028每個人都與眾不同,對下屬區(qū)別對待
每個人都有自己的優(yōu)勢,也有自己的不足,每個人都是與眾不同的。用人的關(guān)鍵在于區(qū)別對待,揚長避短。所謂區(qū)別對待,就是指根據(jù)員工的長處、性格、興趣等,有所區(qū)別地使用他們、激勵他們,使他們最大限度地發(fā)揮自己的作用。
(1)根據(jù)員工的長處分配工作
對一個公司來說,人力資源相對來說是有限的。因此,管理者要充分發(fā)揮人才的長處,而不要埋沒人才。為此,管理者要做的是根據(jù)員工的長處分配工作。
在楚漢爭霸時期,劉邦手下有三個幫手,分別是蕭何、張良、韓信,在長期的征戰(zhàn)中,劉邦漸漸發(fā)現(xiàn)蕭何心思縝密,處事謹慎小心;張良足智多謀,是一位運籌帷幄的謀士;韓信用兵打仗,堪稱舉世無雙。因此,在后來的征戰(zhàn)中,劉邦根據(jù)他們的優(yōu)勢分配工作,他讓蕭何負責糧草等后備物資的籌劃、運輸工作,讓張良做帳下的重要謀士,拜韓信為大將軍,讓他負責帶兵打仗。最后,劉邦依靠這三個幫手,戰(zhàn)勝了不可一世的楚霸王項羽。由此可見,根據(jù)員工的長處分配工作,才能充分利用員工的優(yōu)勢,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來推動力。
(2)根據(jù)員工的性格來管理他們
不同的人性格特征是不同的,管理者應(yīng)該充分了解員工的性格,巧妙地運用它,使之能夠既顯其能,又避其短,這樣才能達到最高的管理境界。
心理學(xué)家把人的性格分為四種類型,分別是膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、黏液質(zhì)、抑郁質(zhì)。不同性格的員工對工作崗位的適應(yīng)性不同,所適合的工作也不同。比如,膽汁質(zhì)的員工精力旺盛、性格剛強,但是缺點是粗心大意,不留意細節(jié),因此,他們適合負責創(chuàng)新性的工作;多血質(zhì)的員工性情活躍、反應(yīng)敏捷、善于交際,對他們可以采取目標管理的方式,給他們設(shè)定目標和任務(wù),讓他們自行選擇方法去執(zhí)行;粘液質(zhì)的員工比較安靜、忍耐力較強、性格堅定,他們喜歡實事求是,因此,適合把他們安排在需要條理性、冷靜和持久性的工作崗位上;抑郁質(zhì)的員工性情孤僻、細心敏感,對他們可以采取過程管理方式,給他們的任務(wù)略超過他們的能力,使他們體驗到成功,從而獲得信心。
(3)根據(jù)員工的興趣來任用他們
興趣是最好的老師,興趣可以帶給人欲望和動機,使人精力高度集中,能激發(fā)出人的工作熱情,從而發(fā)揮出他全部的才能。因此,在平時的接觸過程中,管理者應(yīng)試著了解員工的興趣,盡可能給員工安排感興趣的工作,這樣員工往往能取得更好的工作成果。
(4)巧妙利用具有“偏才”的員工
所謂“偏才”,指的是某些特別的才能、優(yōu)勢、技能。如果管理者能夠發(fā)現(xiàn)員工身上的偏才,予以重用,往往能取得很好的效果。比如,水滸傳中的時遷,純粹是一個偷雞摸狗的混子,但是他有突出的特長——輕功很好,飛檐走壁,人稱“鼓上蚤”。在他上梁山之后,他的長處也派上了大用場。每當有重大軍事行動時,他都擔負著竊聽情報的工作。由此可見,善于發(fā)現(xiàn)并巧妙利用員工的“偏才”具有重要的意義。
每個人才都是與眾不同的,他們有自己的優(yōu)勢與不足,有自己的性格特點和做事習慣,身為管理者,只有區(qū)別對待,才能更好地與他們相處,激發(fā)他們的潛能,使他們?yōu)槠髽I(yè)作更大的貢獻。
029時來運轉(zhuǎn),莫忘難兄難弟
生活中,經(jīng)常有這樣的事情:當一個人時來運轉(zhuǎn),春風得意之時,他忘記了當年扶持他、對他有恩的人,變得翻臉不認人,甚至做出過河拆橋的事情,忘恩負義的小人本性暴露無遺。這樣的人即使當了老板,也會為人所不恥,誰愿意跟著一個忘恩負義的小人干事業(yè)呢?最后的結(jié)果可能是難兄難弟不再為你效力,新來的人聽說你的丑事之后,也會望風而逃。
