脫稿講話(huà)是一門(mén)技術(shù)活。英國(guó)首相丘吉爾說(shuō)：“如果給我５分鐘，我提前一周準(zhǔn)備；如果是２０分鐘，我提前兩天；如果是１小時(shí)，我隨時(shí)可以講?！痹诒菊?，我們將從基礎(chǔ)到關(guān)鍵，從零教你學(xué)會(huì)脫稿講話(huà)藝術(shù)。
脫稿講話(huà)的靈魂——大綱框架
俗話(huà)說(shuō)：“綱舉目張。”什么是綱舉目張？綱是指漁網(wǎng)上的總繩，代表主干部分；目是指網(wǎng)眼，代表事物的從屬部分。如果你能把綱的問(wèn)題搞清楚，就相當(dāng)于抓住了事物的關(guān)鍵，可以將十分棘手的問(wèn)題在瞬間變得條理分明。正因如此，凡脫稿講話(huà)的高手都擅長(zhǎng)制定談話(huà)大綱，這是一個(gè)基礎(chǔ)。千里之行，始于足下。制定談話(huà)大綱就是脫稿講話(huà)的第一步，是根本和靈魂的東西。所以，一個(gè)人要想講出有分量、有邏輯的內(nèi)容，并使自己的觀點(diǎn)聽(tīng)起來(lái)有理有據(jù)、有條不紊，就需要列一個(gè)系統(tǒng)實(shí)用的講話(huà)大綱。
有綱有目，這張漁網(wǎng)才具備殺傷力，才能捕獲到更多的魚(yú)。如果歸之于脫稿講話(huà)，就可以讓你的講話(huà)更加言之有物，更受大眾的歡迎。
從內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，脫稿講話(huà)的提綱包括三個(gè)方面：其一，脫稿講話(huà)的主題觀點(diǎn)；其二，脫稿講話(huà)的分論點(diǎn)；其三，脫稿講話(huà)的論據(jù)材料。比如馬丁路德金于１９６３年８月２８日在華盛頓林肯紀(jì)念堂發(fā)表的著名演講——我有一個(gè)夢(mèng)想，這個(gè)主題觀點(diǎn)是黑人民族平等；然后圍繞這個(gè)主題設(shè)立了不同角度的分論點(diǎn)，抽絲剝繭地向聽(tīng)眾傳播他的思想。但如果總是為觀點(diǎn)而觀點(diǎn)，就會(huì)變得枯燥無(wú)味，所以他在演講中加入了黑人與白人的歷史和經(jīng)歷作為材料，而且展望了未來(lái)的公平相處的情景，這樣的材料讓他的觀點(diǎn)更具說(shuō)服力和感染力。
在此，需要提醒的是，演講提綱的層次不要太多，針對(duì)某一主要觀點(diǎn)只需要有分論點(diǎn)和論據(jù)兩個(gè)層次即可。如果編寫(xiě)提綱時(shí)搜集的相關(guān)材料較多，則可以多列出幾個(gè)分論點(diǎn)。所以說(shuō)，一個(gè)人脫稿講話(huà)時(shí)間的長(zhǎng)短，并不是由講話(huà)提綱中主要論點(diǎn)的多少?zèng)Q定，而是由分論點(diǎn)及分論點(diǎn)中材料的多少來(lái)決定的。
如何確定脫稿講話(huà)大綱的主題觀點(diǎn)呢？關(guān)于主題，不要想得太復(fù)雜，越簡(jiǎn)單越能把握重點(diǎn)。如何才能找到主題呢？建議講話(huà)者思考一下自己為什么而講話(huà)？是為了向聽(tīng)眾展示什么？或者是說(shuō)明什么？或者是達(dá)到什么目的？一定要讓自己想明白這個(gè)問(wèn)題。想明白了，主題也就出來(lái)了。比如你參加同學(xué)聚會(huì)，你的主題絕不是宣傳你公司的產(chǎn)品，而是追憶曾經(jīng)的友誼。只有談?wù)撚颜x才能打動(dòng)在場(chǎng)的聽(tīng)眾，喚起他們內(nèi)心的共鳴。如果你實(shí)在找不到自己的講話(huà)主題，那就采取換位思考——把自己當(dāng)做臺(tái)下的聽(tīng)眾，你渴望聽(tīng)到什么。
具體來(lái)說(shuō)，在確定主題上有以下幾種策略：
１根據(jù)時(shí)間順序。越是常規(guī)的方法越實(shí)用。如果你面對(duì)聽(tīng)眾一時(shí)不知道談什么，那就按時(shí)間順序在腦海中為自己制定大綱吧。一般來(lái)說(shuō)，這種講話(huà)模式較適合對(duì)一件事情發(fā)生過(guò)程的描述或?qū)δ臣锲分谱髁鞒痰闹v解等。另外，如果你對(duì)公眾說(shuō)明一個(gè)事件或產(chǎn)品，按照時(shí)間來(lái)談是一個(gè)很實(shí)用的方法。這樣一來(lái)，不僅條理清晰，而且每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)拎出來(lái)都能讓你有話(huà)可說(shuō)、滔滔不絕。
