài);“好”還有很重要的一點(diǎn)就是說出來的話必須讓犯錯(cuò)誤的人受益,如果沒有這一點(diǎn),那么你的話語就是廢話。
其次,要言簡意賅。
當(dāng)你當(dāng)眾批評他人錯(cuò)誤的時(shí)候,言語越少越好,點(diǎn)到為止,最好能一兩句就使對方明白,雙方心知肚明即可。如果你出言不遜,當(dāng)眾點(diǎn)破他人錯(cuò)誤,使對方陷于窘境,很容易使他人產(chǎn)生反感。正確的做法是,點(diǎn)到為止,然后轉(zhuǎn)移話題,不要讓眾人過多關(guān)注這個(gè)過錯(cuò)。要知道精練而有技巧的語言可以使事件得到圓滿解決,又不會產(chǎn)生任何副作用,但愚笨的言語不僅會讓他人感到難堪,甚至使事情惡化。
3主動出擊摸清喜好,方能和對方“投緣”
每個(gè)人都喜歡聽到別人的贊美,雖然也明白有些好聽的話只是別人在奉承、吹捧你,但是在聽到別人贊美的時(shí)候還是會喜笑顏開,心花怒放,對別人好感也不知不覺地多了許多。
莎士比亞也曾經(jīng)說過:“夸獎(jiǎng)他事實(shí)上并不擁有的美德?!边@句話也表明,在人際關(guān)系中,話語要因人而異、對癥下藥,而且我們要熟悉對方的喜好,從對方偏愛的地方下手,然后投其所好,多說一些對方愛聽的話,對他多加贊美,這樣,才會更容易贏得別人的好感,為進(jìn)一步的溝通打下好的基礎(chǔ)。
多說一些別人喜歡的話,做一些別人喜歡的事情,不要主觀認(rèn)為這些言行是虛情假意,它們不是曲意迎合,更不是虛偽的奉承,而是一種為人處世的技巧,沒準(zhǔn)你就會因?yàn)檫@些“小聰明”而受益,辦事的效率就會大大提高。
有一對夫妻結(jié)婚十年,感情一直很好,但是非常遺憾的是一直沒能生育孩子。無奈之余,妻子便養(yǎng)了幾只狗,把感情寄托在這幾只小寵物身上,對它們寵愛有加。
一天,丈夫下班剛回到家,妻子就向丈夫發(fā)牢騷:今天下午來了一個(gè)推銷員,他十分賣力地推銷自己的產(chǎn)品,當(dāng)時(shí),小狗們在他的腳底下歡快地跑來跑去,但是他卻視而不見,無動于衷,甚至還一個(gè)勁地躲開它們,表現(xiàn)出厭惡的表情,他的行為讓她很生氣,因此她沒有買那個(gè)推銷員的產(chǎn)品,連他的話也沒聽進(jìn)去,就趕緊把他應(yīng)付走了。
過了幾天,又來了一位汽車推銷員,由于上次對那個(gè)推銷員的印象不好,這位妻子對這位汽車推銷員非常冷淡。但是,這位汽車推銷員仿佛很了解這位妻子似的,一進(jìn)來沒有說過多關(guān)于推銷汽車的事情,而是率先對這位女士養(yǎng)的幾只狗逐一進(jìn)行了贊美,說這幾只狗都各有特點(diǎn),有的很可愛,有的很英俊,有的一看就非常聰明,還說女主人對小狗照顧得非常周到,小狗個(gè)個(gè)都神采奕奕,干凈整潔,接著又談?wù)撔」返钠贩N……
