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第八章 打造高效的管理模式(2)
作者:尹劍峰   |  字?jǐn)?shù):3827  |  更新時(shí)間:2016-07-15 14:17:58  |  分類:

職場勵(lì)志

三、“衛(wèi)生”是“打掃”出來的嗎?

導(dǎo)言:企業(yè)要發(fā)展,先進(jìn)的管理,良好的環(huán)境當(dāng)然不可缺少。但環(huán)境的衛(wèi)生如何處置呢?是靠天天打掃嗎?這是管理者在實(shí)際運(yùn)作中需要考慮的問題。真正的衛(wèi)生不是靠打掃出來的。既然不是靠打掃而來,那是靠什么而來的?

讓我們從“蝴蝶效應(yīng)”說起,所謂“蝴蝶效應(yīng)”就是非常微小的變化能帶動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的、長期的、巨大的連鎖反應(yīng)。在企業(yè)管理界用來說明:一個(gè)壞的微小的機(jī)制,如果不及時(shí)地加以引導(dǎo)、調(diào)節(jié),會(huì)給企業(yè)帶來非常大的危害。

讓我們?cè)賮頌g覽一下我們生活的周圍,例如,我們工作的辦公室、居住的房間,假如地上有了一個(gè)煙頭,就會(huì)跟著有第二個(gè)、第三個(gè)……這時(shí)我們心里出現(xiàn)的反應(yīng)就是:反正有了煙頭,再多也無所謂了。反之,如果地面整整齊齊、干干凈凈,我們就不好意思隨便扔垃圾了,也不會(huì)有這種意念。正是這股意念,才會(huì)讓我們的工作、生活環(huán)境整潔和衛(wèi)生。

所以,初看這個(gè)話題,覺得有點(diǎn)怪怪的,難道衛(wèi)生不是打掃出來的嗎?細(xì)細(xì)想來,真的未必然,真正的衛(wèi)生不是靠打掃出來的,而是靠維護(hù)、維持、保持出來的。

回想年輕的我曾到北京旅游的日子,在天安門廣場上,地面相當(dāng)?shù)母蓛簦谂恼諘r(shí)偷偷地借機(jī)把煙頭扔在腳下,結(jié)果被發(fā)現(xiàn)了,并罰了5元錢。還有一次,在長安街道上,也是偷偷把煙頭扔在綠化帶里,結(jié)果又被發(fā)現(xiàn)了,同樣罰了5元。經(jīng)過兩次之后,我才發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生是靠維護(hù)出來的。

曾經(jīng)讀過這樣的報(bào)道:在日本的生肉銷售市場上,譬如豬肉市場,他們采用的設(shè)備全是白色的,但令人不敢相信的是,這些白色的設(shè)備非常干凈,甚至純白,哪怕是一丁點(diǎn)的血跡或污點(diǎn)也沒有。

說到這里,此時(shí)此刻,我們要記?。焊蓛舻沫h(huán)境不是“打掃”出來的,而是“維護(hù)、維持、保持”出來的。

不管是制造業(yè)還是服務(wù)行業(yè),干凈的環(huán)境、衛(wèi)生的狀況,絕對(duì)是他們極為重視的“核心競爭力”之一。但遺憾的是,我們的很多企業(yè),無論是高層管理者還是普通員工都對(duì)“環(huán)境衛(wèi)生”抱有錯(cuò)誤的念頭。致使這些企業(yè)雖然進(jìn)行了大力的培訓(xùn)與教育,并制定了“一系列”的相關(guān)制度,但是,整體環(huán)境衛(wèi)生狀況還是得不到明顯的改善和轉(zhuǎn)變。這到底是怎么一回事呢?

對(duì)于衛(wèi)生問題,我們很多人都有一種根深蒂固的習(xí)慣意識(shí),即“打掃”。要“維護(hù)”嗎?他們也許真的不知道,于是就形成了打掃便可,維護(hù)則不必要,臟了再打掃?;蛘?,他們的思想純粹就是:“因?yàn)闀?huì)臟,所以才需要打掃的呀!”由此,在日常生活中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的場景:吃東西,掉殘?jiān)?,扔垃圾,被打掃……如此反?fù)循環(huán)。

平時(shí)養(yǎng)成了這種漫不經(jīng)心、無所謂的心理習(xí)慣,關(guān)鍵時(shí)候就成了自己的盲點(diǎn)。記得有一次,我們公司銷售人員陪同重要顧客參觀生產(chǎn)線,了解公司對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)能力和周圍的環(huán)境等,對(duì)于這些,客戶都感到很滿意。但為什么客戶不給我們訂單呢?很多人想來想去,百思不得其解。在不得已的情況下只能向客戶求證,客戶簡短的回答讓所有人都大跌眼鏡。