美國紐約長島有一位名叫黛比·史蒂文斯的單身母親,她生性善良,2011年1月47歲的她為了挽救女老板雅姬·布魯恰的生命,捐出了自己的左腎。沒想到61歲的女老板布魯恰獲救之后,不久就做出了忘恩負義的事情,她辭退了史蒂文斯,理由是她捐腎之后身體出現(xiàn)諸多不適,工作懈怠。
面對女老板的絕情,史蒂文斯非常憤怒,她聘請律師向大西洋汽車集團提起訴訟,宣稱她在公司里受到歧視和不公平對待。這件事在當?shù)佤[得沸沸揚揚,嚴重損害了雅姬·布魯恰的形象,也影響了公司的形象。
小老板發(fā)達之后,就忘記了曾有恩于自己的難兄難弟,這樣的事情并不少見。這樣不僅顯得他們?nèi)烁癯舐?,?nèi)心卑鄙,讓難兄難弟感到心寒,更嚴重的是,會引起公司新人的反感,會嚴重影響老板的形象,使老板的威信和影響力大打折扣。
真正明智的、有德的老板絕不會忘恩負義,他們發(fā)達之后,會想辦法幫一幫那些難兄難弟,比如,對于曾經(jīng)跟自己一起創(chuàng)業(yè)的元老級員工,給予“加官進薪”,讓他們分享到自己的成功果實,使其自身的滿足感和成就感得以實現(xiàn)。
得人心者得天下,一個公司的發(fā)展壯大靠的是大家齊心協(xié)力。只有當大家覺得老板可靠、值得信任時,大家才會與老板同舟共濟。所以,身為管理者,時來運轉(zhuǎn)時,千萬不要忘了難兄難弟,只有與他們同甘共苦,才能激發(fā)他們的干勁,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
030評估下屬不能感情用事
如果你問管理者:“下屬是否喜歡被評估?”大多數(shù)管理者第一反應(yīng)就是“不”。的確,在管理者看來,評估是一種相當細致的工作,尤其是當評估涉及到員工利益的時候,更容易使下屬產(chǎn)生壓力。
但實際上,管理者擔心評估給員工帶去壓力,因為只要評估客觀公正,下屬不一定會畏懼,不一定會對管理者產(chǎn)生成見。相反,他們甚至可能還會歡迎管理者的評估,因為通過正確的評估,下屬可以全面充分地認識到優(yōu)勢與不足,認清自己對工作的貢獻,重新確立自己的工作責任。
蘇先生是某企業(yè)的老板,每個季度他都要費盡心思地對員工做績效考評,評估員工在這一季度中的表現(xiàn)。績效考評的表格中標明了工作的數(shù)量和質(zhì)量以及合作態(tài)度等情況,員工的表現(xiàn)分為五個等級,分別是優(yōu)秀、良好、一般、及格和不及格。
拿前一次評估來說,除了小胡和小趙之外,其他員工都完成了本職工作。鑒于員工小胡和小趙是新員工,來公司不到三個月,而且工作量又偏多,因此蘇先生給他們也打了“優(yōu)秀”。
鑒于員工小陳曾經(jīng)對蘇先生的一個決策提出過反對意見,讓他覺得沒面子,他在“合作態(tài)度”一欄上記為“一般”。鑒于員工小劉家庭比較困難,蘇先生有意識地提高對他的評價,他想通過這種方式讓小劉多拿績效工資,暗中幫小劉一把。
此外,員工小王的工作質(zhì)量不好,剛剛到及格的標準,但是鑒于小王平時工作態(tài)度不錯,為了避免小王難堪,蘇先生把他的評價提到“良好”。
從案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):蘇先生的評價中摻雜了太多的主觀色彩,對家庭貧困的員工有同情心,對曾反對過自己的員工有成見,對新員工有包庇,對工作態(tài)度好但工作績效一般的員工有偏袒,顯然這樣的評估有違客觀公正的原則,這樣的評估有多少實際意義呢?值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>
