脫稿講話是一門技術(shù)活。英國首相丘吉爾說:“如果給我5分鐘,我提前一周準(zhǔn)備;如果是20分鐘,我提前兩天;如果是1小時(shí),我隨時(shí)可以講?!痹诒菊?,我們將從基礎(chǔ)到關(guān)鍵,從零教你學(xué)會(huì)脫稿講話藝術(shù)。
脫稿講話的靈魂——大綱框架
俗話說:“綱舉目張?!笔裁词蔷V舉目張?綱是指漁網(wǎng)上的總繩,代表主干部分;目是指網(wǎng)眼,代表事物的從屬部分。如果你能把綱的問題搞清楚,就相當(dāng)于抓住了事物的關(guān)鍵,可以將十分棘手的問題在瞬間變得條理分明。正因如此,凡脫稿講話的高手都擅長(zhǎng)制定談話大綱,這是一個(gè)基礎(chǔ)。千里之行,始于足下。制定談話大綱就是脫稿講話的第一步,是根本和靈魂的東西。所以,一個(gè)人要想講出有分量、有邏輯的內(nèi)容,并使自己的觀點(diǎn)聽起來有理有據(jù)、有條不紊,就需要列一個(gè)系統(tǒng)實(shí)用的講話大綱。
有綱有目,這張漁網(wǎng)才具備殺傷力,才能捕獲到更多的魚。如果歸之于脫稿講話,就可以讓你的講話更加言之有物,更受大眾的歡迎。
從內(nèi)容上來說,脫稿講話的提綱包括三個(gè)方面:其一,脫稿講話的主題觀點(diǎn);其二,脫稿講話的分論點(diǎn);其三,脫稿講話的論據(jù)材料。比如馬丁路德金于1963年8月28日在華盛頓林肯紀(jì)念堂發(fā)表的著名演講——我有一個(gè)夢(mèng)想,這個(gè)主題觀點(diǎn)是黑人民族平等;然后圍繞這個(gè)主題設(shè)立了不同角度的分論點(diǎn),抽絲剝繭地向聽眾傳播他的思想。但如果總是為觀點(diǎn)而觀點(diǎn),就會(huì)變得枯燥無味,所以他在演講中加入了黑人與白人的歷史和經(jīng)歷作為材料,而且展望了未來的公平相處的情景,這樣的材料讓他的觀點(diǎn)更具說服力和感染力。
在此,需要提醒的是,演講提綱的層次不要太多,針對(duì)某一主要觀點(diǎn)只需要有分論點(diǎn)和論據(jù)兩個(gè)層次即可。如果編寫提綱時(shí)搜集的相關(guān)材料較多,則可以多列出幾個(gè)分論點(diǎn)。所以說,一個(gè)人脫稿講話時(shí)間的長(zhǎng)短,并不是由講話提綱中主要論點(diǎn)的多少?zèng)Q定,而是由分論點(diǎn)及分論點(diǎn)中材料的多少來決定的。
如何確定脫稿講話大綱的主題觀點(diǎn)呢?關(guān)于主題,不要想得太復(fù)雜,越簡(jiǎn)單越能把握重點(diǎn)。如何才能找到主題呢?建議講話者思考一下自己為什么而講話?是為了向聽眾展示什么?或者是說明什么?或者是達(dá)到什么目的?一定要讓自己想明白這個(gè)問題。想明白了,主題也就出來了。比如你參加同學(xué)聚會(huì),你的主題絕不是宣傳你公司的產(chǎn)品,而是追憶曾經(jīng)的友誼。只有談?wù)撚颜x才能打動(dòng)在場(chǎng)的聽眾,喚起他們內(nèi)心的共鳴。如果你實(shí)在找不到自己的講話主題,那就采取換位思考——把自己當(dāng)做臺(tái)下的聽眾,你渴望聽到什么。
具體來說,在確定主題上有以下幾種策略:
1根據(jù)時(shí)間順序。越是常規(guī)的方法越實(shí)用。如果你面對(duì)聽眾一時(shí)不知道談什么,那就按時(shí)間順序在腦海中為自己制定大綱吧。一般來說,這種講話模式較適合對(duì)一件事情發(fā)生過程的描述或?qū)δ臣锲分谱髁鞒痰闹v解等。另外,如果你對(duì)公眾說明一個(gè)事件或產(chǎn)品,按照時(shí)間來談是一個(gè)很實(shí)用的方法。這樣一來,不僅條理清晰,而且每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)拎出來都能讓你有話可說、滔滔不絕。