客戶的回答是:“你們公司的銷售人員都隨地吐痰,銷售如此,流水線的衛(wèi)生也不會(huì)好到哪里去?!币苍S客戶想法片面,情況未必是這樣,但訂單就沒了。

你可能會(huì)認(rèn)為這個(gè)問題很無聊,但是事實(shí)告訴你,情況就是這樣。實(shí)際上相當(dāng)多的人都抱著這么一種意念:把“打掃”當(dāng)做了最終目的,從而忽視了“衛(wèi)生”真正的意義。

我們身邊的許多公司,都普遍地存在著這樣的現(xiàn)象:每天上午上班時(shí)“打掃”一遍衛(wèi)生,然后一整天之內(nèi)無論環(huán)境衛(wèi)生變得多么“污穢不堪”,似乎都與自己“無關(guān)”,到了下班前,大家最后再“打掃”一遍,然后鎖門回家。

這樣做的結(jié)果往往就是:公司每天上午上班的短暫時(shí)間,以及下班以后的時(shí)間里,辦公室的衛(wèi)生是相當(dāng)“干凈”的。而白天工作的八個(gè)小時(shí)內(nèi),環(huán)境衛(wèi)生卻是非常的“臟亂”。換言之,我們身處公司的大部分時(shí)間里,環(huán)境衛(wèi)生狀況是相當(dāng)糟糕的。而恰恰是我們不在公司的時(shí)候,環(huán)境衛(wèi)生狀況處于“最佳狀態(tài)”。下班后的衛(wèi)生打掃,就算再干凈又有什么價(jià)值呢?

其實(shí),我們?cè)趯?shí)際運(yùn)作中應(yīng)該做到維護(hù)、維持與保持更重要。如何可以實(shí)現(xiàn)呢?

1常整理和整頓。將有用的東西和沒用的東西分開,沒用的東西堅(jiān)決扔掉。把留下來的東西進(jìn)行科學(xué)合理的存放,常用的離身邊近一些,不常用的離身邊遠(yuǎn)一些。做到取或拿一件東西不需要“動(dòng)腦”。

2清掃和清潔。這里的清掃是指發(fā)現(xiàn)問題及解決問題,處理突發(fā)現(xiàn)象和情況,垃圾、污點(diǎn)也要通過清掃處理。然后,讓環(huán)境處于一個(gè)衛(wèi)生、舒適、安全的狀態(tài)。

3規(guī)范和修養(yǎng)。訂立制度,遵守執(zhí)行,并養(yǎng)成習(xí)慣,規(guī)范自己的行為。

我們應(yīng)該放棄“衛(wèi)生”是用來“打掃”的這種觀念!樹立起另一種全新的觀念,即“衛(wèi)生”是用來“享受”的。但享受之前,需要我們維護(hù)、維持和保持,這就要我們形成一種好的衛(wèi)生風(fēng)氣和習(xí)慣!

管理筆記平時(shí)養(yǎng)成了這種漫不經(jīng)心、無所謂的心理習(xí)慣,關(guān)鍵時(shí)候就成了自己的盲點(diǎn)。一個(gè)企業(yè)里好的環(huán)境,就有好的效率。好的“衛(wèi)生”環(huán)境靠維護(hù)、維持和保持。我們必須記住:干凈的環(huán)境“衛(wèi)生”不是“打掃”出來的,而是“維護(hù)、維持、保持”出來的。

四、讓顧客滿意,更要讓員工滿意

導(dǎo)言:孟子曰:“魚,我所欲也,熊掌,亦我所欲也,二者不可得兼,舍魚而取熊掌者也?!彪y道對(duì)于“顧客滿意度”與“員工滿意度”,二者也只能取其中之一嗎?想想,未必然。處理的好,二者皆可兼得,關(guān)鍵是如何才能達(dá)成?

如同所有的生物鏈一樣,企業(yè)經(jīng)營也有其價(jià)值鏈,企業(yè)高效的管理工作,往往都是圍繞著一條條價(jià)值鏈而展開。看看下面兩條價(jià)值鏈:

價(jià)值鏈一:優(yōu)異的產(chǎn)品與服務(wù)——為顧客創(chuàng)造價(jià)值與帶來利益——顧客滿意——顧客忠誠——企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

價(jià)值鏈二:企業(yè)人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng)得到改善——員工需求得到滿足和個(gè)人價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)——員工滿意——素質(zhì)與生產(chǎn)效率提高

第一條價(jià)值鏈指的就是顧客滿意度,第二條價(jià)值鏈說明的是員工滿意度。這兩條價(jià)值鏈道出了企業(yè)經(jīng)營的兩大宗旨:讓顧客滿意,同時(shí)也要讓員工滿意。如果仔細(xì)研究會(huì)發(fā)現(xiàn),這兩者之間并不沖突,反而是相互促進(jìn)的。因?yàn)椤案咚刭|(zhì)的員工與效率”可以生產(chǎn)出更多讓顧客滿意的“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”,而當(dāng)企業(yè)發(fā)展了,人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng)肯定會(huì)得到更多的改善,所以,顧客滿意與員工滿意是連為一體的。