身為老板,不能總是做老好人,對于員工存在的問題不敢指出來,對員工不足之處不好意思提出意見,這樣最終坑害的是自己,也無法幫助員工提高自身素質(zhì)。更重要的是,如果有失公正的評估使員工產(chǎn)生不滿,還會造成員工與管理者之間的矛盾。比如,上文中的蘇先生因為員工曾提出反對意見,就心懷芥蒂,做出了不公正的評價,有可能引起員工的不滿,導(dǎo)致員工產(chǎn)生不良情緒,這對員工正確面對工作是不利的。所以,在評估下屬時一定要避免感情用事。為此,管理者要避免以下幾個問題:
(1)眼里只有員工的錯誤,卻沒有員工的成果
無論多么出色的人才,都有犯錯誤的時候,但是管理者在評估員工業(yè)績的時候,往往更容易關(guān)注員工的缺點和不足,而忽略員工的工作成果。針對這種情況,建議管理者在評估員工時不要把評估當成糾錯,而要全面客觀地評估員工。
(2)用個人感覺代替評估標準
管理者經(jīng)常會把自己的主觀情感帶入評估過程中,這一點從他們的言語上就已經(jīng)表現(xiàn)出來,比如,他們常說“我感覺……”“我認為……”“按我的經(jīng)驗……”但問題是,評估有特定的標準,而且標準必須具體、可考量,而不應(yīng)該單憑管理者的感覺來評估。否則,還有什么公正可言?
(3)只看到下屬近期的成果
有些員工在考評之前積極工作,干出了一定的業(yè)績。如果管理者只看下屬近期的工作成果,那么做出來的評估是有失公正的。對于這種情況,管理者應(yīng)該注意,不要只看員工近期的表現(xiàn),而要看員工在整個考評期限內(nèi)的表現(xiàn)。
在評估下屬時,不要帶著主觀感情色彩,因為在評估工作中,任何迎合、同情、坑害等主觀色彩的存在,都意味著對評估工作不負責,對公司不負責,也是對下屬的不負責。只有通過科學(xué)的評估標準,客觀地評估下屬,評估結(jié)果才能讓下屬心服口服。
031要平等,但不要平起平坐
在公司里,老板與員工只有職位的不同,沒有人格的高低貴賤之分。但是不少老板沒有意識到這一點,他們有意無意地擺架子,以顯得自己高人一等,似乎在刻意制造所謂的“威嚴”、“威信”。結(jié)果導(dǎo)致員工與老板之間有了層級分明的距離感,老板在員工心目中沒有親和力,這樣很容易影響員工與老板的交流。
真正高明的老板懂得與員工打成一片,他們知道,與員工打成一片之后,便于充分了解他們的想法,可以更方便地溝通,這樣既可以培養(yǎng)大家的感情,又可以營造平等的公司氛圍,給大家一種人文關(guān)懷,從而激勵員工更積極地對待工作。在這方面,索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫做得非常到位。
索尼公司是世界知名企業(yè),公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者盛田昭夫,能夠放下架子和員工平等相處,表現(xiàn)出極好的親和力。盛田昭夫喜歡和員工接觸,他經(jīng)常到各個部門走動,了解具體情況,爭取有更多與員工溝通的機會。他還有一個習慣,那就是每天中午和基層員工一起吃午餐。在吃飯的時候,與員工輕松隨意地交談,以便第一時間了解員工對公司制度、待遇等方面的看法和感受,進而快速出臺更加合理、更加人性化的管理策略。
一天中午,盛田昭夫照例和員工一起吃午飯。席間大家有說有笑,但細心的他觀察到有名員工悶悶不樂。后來經(jīng)過一番了解,得知該員工對他的直接上司不滿,因為他的直接上司是個草包,對新來的員工橫挑鼻子豎挑眼,喜歡把下屬的功勞占為己有,把自己的過錯推給下屬。得知這一情況后,盛田昭夫很快就召開了董事會,討論人事制度改革方案,以便給踏實肯干的員工更多施展才華和晉升的機會。后來,那位員工成了公司的一名中層領(lǐng)導(dǎo)。
在盛田昭夫看來,管理不是獨裁,管理者應(yīng)該和員工平等相處,因為員工才是公司最重要的人。他曾說過:“在日本人的勞工關(guān)系里,有一種別處罕見的平等作風,在索尼公司里,白領(lǐng)與藍領(lǐng)階層罕有區(qū)別。如果某人是一名成功的勞工領(lǐng)袖,我們就希望他能加入管理階層。”