聽完他的話之后,女士心情非常好,就像遇到了知己一般,立刻對這位推銷員產(chǎn)生了強(qiáng)烈的好感。跟女主人討論完小狗之后,這位汽車推銷員才開始講汽車的事情,還時(shí)不時(shí)逗一逗小狗,表現(xiàn)出對小狗的喜愛,最后當(dāng)推銷員表明自己的來意時(shí),她非常高興允諾推銷員周日和她的丈夫面談。
星期天很快就來了,推銷員如約而至,他非常懂得揣摩人的心理,不一會兒就說服了這位先生,使先生當(dāng)機(jī)立斷,買了他的汽車。
由此可見,投其所好是多么重要!故事中的第一個(gè)推銷員就不懂得贊美他人,不懂得投其所好,無法贏得對方的信任和好感,最終失去成交的機(jī)會。而另外一位推銷員,卻不是這樣,他一進(jìn)來就觀察到這位女主人家養(yǎng)了好幾只小狗,就猜出女主人特別喜歡寵物,便暫時(shí)避開自己要推銷的產(chǎn)品,主動出擊,從寵物身上著手,投顧客所好,說她最愛聽的話,獲得好感之后,再介紹自己的產(chǎn)品,最終獲得成交的機(jī)會。
的確,你和他人談?wù)撍矚g的事物的時(shí)候,也是他人對你產(chǎn)生信賴的時(shí)機(jī),人與人之間的信賴建立之后,工作就會異常順利,達(dá)到事半功倍的效果。也不要認(rèn)為,投其所好是虛情假意的表現(xiàn)。適當(dāng)?shù)馁澝溃侨伺c人之間進(jìn)行交際不可多得的良策。
其實(shí),不僅在銷售時(shí)投其所好非常重要,在平常的應(yīng)酬當(dāng)中,摸清對方喜好,挑別人喜歡的話題,也是謀事的關(guān)鍵的一步。人們對于贊美的需要,是與生俱來的,所以,在你需要說服別人的時(shí)候,直接表達(dá)又難以達(dá)到目的時(shí),可以先觀察其喜好,然后贊美他,進(jìn)而打動他,如此往往會產(chǎn)生意想不到的效果。
當(dāng)然,要想做到投其所好,有兩點(diǎn)非常重要:一是要懂得察言觀色,二是贊美要得體。
察言觀色是人際交往的前提。應(yīng)酬是一個(gè)互動的過程,在應(yīng)酬當(dāng)中,沒有人會喜歡一個(gè)談話只以自己為中心,而不重視他人的人。人們都喜歡和那些與自己有共同話題、共同愛好,能夠和自己產(chǎn)生共鳴的人交往。做到這一點(diǎn),就要有一雙敏銳的眼睛,要善于觀察,發(fā)現(xiàn)他人在細(xì)微之處傳達(dá)的有用信息,并適當(dāng)?shù)丶右岳煤唾澝?,?dāng)別人了解到你關(guān)注的地方正好也是他所喜歡的,你就會贏得對方的好感,進(jìn)而增加彼此之間的信任,建立起良好的關(guān)系,這樣就為進(jìn)一步的交流打下了良好的基礎(chǔ)。