當(dāng)前,顧客就是上帝,把顧客滿意度放在第一位是有道理的,因?yàn)轭櫩偷臐M意是企業(yè)收益的源泉,只有讓顧客滿意,企業(yè)的市場空間才能真正被打開。舉個(gè)例子就能讓大家體會(huì)到客戶滿意度所帶來的好處:

我曾在深圳一家玩具公司工作時(shí),曾遇到過一件事情:有一個(gè)訂單到了交貨階段,卻在驗(yàn)貨時(shí),突然發(fā)現(xiàn)由于某個(gè)配件質(zhì)量問題,而導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)一些瑕疵,怎么辦?雖然并不是公司的過錯(cuò),因?yàn)樗械脑牧隙际前凑湛蛻籼峁┑囊?guī)格要求購買的,而且是對(duì)方所確認(rèn)的,并有合同為證。但對(duì)于客戶來說,一是他們對(duì)產(chǎn)品所需材料的真正標(biāo)準(zhǔn)并不專業(yè),他們是在相信我們的基礎(chǔ)上開始合作的;二是如果公司就此不管,對(duì)方有關(guān)責(zé)任人就會(huì)蒙受責(zé)備,也很可能會(huì)影響到下一步的合作。

于是,思量之后,公司決定花幾萬元錢重新采購一批配件,并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行返工,以確保它們完全符合客戶的要求。這就意味著這個(gè)訂單可能就是白干了,因?yàn)闆]有賺到錢。但我們這一誠意舉措,讓對(duì)方深深感受到了,似乎是為了報(bào)答我們的善意,對(duì)方又想辦法給我們公司追加了幾個(gè)訂單,原先失去的投資,這下加倍賺回來了。說到底,通過這種合作,對(duì)方對(duì)我公司的誠信和服務(wù)深感滿意。

顧客滿意了,公司有利潤了,員工的滿意度當(dāng)然也更高了。正所謂,水漲船高啊,公司效益好了,樣樣都好。

顧客滿意度是公司的外交,員工的滿意度是公司的內(nèi)政。因?yàn)閱T工對(duì)所在的公司感到了滿意,就能夠盡心盡力去工作,為顧客帶來極大的滿足感。相反一個(gè)對(duì)本公司不滿的員工,根本就不可能用熱情、激情去工作,更不能去服務(wù)顧客,讓顧客滿意。

有一家玩具公司,曾因?yàn)橐粋€(gè)員工的怠慢而得罪了客戶,所以客戶不滿而“滅”了這家公司旗下的一家大分廠。事情是這樣的,這家分廠主要客戶是美國一家大型貿(mào)易商,訂單主要來源于這家貿(mào)易商。但歐美企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求是相當(dāng)嚴(yán)的,所以,每年都會(huì)安排一些公證行的評(píng)審員來審核工廠的質(zhì)量體系,只有評(píng)審?fù)ㄟ^了,才能繼續(xù)下單,否則就會(huì)取消生產(chǎn)商的供貨資格。

這家玩具廠對(duì)客戶是比較尊重,但對(duì)員工卻不怎么樣,典型的就是勞動(dòng)時(shí)間長,而且福利待遇非常低,讓員工深感不滿,于是工作起來往往都比較消極。有一次,那家大客戶委托一家公證行的評(píng)審員前來公司審核,評(píng)審員到了工業(yè)區(qū)附近,卻不知道工廠路怎么走,于是打電話給前臺(tái),說他們已經(jīng)到了工廠附近,但找不到路。正常情況下,公司應(yīng)該立即安排車去接,但前臺(tái)應(yīng)付式在電話里給對(duì)方講:“往東走200米,看到某某建筑,然后往右拐,往前走一兩百米,看到某某商場,然后往前走200米,就到了?!闭f完,很不耐煩地把電話掛了。

10分鐘之后,評(píng)審員打的士到了工廠門口,結(jié)果又被保安查證件,盤問等等,折騰了半天再放進(jìn)去。這下把評(píng)審員氣得臉紅一塊紫一塊的,那結(jié)果自然而知了。評(píng)審員“仔細(xì)”地評(píng)審工廠的質(zhì)量管理系統(tǒng),找出了一堆不符合項(xiàng),輕松地把工廠否決掉了。由于評(píng)審不通過,美國那家大型的貿(mào)易商客戶取消了工廠的供貨資格,于是訂單急劇銳減,沒幾個(gè)月就倒閉了。

管理筆記

顧客滿意度和員工的滿意度是一個(gè)公司內(nèi)政外交的兩個(gè)方面,二者具有同等的價(jià)值。因?yàn)閷?duì)自己所在公司感到滿意的員工,能夠給顧客極大的滿足感。顧客滿意了,又可以為公司帶來利潤和效益,這樣員工就滿意了。員工滿意了,又可以為公司創(chuàng)造更多優(yōu)良的產(chǎn)品。所以,顧客滿意與員工滿意,相得益彰。

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