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與下屬和員工親切友善地相處,對他們表現(xiàn)出親切隨和、笑容可掬的態(tài)度,可以讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)者的人情味,從而更加努力地為公司效勞。在這樣的企業(yè)里,上下溝通協(xié)調(diào),工作氛圍輕松活潑,對企業(yè)的發(fā)展是十分有利的。
國外有些大公司為了營造公平、平等的企業(yè)文化,公司經(jīng)理、董事長在工作時間同工人穿一樣的工作服,一起干活,下班之后一起到酒吧喝酒聊天,他們甚至取消了經(jīng)理、董事和其他高級管理者的專用洗手間、專用餐廳等。他們盡可能多地與員工交談、爭論,有時候和工人們一起擺弄有故障的機器。
管理者與員工平起平坐,不代表他們失去了威信,關(guān)鍵時刻,他們該做決策時,還是力挽狂瀾的決策者;發(fā)布命令,下達任務(wù)時,他們依然是領(lǐng)導(dǎo)者;執(zhí)行的時候,他們一聲令下,依然充滿號召力。
032不要和下屬稱兄道弟
有些管理者認為,越平易近人,越能和下屬打成一片,于是,他們選擇和下屬稱兄道弟,無所不談。其實,這種做法是不明智的,因為盡管我們提倡和下屬打成一片,但并不等于和下屬親密無間,彼此之間沒有任何距離。
要知道,管理者畢竟是領(lǐng)導(dǎo),畢竟是眾人矚目的人物,如果總是和下屬出入同一社交場合,和下屬稱兄道弟、無話不談,那么管理者就會失去應(yīng)有的威嚴,到最后,下屬可能不把管理者的話當回事,比如,違命不遵、有錯不接受懲罰等。
俗話說得好:距離產(chǎn)生美。與下屬保持適度的距離,對管理企業(yè)是有好處的。有了距離,管理者才有威嚴;有了距離,管理者才能更加公正地處理問題;有了距離,管理者才有領(lǐng)導(dǎo)的樣子。所以,千萬不要和下屬稱兄道弟。
管理者與下屬是有職位、等級差別的,所扮演的角色也截然不同。作為一名管理者,應(yīng)該表現(xiàn)出管理者的風范,既要有親和力,又不能和下屬走得太近;既要不失人性化關(guān)懷,又不能顧及太多個人私心。這樣才能成為令人信服的公正的管理者。
033別將工作摻入過多的友誼
中國人非常講究人情味,講究哥們兒感情,不少老板喜歡把人情味、友誼帶入工作,管理方式稍有不慎就可能把公司攪得不得安寧,最后朋友撕破臉,搞得大家都不愉快。這種情況在很多中小企業(yè)很常見,企業(yè)管理者習慣于人情化管理,大家在一起稱兄道弟,有時候甚至連起碼的規(guī)矩都忘了。這一點在漢高祖劉邦身上表現(xiàn)得很明顯。
劉邦在打天下的時候,靠的就是哥們兒義氣,每次在打勝仗之后就大宴功臣,和一幫出生入死的兄弟喝得大醉而歸。有一次,謀士張良勸諫劉邦,自古以來草莽英雄打天下,文臣謀士治理國家,因此,應(yīng)該講究規(guī)矩,要把君王和下屬劃開基本的界限,千萬不能掃了君王的威嚴,壞了朝綱。后來劉邦聽從了張良的意見,有意識地避免將哥們兒義氣帶入公事上,開始按規(guī)矩辦事了。
柳傳志有個朋友兼同事,他們的關(guān)系非常要好。早年,他們經(jīng)常蹬著自行車,一起上下班,一起談?wù)搰掖笫拢倚εR,無話不說。后來,他們一起創(chuàng)業(yè),私底下他們的關(guān)系很好,但是在經(jīng)營企業(yè)的過程中,柳傳志發(fā)現(xiàn)他沒有以企業(yè)利益為重,于是降了他的職,再后來,他離開了聯(lián)想。雖然這件事讓柳傳志比較難過,但是他知道為了企業(yè)的發(fā)展,必須堅持原則,而不能把友誼摻入到工作中來。