２根據(jù)邏輯順序。按照事物的內(nèi)部聯(lián)系及人們理解的規(guī)律，我們可以將講話(huà)的內(nèi)容按照邏輯順序制定大綱。一般來(lái)說(shuō)，脫稿講話(huà)大綱制定模式有：因果關(guān)系、層遞關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系、并列關(guān)系等。這樣的講話(huà)可以讓聽(tīng)眾由淺入深、由宏觀到細(xì)節(jié)，清楚而全面地聽(tīng)懂你說(shuō)的話(huà)，并受到你談話(huà)內(nèi)容的影響。比如，在競(jìng)職演講中，競(jìng)選者為說(shuō)服聽(tīng)眾給自己投票，他們按照邏輯順序設(shè)立論點(diǎn)，并用各種材料來(lái)證實(shí)自己的實(shí)力，將實(shí)際的利益、好處來(lái)誘惑觀眾。由于邏輯順序結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、滴水不漏，更容易做到有理有據(jù)、不容辯駁。
３根據(jù)話(huà)題順序。在制定大綱時(shí)，可以從非主要話(huà)題到主要話(huà)題；從一般話(huà)題到特殊話(huà)題，使每個(gè)話(huà)題之間既呈現(xiàn)出并列關(guān)系，又體現(xiàn)出一種逐步遞進(jìn)、逐漸深入的關(guān)系。比如，當(dāng)一個(gè)企業(yè)在召開(kāi)年終大會(huì)時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大都是先公布一年來(lái)的各種戰(zhàn)果、業(yè)績(jī)，并對(duì)優(yōu)秀員工提出表?yè)P(yáng)；其次是指出工作中的某些失誤、不足，對(duì)犯錯(cuò)誤的員工進(jìn)行批評(píng)；最后開(kāi)始展望未來(lái)，鼓勵(lì)大家明年再接再厲、更上一層樓。其實(shí)，在這類(lèi)講話(huà)中，講話(huà)者就是根據(jù)話(huà)題順序來(lái)確定講話(huà)大綱的。
俗話(huà)說(shuō)：“兼聽(tīng)則明，偏聽(tīng)則暗。”要想讓聽(tīng)眾接受自己的觀點(diǎn)，就要從不同的角度進(jìn)行論述，使自己的觀點(diǎn)更具公信力。這就需要列提綱者針對(duì)主題觀點(diǎn)來(lái)增加不同的分論點(diǎn)。一個(gè)主要觀點(diǎn)可以包含３個(gè)甚至更多分論點(diǎn)，其具體數(shù)量要根據(jù)你在具體場(chǎng)合所講話(huà)的長(zhǎng)度而定。講話(huà)的內(nèi)容越多，時(shí)間越長(zhǎng)，你的分論點(diǎn)就需要越多，這樣才不至于出現(xiàn)一個(gè)主題翻來(lái)覆去來(lái)回談的混亂情況。
事實(shí)上，美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬就是一份制定大綱框架的高手。正因如此，奧巴馬的演講才具備強(qiáng)大的震撼力，從而屢次把他推向白宮的“寶座”。
奧巴馬很多重要演講都是他本人的創(chuàng)意，但是他不會(huì)撰寫(xiě)全部演講詞，他擁有一個(gè)寫(xiě)手團(tuán)隊(duì)。據(jù)美國(guó)媒體報(bào)道，奧巴馬會(huì)連夜寫(xiě)出演講稿提綱，然后交給他的寫(xiě)作專(zhuān)家傳閱。奧巴馬的就職演講等很多演講稿都出自一個(gè)名叫法羅的８０后年輕人之手，他曾經(jīng)是奧巴馬演講撰稿團(tuán)隊(duì)的組長(zhǎng)。但奧巴馬本身也是一個(gè)很不錯(cuò)的寫(xiě)手，當(dāng)上總統(tǒng)之后，奧巴馬也會(huì)參與撰寫(xiě)一些重要的演講詞。據(jù)美國(guó)時(shí)代周刊報(bào)道，奧巴馬最喜歡在深夜一個(gè)人靜靜地寫(xiě)，而且他會(huì)先用筆在黃色的紙簿上寫(xiě)出想法，然后再敲進(jìn)筆記本電腦里。