2根據(jù)邏輯順序。按照事物的內(nèi)部聯(lián)系及人們理解的規(guī)律,我們可以將講話的內(nèi)容按照邏輯順序制定大綱。一般來說,脫稿講話大綱制定模式有:因果關(guān)系、層遞關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系、并列關(guān)系等。這樣的講話可以讓聽眾由淺入深、由宏觀到細(xì)節(jié),清楚而全面地聽懂你說的話,并受到你談話內(nèi)容的影響。比如,在競(jìng)職演講中,競(jìng)選者為說服聽眾給自己投票,他們按照邏輯順序設(shè)立論點(diǎn),并用各種材料來證實(shí)自己的實(shí)力,將實(shí)際的利益、好處來誘惑觀眾。由于邏輯順序結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、滴水不漏,更容易做到有理有據(jù)、不容辯駁。
3根據(jù)話題順序。在制定大綱時(shí),可以從非主要話題到主要話題;從一般話題到特殊話題,使每個(gè)話題之間既呈現(xiàn)出并列關(guān)系,又體現(xiàn)出一種逐步遞進(jìn)、逐漸深入的關(guān)系。比如,當(dāng)一個(gè)企業(yè)在召開年終大會(huì)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大都是先公布一年來的各種戰(zhàn)果、業(yè)績(jī),并對(duì)優(yōu)秀員工提出表揚(yáng);其次是指出工作中的某些失誤、不足,對(duì)犯錯(cuò)誤的員工進(jìn)行批評(píng);最后開始展望未來,鼓勵(lì)大家明年再接再厲、更上一層樓。其實(shí),在這類講話中,講話者就是根據(jù)話題順序來確定講話大綱的。
俗話說:“兼聽則明,偏聽則暗?!币胱屄牨娊邮茏约旱挠^點(diǎn),就要從不同的角度進(jìn)行論述,使自己的觀點(diǎn)更具公信力。這就需要列提綱者針對(duì)主題觀點(diǎn)來增加不同的分論點(diǎn)。一個(gè)主要觀點(diǎn)可以包含3個(gè)甚至更多分論點(diǎn),其具體數(shù)量要根據(jù)你在具體場(chǎng)合所講話的長(zhǎng)度而定。講話的內(nèi)容越多,時(shí)間越長(zhǎng),你的分論點(diǎn)就需要越多,這樣才不至于出現(xiàn)一個(gè)主題翻來覆去來回談的混亂情況。
事實(shí)上,美國總統(tǒng)奧巴馬就是一份制定大綱框架的高手。正因如此,奧巴馬的演講才具備強(qiáng)大的震撼力,從而屢次把他推向白宮的“寶座”。
奧巴馬很多重要演講都是他本人的創(chuàng)意,但是他不會(huì)撰寫全部演講詞,他擁有一個(gè)寫手團(tuán)隊(duì)。據(jù)美國媒體報(bào)道,奧巴馬會(huì)連夜寫出演講稿提綱,然后交給他的寫作專家傳閱。奧巴馬的就職演講等很多演講稿都出自一個(gè)名叫法羅的80后年輕人之手,他曾經(jīng)是奧巴馬演講撰稿團(tuán)隊(duì)的組長(zhǎng)。但奧巴馬本身也是一個(gè)很不錯(cuò)的寫手,當(dāng)上總統(tǒng)之后,奧巴馬也會(huì)參與撰寫一些重要的演講詞。據(jù)美國時(shí)代周刊報(bào)道,奧巴馬最喜歡在深夜一個(gè)人靜靜地寫,而且他會(huì)先用筆在黃色的紙簿上寫出想法,然后再敲進(jìn)筆記本電腦里。