朋友歸朋友,工作歸工作,兩者決不能混為一談。試想一下,你和關(guān)系很好的員工一起喝酒,他摟著你的腰、拍著你的肩,這沒有關(guān)系,但若第二天他上班遲到了,你就應(yīng)該指出他的錯;今天你孩子滿月,和你關(guān)系很好的下屬來送禮,但是明天回到公司,他多報了500元的開支,你就必須指出來。因為公司的規(guī)矩和風氣,決不能被友誼破壞了。在這方面,杰克·韋爾奇為我們做出了榜樣。
美國通用電器公司前CEO杰克·韋爾奇在回憶錄中提到一個故事:韋爾奇的副總跟別人說,一天晚上,韋爾奇請他吃飯,并且非常熱心地替他夾菜,還替他斟酒,走的時候還跟他熱情地擁抱,但是三天之后,韋爾奇下達人事命令,撤銷了他的副總職務(wù)——原因是他違反了公司的制度。
杰克·韋爾奇的案例說明,管理者就要像管理者,必須把工作關(guān)系和朋友關(guān)系分清楚,決不能把私人感情混入工作中……管理者可以請員工吃飯,可以替員工夾菜、倒酒,但是如果員工影響了公司發(fā)展,他就必須離開。
作為企業(yè)管理者,應(yīng)該將企業(yè)目標和企業(yè)利益放在第一位,在這個原則之下,可以發(fā)展與員工的友誼,也可以邀請朋友加盟。在公司管理中,當友誼與公司利益相悖時,管理者一定不能把友誼摻入工作中。
034與員工保持適當?shù)木嚯x
在企業(yè)管理中,如果領(lǐng)導(dǎo)者與員工距離太遠,就無法施加影響力;如果領(lǐng)導(dǎo)者與員工的距離太近,又容易喪失原則,不利于樹立威信,不利于企業(yè)管理。因此,一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者一定要善于與員工保持適當?shù)木嚯x。
法國總統(tǒng)戴高樂就是一位善于與下屬保持距離的領(lǐng)導(dǎo)者,他與下屬相處的原則是:“保持一定的距離!”這種相處之道深刻影響了他與顧問、智囊和參謀們的關(guān)系。在他10多年的總統(tǒng)歲月里,與他一起共事的秘書處、辦公廳和私人參謀部等顧問和智囊機構(gòu),沒有一個人的工作年限超過了兩年以上。
戴高樂總是對新上任的辦公廳主任說:“我使用你兩年,正如人們不能以參謀部的工作作為自己的職業(yè),你也不能以辦公廳主任作為自己的職業(yè)?!边@就是戴高樂與下屬保持距離的一種體現(xiàn)。在戴高樂看來,只有調(diào)動,才能與下屬保持一定的距離,唯有保持一定的距離,才能使顧問和參謀的思維和決斷保持朝氣,還可以杜絕工作年限太久之后,顧問和參謀們利用總統(tǒng)和政府的名義徇私舞弊。
“距離產(chǎn)生美”,這是美學(xué)上的一句名言。事實上,在管理者與下屬相處中,保持一定的距離也是非常有必要的。與員工保持一定的距離,既不會顯得你高高在上,也不會使你與員工攪和在一起,失了自己的身份和威嚴。關(guān)于這一點,通用電氣公司的前總裁斯通就非常認同。
斯通在工作中非常注意與下屬保持一定的距離。在工作場合和待遇問題上,斯通從來不吝嗇對部屬表達關(guān)愛,但是在工作之余,他從來不邀請員工去家里作客,也不接受他們的邀請。正是這種保持適度距離的管理策略,才使得通用公司的各項業(yè)務(wù)能夠如芝麻開花一樣節(jié)節(jié)高升。
在與下屬保持距離的時候,管理者需要堅持一定的原則,比如,對所有的下屬都一視同仁,絕不和某些下屬過分親近,而和另一些下屬過分疏遠。做到了這一點,管理者才能真正約束自己,也間接地約束員工。掌握了這個原則,管理者也就真正掌握了與下屬保持適當距離的秘訣。
035給員工留一點私人空間
經(jīng)常聽到三兩個員工在地鐵或公交車上閑聊,抱怨道:“我一點自由都沒有,下班了還必須開機,領(lǐng)導(dǎo)打來電話,必須接;有任務(wù),必須加班完成;有應(yīng)酬,必須陪著領(lǐng)導(dǎo)上……”有類似不滿的職員以女性居多。這不禁讓人思考:他們原本不愿意接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,但為什么不拒絕領(lǐng)導(dǎo)呢?