只懂得觀察是不夠的,贊美的話還要得體。雖然贊美的話人人都喜歡聽,但是贊美的語言也不是隨便夸獎(jiǎng)幾句就可以收到預(yù)期效果的。當(dāng)看到一個(gè)用拐杖走路的老人,你夸獎(jiǎng)他:這位老先生,您腿腳真利索。也許你的本意是覺得老人借助拐杖可以走得這么順利,是非常不易的。但是在老人聽來,這句話更像是在諷刺他,老人肯定不愿意跟你談話。這時(shí)候你應(yīng)該避開老人的腿腳,而說,這位老先生,您看起來真年輕,哪像這么大年紀(jì)的老人!或者說老先生您精神狀態(tài)真不錯(cuò)!老人聽到這幾句話,就算不是真的如你所贊美的那樣,但是至少他不會排斥你,甚至?xí)X得你這個(gè)人懂事,會說話。接下來的溝通會就“如履平地”。
此外,贊美的話還要注意分寸。比如,你見到一個(gè)小孩,當(dāng)著母親的面贊美孩子是投其所好的一個(gè)重要的方法。如果小孩看起來呆呆的,但你卻對這個(gè)母親說,他看起來非常聰明伶俐,活潑可愛。這樣的語言在這里就非常不合適。雖然每位母親的關(guān)注點(diǎn)都放在孩子身上,熱切希望聽到別人對自己孩子的贊美,但是你這樣過分地夸獎(jiǎng)讓這位母親聽起來卻虛情假意、毫無誠意,因?yàn)檫@位母親非常清楚自己孩子的表現(xiàn)。你可以換一個(gè)角度來說,你孩子皮膚真白,或者身體真健壯等。這樣,既體現(xiàn)了你觀察細(xì)致,也會給他人留下好感。
總而言之,在應(yīng)酬當(dāng)中,要想做一個(gè)讓別人喜歡的、有魅力的人,那就記住,多談?wù)搫e人感興趣的話題,主動出擊,投其所好,找出對方的興趣所在,取得他人對你的贊同和認(rèn)可,這是致勝的法寶。
4言多必失,少說多聽
在西方有一句非常著名的話:雄辯是銀,傾聽是金。而在中國也流傳著“訥于言而敏于行”和“言多必失”名言。這些名言的深刻寓意是在教育我們要少說話,多傾聽,多辦事。在人的身體上,也長著兩只耳朵,一張嘴,也表明要少說話,多聆聽。在一些場合中,不說話是不禮貌的,但是過多的話語有時(shí)候會引起人們反感。在必要的時(shí)候,閉上嘴巴充當(dāng)一個(gè)有素質(zhì)的傾聽者,反而會給別人留下好的印象,使你在應(yīng)酬中游刃有余。
當(dāng)然,不要覺得在眾人聚集的場合,仔細(xì)聆聽別人的言語而不說話會讓你感覺到“不好意思”,你可能會擔(dān)心出現(xiàn)冷場的局面,使氣氛變得尷尬,其實(shí),學(xué)會聆聽并不是要我們不說話,而是在必要的時(shí)候才說,要說得恰到好處??刹灰】催@一點(diǎn)點(diǎn)的“不好意思”,也許它會成為你人生重要的致勝法寶。
相傳,在很久以前,有個(gè)外國的使者來到一個(gè)大國朝拜,向國王進(jìn)獻(xiàn)了三個(gè)用黃金做成的小人,這三個(gè)小人看上去金光燦燦,而且做工也異常精致,一看就是異常寶貴的珍寶,國王一看到這三個(gè)小金人,就非常喜歡,對它贊不絕口??墒切氖拐邊s提了一個(gè)問題,如果大國國王回答出來,才可以把小金人送給國王當(dāng)禮物。
這個(gè)問題看起來很簡單:這三個(gè)金人哪個(gè)最有價(jià)值?