在講話主題、分論點(diǎn)確定之后,下面的工作就是搜集大量信息資料,并根據(jù)有效資料來構(gòu)思脫稿講話思路。其資料包括講話者的個(gè)人經(jīng)歷、典故故事或真實(shí)可靠的數(shù)字統(tǒng)計(jì)、列表等。當(dāng)所有資料搜集完畢后,開始進(jìn)入最關(guān)鍵、最重要的環(huán)節(jié)——擬定提綱,編列講話稿。
在這里,還需要詳細(xì)講述講話稿寫作的幾種常見方式:
1親自編寫或他人代筆。在脫稿講話中,親自編寫提綱有助于演講者對(duì)演講內(nèi)容的整體把握,確保講話的內(nèi)容都是自己內(nèi)心真實(shí)的觀點(diǎn)和想法。而他人代寫演講提綱,雖然從某種程度上減輕了講話者的工作量,但由于代筆者與演講者所處的位置不同,人生經(jīng)歷不同、思維方式不同,其代寫提綱內(nèi)容往往不能充分地表達(dá)演講者個(gè)人的真實(shí)想法。所以說,演講者只有學(xué)會(huì)自己寫提綱,才能夠使演講更生動(dòng)、更感人。
2簡(jiǎn)略提綱和詳細(xì)提綱。所謂簡(jiǎn)略提綱,即簡(jiǎn)單列出講話主旨、材料、結(jié)構(gòu)等。其主要特點(diǎn)是語言簡(jiǎn)潔、扼要,一目了然。所謂詳細(xì)提綱,即編寫詳細(xì)、具體的提綱,其提綱內(nèi)容中不但列出了詳細(xì)的綱目,甚至對(duì)很多細(xì)節(jié)都寫的很清楚,比如一些重要的事例、需要參考的數(shù)據(jù)、精彩的句子等都在提綱中充分體現(xiàn)出來。詳細(xì)提綱的缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力,但使用起來非常方便,有助于講話者對(duì)演講進(jìn)行全面把握。
3提綱的標(biāo)題寫法和句子寫法。所謂提綱標(biāo)題寫法,即以標(biāo)題的形式把講話內(nèi)容概括出來。其優(yōu)點(diǎn)是概括性強(qiáng),缺點(diǎn)是當(dāng)時(shí)能清楚標(biāo)題要表達(dá)的意思,但一段時(shí)間之后,連自己都不清楚想表達(dá)什么;而所謂提綱句子寫法,即用一句或一段完整句子把演講內(nèi)容描述出來。特點(diǎn)是內(nèi)容明確、具體,只要一看講話提綱,就明白要講什么。
總之,為了更好地做到脫稿講話,我們就非常有必要在大綱框架上下功夫,精準(zhǔn)而完善地寫好提綱。正所謂機(jī)會(huì)偏愛有準(zhǔn)備的頭腦,如果你做好了上述這些準(zhǔn)備工作,就不用擔(dān)心面對(duì)聽眾而無話可說。不過需要補(bǔ)充的一點(diǎn)是,我們這里說的制定大綱框架,并非一定要寫在紙上,尤其在脫稿講話的時(shí)候,要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。這就要求我們?cè)谥贫ù缶V框架的時(shí)候在頭腦中完成,你可以先默默地為自己擬定一份別人看不到的大綱,然后再按照這一“劇本”脫口而出。
工欲善其事,必先利其器——脫稿講話前9大準(zhǔn)備
俗話說:“工欲善其事,必先利其器?!币馑际钦f,工匠要想把自己的工作做好,首先要把手中的工具打磨得鋒利。由此可見,在脫稿講話中,我們要想真正做到不冷場(chǎng)、不跑題,深深地打動(dòng)聽眾,并達(dá)到歡呼雷動(dòng)的效果,就一定不能忽視準(zhǔn)備工作。如果不做任何準(zhǔn)備就登臺(tái)講話,無異于手持生銹的鈍刀上戰(zhàn)場(chǎng),那必定會(huì)死得很難看。