就拿節(jié)假日或下班后陪客戶吃飯喝酒這件事來說,很多職員根本不愿意去,但是人在屋檐下,不得不低頭,領(lǐng)導(dǎo)都發(fā)話了,他們只好硬著頭皮上。否則,不給領(lǐng)導(dǎo)面子,豈不是不想繼續(xù)在公司混了。
身為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,不妨換位思考一下,體諒一下員工既不想去,又不得不去的為難心理。如果員工下班后陪著客戶去應(yīng)酬,喝得暈乎乎的,第二天上班如何保證工作效率呢?更重要的是,員工被“強迫”了,心里會產(chǎn)生不滿情緒。久而久之,員工的工作激情將會被消磨殆盡。所以,英明的領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該“霸占”員工的私人空間,而應(yīng)該給員工自由,讓員工在工作的8小時之外,充分享受自己的生活,養(yǎng)精蓄銳,為第二天的工作做準備。
怎樣才不算霸占員工的私人空間呢?所謂的私人空間,不僅包括員工的私人時間,還包括員工的私人生活、私人情感生活,對于這些“私事”,領(lǐng)導(dǎo)者不宜過問太多。也許你是一片好心,想更好地關(guān)心、幫助員工,但客觀上給員工造成了不適,可能會引起員工的反感,結(jié)果好心辦了壞事。
比如,有些領(lǐng)導(dǎo)者對下屬過分地噓寒問暖,關(guān)心員工的吃喝拉撒,甚至幫員工介紹異性朋友。如果員工認可、接受領(lǐng)導(dǎo)者這么做,那也無可厚非,關(guān)鍵是有時候員工并不接受,所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該知趣一點,給員工留一點私人空間,讓員工在公司、在領(lǐng)導(dǎo)者面前,有更多的安全感,這樣他們才能踏實地去工作。
每個員工都渴望在上班之余,有自己的私人空間。身為管理者,應(yīng)該尊重員工的私人空間,不去干涉、不去侵犯、不去霸占,讓員工在上班之余能充分享受自由的生活。這是對員工最起碼的尊重。
036左手“嚴刑重罰”,右手“法外施恩”
企業(yè)管理不能沒有制度,有了制度不去執(zhí)行,企業(yè)也無法管理好。制度強調(diào)的是落實,而不是片面依靠管理者的意志和威嚴。這樣制度才能約束人,全體成員才能遵章守紀,企業(yè)才能更加興旺發(fā)達。
在聯(lián)想創(chuàng)立之初,柳傳志就設(shè)立了若干“天條”,即這些規(guī)定不可觸犯,否則,公司將嚴肅懲處。這些“天條”包括這樣幾項內(nèi)容:不許謀取第二職業(yè),不許吃回扣,不許收紅包,不許利用工作關(guān)系謀取私利等等。
這些“天條”制度在很多公司也許只是說一說,但在聯(lián)想,誰觸犯了,誰就會受到“軍法處置”。對犯錯誤或違反“天條”的職工,公司相應(yīng)的會給予批評、扣發(fā)獎金、退交人事部、開除等處罰。在1990年之前,聯(lián)想一共有5個年輕員工違反了“天條”,他們用不合法的手段謀取個人利益,被公司送交到司法機關(guān)判了刑。他們刑滿之后,第一件事是向聯(lián)想表示道歉,然后再表示感謝。
為什么道歉呢?因為公司清清楚楚地規(guī)定了什么事情不能做,做了就要受處罰,他們卻明知故犯;為什么要感謝呢?因為公司一方面堅決將犯錯的人送進去,一方面又想辦法幫他們減刑,目的是讓他們能夠接受教育。因此,這些人出獄之后,表現(xiàn)都很不錯,有一個還是一個大企業(yè)的負責人,還有一個員工回到聯(lián)想繼續(xù)工作。