國王絞盡腦汁地想這個(gè)問題,反復(fù)研究這三個(gè)小金人,但也沒發(fā)現(xiàn)它們?nèi)齻€(gè)有什么不同之處。無奈之余,只好下召令請來全國各地有名的手工藝人進(jìn)行鑒別,但始終沒能找出它們的區(qū)別。離約定的期限越來越近,國王的臉色也漸漸陰沉下來。
正在這個(gè)緊要的關(guān)頭,一位已經(jīng)退位的外交大臣自愿申請幫國王鑒別這三個(gè)小金人。國王聽了這個(gè)消息非常高興,立刻畢恭畢敬地將老臣請到宮殿之上,請他鑒別。老臣拿出事先準(zhǔn)備好的三根稻草,依次插入三個(gè)金人的耳朵里。在場的人都不清楚老大臣在做什么。
插入第一個(gè)金人耳朵里的稻草立刻從嘴里出來;第二個(gè)稻草也從另一個(gè)耳朵處出來了;而第三個(gè)金人,稻草進(jìn)去后就沒出來,直接進(jìn)到了肚子里。老臣當(dāng)場告訴皇帝說:第三個(gè)金人最有價(jià)值。外國使者也露出贊美的笑容。
這個(gè)故事告訴人們一個(gè)非常簡單的道理,有時(shí)候,語言的價(jià)值不是在于說多少,而是在于能夠時(shí)刻管住自己嘴巴、懂得聆聽的人。
在人際交往中,最主要的方式就是交流,而交流最主要的工具就是語言,說話的效果可以決定我們辦事的結(jié)果。如何在與別人的交流過程中,獲得你想要的結(jié)果,了解到對方的想法、感情,最重要的方式就是多去聆聽。
如果你總是口若懸河,滔滔不絕地對別人講,在短時(shí)間內(nèi),別人可能會覺得你口才不錯(cuò),認(rèn)為你這個(gè)人容易溝通。但是時(shí)間久了,你就剝奪了別人說話的機(jī)會,別人就會感到厭倦,無心跟你繼續(xù)溝通下去,事情自然辦不好。
要知道,溝通不是演講,它是一個(gè)互動的過程,只是單方面的熱情,另一方肯定缺乏興趣,久而久之,就會讓人反感。在溝通這個(gè)互動的過程當(dāng)中,說重要,聆聽更重要。在聆聽的過程中,你才會了解對方的想法,清楚對方的目的,會更加了解對方,知道采用什么辦法解決問題別人才可接受。這樣做,才可以在應(yīng)酬當(dāng)中掌握主動權(quán),使整個(gè)過程朝著你所期待的方向發(fā)展。因此,學(xué)會聆聽是鍛煉應(yīng)酬能力的一門必修課,那些真正懂得交往,在社交圈內(nèi)如魚得水的社交家,都愿意并且善于做一個(gè)傾聽者。
但是做一個(gè)善于傾聽的人,也是非常不容易的,這需要長時(shí)間的培養(yǎng)和鍛煉。那么,做一個(gè)好的聆聽者,都需要注意些什么呢?
首先,不要任意打斷別人的話。
在任何場合中,無論和誰交談,首先要做到的就是不要隨意打斷別人的話,這樣是對他人起碼的尊重。尊重他人是我們?nèi)穗H交往的最基本原則。別人正在說話的時(shí)候,貿(mào)然打斷別人,是非常不懂禮貌的行為,是粗魯而沒有教養(yǎng)的體現(xiàn),是非常容易給別人留下壞印象的行為。就算你對談話的內(nèi)容不感興趣,你也不能突然打斷談話,然后開始另外一個(gè)你感興趣的話題。況且,冒失地打斷別人,把別人惹怒,還容易讓自己處于尷尬的境地,讓整個(gè)談話無法進(jìn)行下去。
其次,要有耐心。
做一個(gè)好的聆聽者,需要持久的耐心。你要在別人訴說的過程中,保持興趣,還要對講話人表現(xiàn)出你的興趣,讓對話繼續(xù)下去,這是非常不容易做到的。