在講話(huà)主題、分論點(diǎn)確定之后，下面的工作就是搜集大量信息資料，并根據(jù)有效資料來(lái)構(gòu)思脫稿講話(huà)思路。其資料包括講話(huà)者的個(gè)人經(jīng)歷、典故故事或真實(shí)可靠的數(shù)字統(tǒng)計(jì)、列表等。當(dāng)所有資料搜集完畢后，開(kāi)始進(jìn)入最關(guān)鍵、最重要的環(huán)節(jié)——擬定提綱，編列講話(huà)稿。
在這里，還需要詳細(xì)講述講話(huà)稿寫(xiě)作的幾種常見(jiàn)方式：
１親自編寫(xiě)或他人代筆。在脫稿講話(huà)中，親自編寫(xiě)提綱有助于演講者對(duì)演講內(nèi)容的整體把握，確保講話(huà)的內(nèi)容都是自己內(nèi)心真實(shí)的觀點(diǎn)和想法。而他人代寫(xiě)演講提綱，雖然從某種程度上減輕了講話(huà)者的工作量，但由于代筆者與演講者所處的位置不同，人生經(jīng)歷不同、思維方式不同，其代寫(xiě)提綱內(nèi)容往往不能充分地表達(dá)演講者個(gè)人的真實(shí)想法。所以說(shuō)，演講者只有學(xué)會(huì)自己寫(xiě)提綱，才能夠使演講更生動(dòng)、更感人。
２簡(jiǎn)略提綱和詳細(xì)提綱。所謂簡(jiǎn)略提綱，即簡(jiǎn)單列出講話(huà)主旨、材料、結(jié)構(gòu)等。其主要特點(diǎn)是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、扼要，一目了然。所謂詳細(xì)提綱，即編寫(xiě)詳細(xì)、具體的提綱，其提綱內(nèi)容中不但列出了詳細(xì)的綱目，甚至對(duì)很多細(xì)節(jié)都寫(xiě)的很清楚，比如一些重要的事例、需要參考的數(shù)據(jù)、精彩的句子等都在提綱中充分體現(xiàn)出來(lái)。詳細(xì)提綱的缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但使用起來(lái)非常方便，有助于講話(huà)者對(duì)演講進(jìn)行全面把握。
３提綱的標(biāo)題寫(xiě)法和句子寫(xiě)法。所謂提綱標(biāo)題寫(xiě)法，即以標(biāo)題的形式把講話(huà)內(nèi)容概括出來(lái)。其優(yōu)點(diǎn)是概括性強(qiáng)，缺點(diǎn)是當(dāng)時(shí)能清楚標(biāo)題要表達(dá)的意思，但一段時(shí)間之后，連自己都不清楚想表達(dá)什么；而所謂提綱句子寫(xiě)法，即用一句或一段完整句子把演講內(nèi)容描述出來(lái)。特點(diǎn)是內(nèi)容明確、具體，只要一看講話(huà)提綱，就明白要講什么。
總之，為了更好地做到脫稿講話(huà)，我們就非常有必要在大綱框架上下功夫，精準(zhǔn)而完善地寫(xiě)好提綱。正所謂機(jī)會(huì)偏愛(ài)有準(zhǔn)備的頭腦，如果你做好了上述這些準(zhǔn)備工作，就不用擔(dān)心面對(duì)聽(tīng)眾而無(wú)話(huà)可說(shuō)。不過(guò)需要補(bǔ)充的一點(diǎn)是，我們這里說(shuō)的制定大綱框架，并非一定要寫(xiě)在紙上，尤其在脫稿講話(huà)的時(shí)候，要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。這就要求我們?cè)谥贫ù缶V框架的時(shí)候在頭腦中完成，你可以先默默地為自己擬定一份別人看不到的大綱，然后再按照這一“劇本”脫口而出。
工欲善其事，必先利其器——脫稿講話(huà)前９大準(zhǔn)備
俗話(huà)說(shuō)：“工欲善其事，必先利其器?！币馑际钦f(shuō)，工匠要想把自己的工作做好，首先要把手中的工具打磨得鋒利。由此可見(jiàn)，在脫稿講話(huà)中，我們要想真正做到不冷場(chǎng)、不跑題，深深地打動(dòng)聽(tīng)眾，并達(dá)到歡呼雷動(dòng)的效果，就一定不能忽視準(zhǔn)備工作。如果不做任何準(zhǔn)備就登臺(tái)講話(huà)，無(wú)異于手持生銹的鈍刀上戰(zhàn)場(chǎng)，那必定會(huì)死得很難看。
