俗話說:“鐵打的營盤流水的兵?!卑堰@句話用在企業(yè)管理上,再合適不過了。盡管企業(yè)員工不斷流動,但只要有牢靠的制度,那么無論員工怎么流動,企業(yè)依然能夠穩(wěn)定地發(fā)展。反之,如果企業(yè)不實行制度化,那么員工就會像一盤散沙,握不緊也抓不牢,無法產(chǎn)生強大的戰(zhàn)斗力。
日本東芝公司的電子產(chǎn)品之所以光鮮亮麗,備受世界人民的歡迎,很重要的一個原因是東芝公司對工作間的衛(wèi)生有苛刻的要求:女工嚴禁擦粉,男工必須每天刮干凈胡子,操作時,不允許說話、咳嗽、打噴嚏,防止空氣振動,把塵埃揚起。
美國格利森齒輪機床廠也有十分嚴格的安全生產(chǎn)制度,員工只要進入車間,不論是工作還是路過,都必須佩戴安全眼鏡,穿硬底皮鞋,并把領帶放入襯衫里。如果誰不遵守,誰就將受到懲罰。
然而,在不少企業(yè)中,當員工不遵守制度時,管理者不嚴加處理,卻礙于情面而放縱員工。比如,一天,一位員工遲到了,這位員工與領導的關系很好,領導不忍心處罰他,就睜一只眼閉一只眼;沒過幾天,又有一個員工早退了,由于這個員工的業(yè)績突出,領導想:如果處罰他,很可能打消他的工作積極性。于是,他“寬容”了這個員工。這兩件事情多數(shù)人都知道,結(jié)果很多員工都不遵守上下班時間。
其實,制度能否約束員工,很大程度上取決于管理者對員工違反制度后的處理態(tài)度。如果管理者不予重視,不加處理,就意味著默許員工的違紀行為;如果管理者毫不猶豫地按照制度處罰員工,那么制度的嚴肅性就得到了維護,領導者的威信也得到了維護。
但是人性化的變通是企業(yè)管理的長久之計,如果制度真的不合理,那么就要對制度進行重新審查,做出適當?shù)男薷摹?/p>
宋先生是某私營企業(yè)的老板,經(jīng)營著一家中型皮鞋公司。一直以來,公司都有非常嚴格的考勤制度——上下班都要打卡,對遲到或早退的員工,公司有嚴格的處罰措施。然而,最近人力資源部的主管向他反映:公司中員工之間相互代為打卡的現(xiàn)象比較普遍,明明看到員工在上班后幾分鐘到公司,可檢查考勤時卻發(fā)現(xiàn)遲到員工的考勤卡已經(jīng)打過了。
人力資源主管表示,雖然知道員工在考勤卡上做了手腳,但是苦于沒有證據(jù),也無可奈何。于是,宋先生要求人力資源主管每天早一點來到公司,站在打卡機旁邊監(jiān)督員工打卡,希望杜絕代打卡現(xiàn)象。
很快,人力資源主管發(fā)現(xiàn),在他檢查期間,總有員工主動和他搭訕,甚至有人想把他的注意力引開。人力資源主管也是人,不好得罪員工,因此,這一招也難以奏效。最后,宋先生購買了一部指紋打卡機,希望從源頭上剎住代打卡的歪風。
果然,自從推行了指紋打卡的考勤方式,代打卡的現(xiàn)象得到了很好的扼制。然而,還沒等宋先生高興幾天,另一個問題又出現(xiàn)了——員工因為遲到的問題經(jīng)常抱怨不斷,以致影響了工作情緒。
這是怎么回事呢?
自從推行指紋打卡制度以后,每天遲到的員工比以往“增加”了不少,很多員工遲到的時間僅為一兩分鐘,有些員工為了避免這一兩分鐘的遲到,不惜花錢打車到公司。由于按公司規(guī)定,只要上班之前沒請假,就判定為遲到。因此,員工經(jīng)常因為晚了幾分鐘,而被罰款,員工的不滿情緒可想而知。因此,他們會在工作期間大聲地抱怨,還有不少員工附和。接下來,該員工可能一整天都消極怠工,他的不良情緒還會傳染給其他員工。
表面上看起來,宋先生公司的考勤制度得到了嚴格貫徹執(zhí)行,但是卻給員工造成了極大的心理壓力,影響了員工的工作積極性。這樣的結(jié)果是宋先生始料未及的,作為公司的老板,他深知員工士氣低落會影響公司的生產(chǎn)效率,可是該怎么辦呢?
或許有人建議:遲到1分鐘可以不算遲到。如果真是這樣,當員工遲到兩分鐘時,該不該算遲到呢?這樣的問題在管理中是一個很有代表性的問題,它反映了管理的制度化和人性化之間平衡的重要性,把握好二者之間的平衡才能使管理效益達到最佳化。
針對這個案例中的問題,其實宋先生可以每個月給員工3次遲到的機會,并且規(guī)定遲到最多不得超過10分鐘。這種規(guī)定,就是對意外遲到的一種寬容,是管理人性化的表現(xiàn)。如果遲到次數(shù)超過3次,哪怕第4次遲到1分鐘,也要堅決按制度予以處罰。這樣才能維護公司制度的權威性。但是人性化也要掌握好限度,否則也會讓制度失去權威性。
有一家小公司規(guī)定,每個月員工的請假次數(shù)如果超過了三次,就享受不到本月的全勤獎。
有一次,公司一位骨干的父親住院了,該員工一個月請了5次假。不過,他為了保證完成工作任務,通過其他時間來加班,最后順利地完成了本月的工作任務。
按照公司的制度,這位骨干的全勤獎要扣除。但是老板為了顯示管理的人性化,對他說:“鑒于你已經(jīng)完成了本月的工作任務,我就不扣你的全勤獎了?!?/p>
表面上看,這位老板的管理手段非常人性化,但是他卻違背了公司的全勤獎制度,會導致全勤獎制度在員工心目中失去約束力。因為按照老板的做法,員工可能會想:只要每個月完成了工作,就不用每天都坐班。如此一來,員工就可能增加請假的可能性。
不可否認,那位骨干對工作懷有敬業(yè)之心,對自己的本職工作認真負責,但是他請了5次假,按規(guī)定確實無法獲得全勤獎。對公司而言,既然制定了全勤獎制度,就應該堅決執(zhí)行。因為制度就是公司成員間的“信用”,如果制度被隨意破壞,那么老板在員工心目中的信用就喪失了。所以,一定要認真貫徹執(zhí)行公司的制度。
孫子兵法中指出,軍隊要有明確的法律條文,要用嚴格的紀律訓練整頓軍隊;對士兵不能過于寬松,否則,很容易導致士兵不嚴格執(zhí)行命令,從而導致部隊陷入混亂,沒辦法約束。在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,企業(yè)之間的殘酷廝殺不亞于戰(zhàn)場上的弱肉強食,因此,企業(yè)一定要用鐵的紀律約束每一位員工。