比如說,在類似座談會的場合中,沒經(jīng)驗(yàn)的人很少注意傾聽別人發(fā)表的觀點(diǎn),甚至對他人的觀點(diǎn)不加以思考,而胡亂解釋別人的觀點(diǎn),陳述的時(shí)候也不注意言辭,以至于產(chǎn)生激烈的沖突,使會場上的氣氛非常不和諧。會場看起來討論得非常激烈,而真實(shí)的情況是整個(gè)會場的秩序非常糟糕。有經(jīng)驗(yàn)的人則會在會議剛開始的時(shí)候注意聆聽別人的觀點(diǎn),把它們搜集、整理、歸類,仔細(xì)思考他人觀點(diǎn),而會議進(jìn)行到高潮的時(shí)候,他們才提出經(jīng)過他總結(jié)后的要點(diǎn),給大家一點(diǎn)建設(shè)性意見。這種人才是最會抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)、最擅長表達(dá)的人。所以,要保證自己說出的話有分量,就一定要有足夠的耐心。
還有一點(diǎn)非常重要,那就是要多思考。在聆聽別人談話的時(shí)候,有經(jīng)驗(yàn)的談話對象,往往是那些說話不多,但是最注意用心思考的人。對于別人表達(dá)出的凌亂不成型,甚至前后矛盾的觀點(diǎn),他們會加以整理、分析,最后在別人需要的時(shí)候表達(dá)出他的觀點(diǎn),這些人是維持整個(gè)應(yīng)酬順利進(jìn)行的核心人物,是整個(gè)活動的引領(lǐng)者。所以,懂得思考、善于思考的人,才會從精神上掌握交際活動的核心。
因此,少說多聽是一門非常高深的學(xué)問,要想學(xué)會它,需要在平時(shí)的交際中多留意、多觀察。
5大智若愚,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候裝聾扮啞
生活中,聰明地辦事會贏得他人贊許。但是,一味扮演聰明角色,甚至耍小聰明,就不可取了。須知,真正高明的處世之道是“大智若愚”。尤其是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候裝聾扮啞,不但是有利的生存技能,還能通過圓融的相處藝術(shù)建立你與他人的良好關(guān)系,幫你贏得好人緣、增加信任感。
也就是說,聰明要分場合、分時(shí)候。在需要你聰明的時(shí)候,當(dāng)仁不讓,頭腦清楚,總攬全局,做出正確的決定,關(guān)鍵時(shí)刻讓他人對你刮目相看。在不需要你聰明的時(shí)候,要學(xué)會顧全大局,不能一味認(rèn)真執(zhí)著,和對方爭得面紅耳赤,這樣會讓他人認(rèn)為你過分的聰明,鋒芒外露。與其這樣,不如裝一下糊涂。水至清則無魚,人至察而無友,只要你懂得裝傻,而不是真傻,那就是大智若愚,是至上之人。
春秋時(shí)期,楚王為了拉近與大臣的距離,經(jīng)常請宴請大臣們,而楚王也會專門為臣子準(zhǔn)備好上等的美酒佳肴和歌舞,以顯示他對大臣的重視。有一次,楚王又邀請臣子出席。席間歌舞妙曼,氣氛融洽,楚王和臣子的興致都很高。楚王下令讓他最寵愛的妃子依次給他的屬下敬酒以示敬意。但是就在這時(shí)候,忽然一陣狂風(fēng)刮來,吹滅了桌子上所有的蠟燭,頓時(shí),屋內(nèi)一片漆黑,眾人亂作一團(tuán)。
正在下人們慌忙點(diǎn)燈的時(shí)候,有一位官員趁機(jī)摸了妃子的玉手,她也非常聰明,不甘心在黑暗中吃虧,為了使楚王能夠抓住這個(gè)大臣,她就在脫手時(shí)把這個(gè)官員的帽帶扯開了,只要點(diǎn)亮了燈,這個(gè)人就會露出馬腳。隨后,妃子急忙回到楚王身邊,俯在楚王耳邊悄聲對他說:“剛才有人趁亂羞辱臣妾。我把他的帽帶弄開了,只要一點(diǎn)燈,就知道是誰,楚王要替臣妾處置這個(gè)大膽的罪臣?!?/p>