另外,聯(lián)想規(guī)定,開會遲到者要罰站1分鐘,幾十年來,無一人例外。罰站的時候,大家停下來看著罰站者1分鐘,就像默哀一樣,讓罰站者很難受。公司剛出臺這個規(guī)定時,第一個被罰站的是柳傳志的老領(lǐng)導(dǎo)。柳傳志說,老領(lǐng)導(dǎo)被罰站的時候,站了一身汗,他坐在一旁,也坐了一身汗。后來他對老領(lǐng)導(dǎo)說:“今天晚上我去你家,給你站1分鐘,但是今天你非得罰站1分鐘不可?!边@說明了柳傳志法外講人情,而不是冷酷無情,不給人任何面子。
企業(yè)既要講制度,又要講人情,而且講人情應(yīng)建立在講制度的情況之下。在大是大非問題上,管理者應(yīng)該當仁不讓地堅持原則,堅持按制度辦事,與此同時,還應(yīng)適當“法外施恩”。另外,在平時的工作中,管理者應(yīng)倡導(dǎo)互相尊重、互相關(guān)心、互相信任的人文精神,不斷增進員工與管理層之間的感情,營造和諧的企業(yè)文化氛圍。
管理者既要講制度,也要講人情,如何平衡好這兩者之間的關(guān)系,考驗著一個管理者的智慧。只有做到在該講制度的時候講制度,該講人情的時候講人情,才能贏得員工的信任、服從和敬重,才能把企業(yè)管理得井然有序。
037適當?shù)赜悬c“架子”,無可非議
說到企業(yè)老板、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,很多人的感覺是他們“架子大”、“官氣十足”。當然,有些公司領(lǐng)導(dǎo)也不愛擺架子,他們表現(xiàn)得平易近人、和藹可親,和員工打成一片。事實上,領(lǐng)導(dǎo)愛擺個“架子”,并沒有什么不妥,相反,適當?shù)財[點架子,還有一些好處:
第一,適當?shù)財[架子可以顯示領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力威嚴。
許多領(lǐng)導(dǎo)有意識地與下屬保持距離,讓下屬意識到公司權(quán)力等級的存在,從而感受到領(lǐng)導(dǎo)的威嚴。這樣做對鞏固自己的領(lǐng)導(dǎo)地位、推行制度和政策是非常有必要的。假如領(lǐng)導(dǎo)過分隨和,不注意在下屬面前樹立權(quán)威,下屬可能會輕慢老板的權(quán)威,拖延完成老板下達的任務(wù),甚至根本不把老板的話放在眼里,肆意違背公司制度和老板命令。
第二,適當?shù)財[架子可以增加領(lǐng)導(dǎo)的神秘感。
領(lǐng)導(dǎo)處于各種利益、矛盾的焦點上,如果領(lǐng)導(dǎo)想實現(xiàn)自己的目的,必須學(xué)會掩藏自己的真實意圖,使自己的心機不被識破。如果員工輕易就摸透了老板的心理,他可能會危及或破壞上司的意圖,甚至利用老板以達到自己的目的。因此,領(lǐng)導(dǎo)者適當擺擺架子,故弄玄虛,可以增加自己的神秘感,讓人無法輕易猜透。由此可見,擺架子并非炫耀,而是一種自我防范性的策略。
第三,適當?shù)財[架子可以增強領(lǐng)導(dǎo)的形象魅力。
有一位著名的政治家曾說過,群眾都有服從權(quán)威的心理傾向。領(lǐng)導(dǎo)者通過擺架子,可以更好地表現(xiàn)出自信心、意志力以及傲視群雄的姿態(tài)和凌駕于眾人之上的霸氣,從而使自己顯得更有魅力,更有領(lǐng)導(dǎo)者的風范,這樣便于喚起別人的敬佩和好感。
領(lǐng)導(dǎo)者適當?shù)財[架子,無可非議,它并非一種膚淺的炫耀,更不能簡單地劃入到道德問題上,而是包含了相當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的奧妙,更有著心理學(xué)上的微妙含義。
038反省任何過失,先從自身開始
中國古代思想家孔子的弟子曾子曾經(jīng)說過:“吾日三省吾身——為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?”意思是,每天我會多次反省自己:為人家謀慮,是否盡心了?和朋友交往,我是否誠信?老師傳授的知識,我是否精通熟練?
