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1你不講制度,別人就跟你講條件
作者:謝國計   |  字數:2194  |  更新時間:2016-07-11 09:30:11  |  分類:

職場勵志

制度是企業(yè)生存與發(fā)展的保障,有了制度,就有了公平和效率,而效率恰恰是企業(yè)的生命,是企業(yè)永葆生命力的良藥。老板只有改變以往的“人管”,用制度來管理企業(yè),通過合理的考核和約束,改善員工的工作習慣,改進員工的工作方式,才能促使企業(yè)在發(fā)展的道路上越走越遠。

國有國法,家有家規(guī)。任何一個企業(yè)都應該有自己的一套規(guī)矩,而這一套規(guī)矩,就是公平合理的企業(yè)制度。如果你不講制度,不用制度管人,而是用人情管人,那么員工就很可能跟你講條件,這樣你就很難服眾了。

蔡先生是北京一家公司的老板,小芬是他的助理。小芬是山西貧困山區(qū)的苦孩子,當初聘用她時,就是考慮到她的家庭實際情況(父親早逝,母親下崗,還有一個弟弟要上學),加上她能吃苦耐勞,在她進入公司時,蔡先生就許諾了她正式員工的待遇。其他幾位管理者認為蔡先生這是婦人之仁,過于講人情,而沒有按公司的制度辦事??墒遣滔壬灰詾槿?,兩個月后,果然出了問題。

因為蔡先生提前給小芬轉正,讓她享受了正式員工的待遇,所以,兩個月后,她的工資沒有繼續(xù)漲??墒切》也粷M意,她說了很多理由,說她一個人干了好幾個人的工作,特別辛苦。蔡先生只好對她表示理解,但是這個崗位只有這樣的薪資水平,蔡先生沒法給她加。否則,會引起大家的不滿??紤]再三,他對小芬說:“這樣吧,我把你個人出的保險費報銷了,相當于每個月給你漲了200元工資,你覺得怎么樣?你要想漲工資,也只能等半年以后了,畢竟你的資歷太淺。”小芬答應了。

隨后的一個月,小芬在工作中頻繁出錯。蔡先生聽說她的母親要來北京,以為她是受家庭瑣事干擾,所以沒太在意。當時公司的生意正轉入旺季,急需人手,其他事情也特別多。在這個節(jié)骨眼上,小芬又找到蔡先生,要求漲工資。小芬似乎覺得自己不可替代,覺得自己的價值沒被發(fā)現,要求公司每個月給她漲500元工資。這讓蔡先生非常惱火。

后來蔡先生和財務經理、銷售經理、物流經理商量,他們都覺得公司給員工的待遇應按照公司的薪資制度、獎勵制度來定,而不應該任憑員工講條件。最后,蔡先生辭掉了小芬。

蔡先生作為一家公司的老板,在員工的工資問題上不遵照公司的薪資制度來定,而是和員工講人情。沒想到,他對員工的照顧卻沒有換來員工的理解,員工屢次和他談條件,要求漲工資。這真可謂是“好心被當成了驢肝肺”。這個案例告訴我們,你不和員工講制度,員工就會跟你講條件。

其實,中國人最愛講人情,尤其是在員工犯錯的時候,老板很喜歡說“下不為例”。可是,有了下不為例,就會有第二次,第三次。作為企業(yè)的老板,一定要認識到:在制度合理的前提下,如果你法外開恩,那么就會為制度的推行埋下地雷。

古語說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!边@句話充分說明了制度、秩序、規(guī)則的重要性。如果企業(yè)缺乏明確的規(guī)章制度,那么工作中就很容易出現問題。如果企業(yè)有制度,但是卻不按制度執(zhí)行,制度就會成為一紙空文,對員工根本無法產生約束力。這是非常糟糕的事情。

一般來說,有制度卻不嚴格執(zhí)行,而是制度之外開恩,會造成諸多不良的后果。比如,造成員工職責不清。制度不執(zhí)行,很容易造成某項工作好像大家都在負責,但實際上誰都沒有真正負責的狀況。于是,兩個部門對一項工作糾纏不休,相互扯皮,使原本有序的工作變得無序,造成了極大的浪費。

為了避免員工和你談條件,你一定要把公司的規(guī)章制度嚴格推行下去,讓每個員工按照制度去行事,避免造成管理的無序,對員工的積極性造成消極的影響。在這一點上,紅樓夢中的王熙鳳就做得很好。

在紅樓夢中,有這樣一個故事:

寧國府賈蓉的媳婦秦可卿死了,寧國府內要辦理喪事,每天前來吊唁的人絡繹不絕,里里外外的事情非常雜亂,非?,嵥?,因此需要一位有管理才能的人來做總管。賈蓉的父親賈珍覺得榮國府的王熙鳳堪當此任,就把她請來料理寧國府的喪事。

王熙鳳接受了這一邀請,她來到寧國府之后,做的第一件事就是建立人事管理制度。她讓每個人都有具體的事情可做,各司其職,互不推諉,誰去執(zhí)行、誰去監(jiān)督,都有明確的分工。如果沒有干好,怎樣處理,制度上都寫得清清楚楚。

接著,王熙鳳又建立了考察制度和物品管理制度,她規(guī)定:什么時候點名,什么時候吃早飯,什么時候領物品,什么時候請示,都非常清楚。由于建立了人事、考勤、物資等制度,避免了辦理喪事過程中無頭緒、忙亂、推諉、偷懶等弊端。就這樣,一兩百人的工作群體,在這些規(guī)章制度的管理下,變得井然有序。

個人的智慧、水平是有限的,而且很多人對別人的能力往往又不太認同,都認為自己聰明能干,所以不太容易服從別人。因此,如果單純地“人管人”、“人治人”,就很容易產生這樣那樣的弊端。下面我們具體來看一下。

“人治”帶有明顯的隨意性,主觀性,缺乏科學性,員工很難適應;“人治”有很強的專制色彩,缺乏公平性、民主性,很容易導致決策失誤,也容易造成管理者和員工的關系緊張;“人治”是以人為主的,很容易出現“一朝天子一朝臣”的現象,員工很可能會巴結管理者,不利于“人和”;“人治”往往難過人情關,因為人與人之間,有親疏遠近的關系,一旦發(fā)生“獎親罰疏,任人唯親”的事情,管理者就會失去威信,團隊也會失去凝聚力。

所以,人治不靠譜,建立企業(yè)制度,凡事以制度為準,才是最靠譜的??纯磻?zhàn)場上,軍紀嚴明,眾志成城的軍隊,總能打敗紀律渙散的烏合之眾。同樣的道理,企業(yè)也需要嚴格的管理制度,有了合理的制度,員工的工作效率才有保障,企業(yè)的長遠發(fā)展才有保障。

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