楚王聽了這席話,思考了片刻,但他還是沒有按照她所說的去做,而是大聲宣布:“今晚請各位臣子過來,就是想與眾位愛卿一醉方休,來,大家都把帽子脫掉,讓君臣共同暢飲一番?!边@樣,君臣都沒有戴帽帶,那件事是誰做的,也看不出來了。
就這樣,楚王故意沒有當(dāng)眾找出那趁機(jī)調(diào)戲他愛妃的大臣。對這件事睜一只眼閉一只眼,并不是楚王不夠聰明,害怕點(diǎn)燈以后找不到那位大臣,而是楚王覺得這種解決辦法更好,可以拉攏那位大臣。果不其然,后來楚王意欲攻打鄭國,有一將領(lǐng)獨(dú)自率領(lǐng)幾百人,為三軍開路,一路英勇殺敵,過關(guān)斬將,一直打到鄭國的首都,而這個(gè)人就是當(dāng)年趁機(jī)調(diào)戲楚王妃子的那位。正是因?yàn)楫?dāng)時(shí)楚王沒有懲罰他,給了他一個(gè)恩惠,他感激楚王,并發(fā)誓終生效忠楚王。
在這件事情上,那位大臣沒有想到楚王會這樣處理這樣事情,他十分敬佩楚王的寬廣胸懷,也對當(dāng)時(shí)自己一時(shí)頭腦發(fā)熱做出的傻事而心有余悸。也正是因此,這位大臣日后才會真心擁護(hù)楚王。而楚王聰明地利用了難得糊涂這一點(diǎn)。如果當(dāng)時(shí)楚王顧及“面子”,立刻抓住這位大臣,處置他,那么他就會損失一位給他立下汗馬功勞的忠臣。楚王對他的下屬所犯錯(cuò)誤的包容與諒解,使他深得人心,為他以后做出的豐功偉績奠定了基礎(chǔ)。他不成就霸業(yè),誰能成就?
同樣,在人際交往中,過分的聰明,追求所謂一時(shí)的“面子”,往往不是解決問題的好辦法,反而會給別人留下過分慳吝、較真的壞印象,有時(shí)候睜一只眼閉一只眼,反而會讓人覺得你寬容大度、顧全大局。當(dāng)然,難得糊涂并不是無底線的放縱錯(cuò)誤,也不是毫無無原則的姑息,它不是昏庸無能的體現(xiàn),而是一種處事智慧。
過分聰明總是不自覺地與驕傲牽連,會讓他人誤以為你是一個(gè)驕傲自滿的人。俄國生理學(xué)家、心理學(xué)家巴普洛夫曾經(jīng)說過:“不要讓驕傲支配了你們。由于驕傲,你們會在該同意的時(shí)候固執(zhí)起來;由于驕傲,你們會拒絕有益的勸告和友好的幫助;由于驕傲,你們會失掉客觀的標(biāo)準(zhǔn)?!睕]有這些過于聰明的表露,我們才會變得更加成熟,更加謙虛,我們才會進(jìn)步和成長,我們才能比別人走得更遠(yuǎn)。
明代洪應(yīng)明所著菜根譚中說道:“大聰明的人,小事必朦朧;大懵懂的人,小事必伺察。蓋伺察乃懵懂之根,而朦朧正聰明之窟也?!边@段話的意思是說,真正聰明的人,對小事必定得過且過;真正糊涂的人,對小事必定錙銖必較。對小事的錙銖必較是其糊涂的根本原因,而對小事得過且過則正是產(chǎn)生大智慧的根源。這教育我們,擁有才能不可全露,如果必須要表現(xiàn),也應(yīng)該適當(dāng)保留,要知道,聰明外露,不如把智慧深藏。
事實(shí)確實(shí)如此,過分聰明,在一些場合中過分爭奪自己的“面子”,不會有好結(jié)果,而那些在一些小事上裝糊涂的人,并不是不要“面子”,他們才是真正睿智之人,他們對小事糊涂,得饒人處且饒人,只是吃一時(shí)之虧,卻可以明哲保身,贏得別人的信任,在今后的事情上獲利,處于不敗之地。更難能可貴的是,這種人在大事上卻決不會裝糊涂,原則分明,能分清什么時(shí)候該糊涂,什么時(shí)候該聰明,在應(yīng)酬中游刃有余。巧妙地利用這點(diǎn)“面子”會讓真正聰明之人在生活中左右逢源,活得灑脫自在。