孔子之所以認為曾子能夠繼承自己的事業(yè),關(guān)鍵在于他也特別推崇反省,他認為一個善于自我反省的人是有大作為的。孔子曾說:“什么是最大的勇敢?自我反省!正義不在自己一方,即使對方是普通百姓,我也不恐嚇他們;自我反省,正義在自己一方,即使對方有千軍萬馬,我也勇往直前?!?/p>
在現(xiàn)實中,能夠做到積極自我反省的人并不多見。我們先來看下面的寓言。
有個農(nóng)夫劃著小船運送農(nóng)產(chǎn)品,天氣酷熱,他汗流浹背,苦不堪言。他想早一點完成運送任務(wù),早一點回家。運送途中,他突然看見一條小船沿河而下,迎面朝自己快速駛來,而且那條船沒有任何避讓的意思。農(nóng)夫見狀,大喊道:“讓開,快點讓開!你這個白癡!”結(jié)果,農(nóng)夫的船和那條船撞在一起,農(nóng)夫跳上那條船,才發(fā)現(xiàn)上面沒有人。原來,那只是一條掙脫了繩索,順流而下的空船。
這個寓言中的農(nóng)夫就是一位不懂得自我反醒的人,他自己不躲開,卻怪罪別人不躲開。一個不懂得自我反省的人,往往會像農(nóng)夫那么可笑,在問題即將爆發(fā)的時候,他盲目地指責別人,卻不懂得思考問題背后的本質(zhì),不懂得思考自己的不當之處。結(jié)果,眼睜睜地看著問題爆發(fā)。
人非圣賢,孰能無過?有了過失,如果不自知,不去反省,那是怎樣的悲哀呢?在經(jīng)營管理企業(yè)的過程中,管理者一定要善于自我反省,即檢查自己的思想和行為,發(fā)現(xiàn)自己的不足、錯誤從而改正自己的過失,以達到人生的升華。
從27歲開始,長谷川和廣就在東京從事商業(yè)顧問一職。他一生中挽救了2400多家瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)。由于在商業(yè)管理領(lǐng)域的卓越地位,他被日本商界譽為“高恩第二”(卡洛斯·高恩是日本商業(yè)管理教父級人物,以重建日產(chǎn)汽車公司聞名)。
在總結(jié)自己成功的經(jīng)驗時,長谷川和廣說:“我相信自我反省的力量?!彼谧约旱闹骼?,列出了一個優(yōu)秀管理者每天必須反省的八個問題:我今天學(xué)到了什么?今天有什么新主意?工作中遇到了哪些困難?距離昨天定下的目標有多遠?如果同事和領(lǐng)導(dǎo)要給我今天的工作表現(xiàn)打分,我能得幾分?今天身體感覺怎么樣?為什么今天過得開心或者不開心?如果感覺不好,為什么?長谷川和廣有一句為人熟知的名言:“學(xué)習過去,才能擁有未來?!睆闹形覀兛梢钥吹?,他對自我反省的重視程度。
在自省過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要勇于否定自己,勇于承認錯誤,主動接受批評和自我批評,既不自負自傲,也不過分謙卑,認真改正自己的不足。這樣才能逐步完善自己,才能取得更大的進步。
自省是一種優(yōu)秀的品質(zhì),懂得自信的管理者才能深刻地認識自己的不足,不斷提升自己,完善自己,使自己變得更加出色,更加有魅力。