6放低姿態(tài),讓對方和你產(chǎn)生共鳴
俗話說得好,會哭的孩子有奶吃。在家里,會哭的孩子得到父母的關(guān)注最多,父母也總是把大把的精力放在這樣的孩子身上,而那些乖巧聽話的孩子,往往是父母最后的關(guān)注對象,甚至有時(shí)候父母會忽略他的需求。同理,在人際交往中,放低姿態(tài)眼淚有時(shí)候也是求人辦事的一個(gè)很好的辦法,是人際交往的利器,我們可以利用它博得對方的同情心,讓它在感情上傾向于你,進(jìn)而達(dá)到尋求幫助的目的。
當(dāng)然,這不是說我們求人辦事的時(shí)候動不動就擺出一副楚楚可憐的樣子,動不動要流下幾滴酸楚的眼淚才是最好的姿態(tài)。而是要求我們在求人辦事的時(shí)候可以放低姿態(tài),向強(qiáng)勢的一方展示出你弱勢的一面,這樣能夠調(diào)動對方的同情心,讓對方對你的遭遇產(chǎn)生共鳴,進(jìn)而為問題的解決打下基礎(chǔ)。這個(gè)方法尤其適合女生,當(dāng)面對異常強(qiáng)大對手的時(shí)候,可以用以柔克剛的方法,適當(dāng)?shù)乩醚蹨I來展示出自己柔弱的一面,這往往會收到意想不到的效果。
有人認(rèn)為眼淚是弱小的表現(xiàn),在他人面前表現(xiàn)出來更是一件非常丟臉的事情,會讓人覺得非常尷尬。其實(shí)不然,如果能利用好眼淚,在感情上占據(jù)優(yōu)勢,你就能掌控對方的感情線,贏得對方的同情心和責(zé)任心,如果所求之事是他分內(nèi)的事情,他有責(zé)任解決問題,那么,眼淚會成為你成功的催化劑。
在美國,發(fā)生過這樣一件事情。有一天,突然有一位老婦人來到律師事務(wù)所,她找到了正在辦公的比爾律師,向他控訴她的悲慘遭遇。原來,她是位孤寡老人,丈夫在獨(dú)立戰(zhàn)爭中犧牲,無兒無女,她靠丈夫的撫恤金勉強(qiáng)維持生活。但是,前不久,撫恤金出納員勒索她,無理要求她交一筆好處費(fèi)才可領(lǐng)取撫恤金,而這好處費(fèi)占了撫恤金的一半,本來撫恤金只能勉強(qiáng)維持她的生活,再減少一半,更是雪上加霜,她當(dāng)然不同意,而且這撫恤金是她丈夫?yàn)閲鵂奚诺玫降模膊辉试S別人剝奪她使用這些錢的權(quán)利。比爾聽后決定免費(fèi)為這位老人打官司。
在法庭上,因?yàn)槌黾{員是口頭勒索,沒有留下任何證據(jù),被告指責(zé)原告無中生有,形勢對原告極為不利。正在他們被逼得走投無路的時(shí)候,比爾十分沉著、堅(jiān)定,他眼含著淚花,回顧了英帝國主義對殖民地人民的欺辱,并當(dāng)眾講述了美國是如何受到英國的殘酷壓迫,愛國志士如何奮勇護(hù)國,如何在艱苦的環(huán)境中堅(jiān)持戰(zhàn)斗,為了美國的獨(dú)立而獻(xiàn)身的歷史。
最后,比爾又提到這位老人,他說,她是眾多犧牲的勇士的家屬之一,在戰(zhàn)爭之前她也有一個(gè)幸福的家庭、一個(gè)美滿的婚姻,如果不是戰(zhàn)爭,現(xiàn)在她也會子孫滿堂,而戰(zhàn)爭使她現(xiàn)在孑然一人,但享受著烈士們用生命換來的自由和幸福的某些人,還要勒索她那一點(diǎn)微不足道的撫恤金,還有一點(diǎn)良知嗎?這位無依無靠的老人,在向我們求助時(shí),我們怎么能撒手不管?
說到動情處,比爾忍不住落下了眼淚,整個(gè)法庭里充滿哭泣聲,被告也意識到自己的做法非常不正確,不再否認(rèn)自己的行為。法庭最后通過了保護(hù)烈士遺孀不受勒索的判決。
在這場沒有證據(jù)的官司中,要想打贏是非常困難的,但是最后的結(jié)果卻是老人勝了,這應(yīng)該歸功于比爾這位律師,他用富有感染力的語言,關(guān)鍵時(shí)刻動情的眼淚,掌控了在場觀眾及被告的心理,激起了他們的同情心,贏得了他們的信賴。觀眾和陪審團(tuán)也因?yàn)檫@些令人感動的故事,相信了這位沒有證據(jù)的老人的控訴,以至于他們最后都開始為老人辯護(hù),而那位出納員,也意識到自己的錯(cuò)誤,良心發(fā)現(xiàn),承認(rèn)自己所做出的卑鄙行為??梢?,有時(shí)候,采用合適的“眼淚戰(zhàn)術(shù)”,是取得成功的一個(gè)巧妙的辦法。畢竟,人心都是肉長的,誰都有正義感、責(zé)任心、同情心,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候利用這些,可達(dá)到意想不到的效果。
步入社會之后,我們會遇到各種各樣的人,實(shí)力遠(yuǎn)勝過你的人也不在少數(shù)。那么我們在與他們打交道的時(shí)候務(wù)必不可以“示強(qiáng)”,這樣只能傷害到自己,而起不到任何作用。這時(shí)候,我們可以采取“眼淚戰(zhàn)術(shù)”,向他示弱,來縮短雙方的距離。以柔克剛就是這個(gè)道理,指用柔軟的去制服剛強(qiáng)的。按照道家主張的學(xué)說,萬物相生相克,強(qiáng)硬的東西不一定要用更強(qiáng)硬的征服,有時(shí)最柔軟的事物才恰恰是它的弱點(diǎn)。以水為例,水最為柔弱,但柔弱的水可以穿透堅(jiān)硬的巖石;以繩為例,繩子也相當(dāng)柔弱,但柔弱的繩子卻可把木頭鋸斷。所以,眼淚有時(shí)候是辦事的捷徑。
利用眼淚戰(zhàn)術(shù)的時(shí)候,要用適當(dāng)?shù)氖救鮼砑哟笞约簞倮幕I碼。比如說,普通職員在上級領(lǐng)導(dǎo)面前可以顯示自己經(jīng)驗(yàn)、知識能力不足,見識窄,不擅長應(yīng)酬等方面;成功人士可以向別人展示自己經(jīng)歷過無數(shù)次失敗,讓他人知道其實(shí)成功人士背后也有不為人知的失敗經(jīng)歷,成功也并非萬事大吉,而還要時(shí)刻警惕再次失??;漂亮的人可以向別人展示她的漂亮不是必要的資本,而自己缺乏的知識與能力,那些才是取得成功的重要砝碼;那些因?yàn)檫\(yùn)氣而成功的人更應(yīng)該向別人坦誠,自己只是由于僥幸而成功,其實(shí)自己能力水平方面還有很大的進(jìn)步空間。有分寸地選擇示弱內(nèi)容,會讓別人對你產(chǎn)生信任,這樣才會為進(jìn)一步的交流做好鋪墊,才會為問題的解決打下心理基礎(chǔ)。
使用眼淚戰(zhàn)術(shù)要掌握分寸,有時(shí)候把握不好這個(gè)度,會起到相反的效果。要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候利用眼淚,但不要無休無止,否則會引起別人的反感和厭惡;但是程度太淺,往往又起不到博取他人惻隱之心的目的。所以,人應(yīng)該懂得恰到好處的使用這一策略,運(yùn)籌帷幄,這樣才會成為人際交往中的常勝將軍。