189將底牌緊緊地攥在自己手中
在道德經(jīng)中,有這樣一句話:“魚不可脫于淵,國之利器不可以示人。”意思是,魚不能脫離水,利器不可輕易給人看??墒牵行┕芾碚卟欢眠@一點(diǎn),喜歡在別人面前賣弄自己,裝腔作勢,展露自己的過人之處,殊不知,這樣只會(huì)顯得自己愚昧無知,讓自己在管理中變得被動(dòng)起來。
陳先生的叔叔是某公司的高層管理者,靠著這層關(guān)系,他順利進(jìn)入了那家公司,而且進(jìn)入不久,就成了部門主管。當(dāng)時(shí)他的叔叔對(duì)陳先生講:“千萬不要宣布我和你的關(guān)系,否則,對(duì)我們都不利?!?/p>
自從當(dāng)上公司的部門主管,陳先生在下屬們的阿諛奉承下,自我感覺越來越好。每次出門吃飯,下屬們都愿意為他埋單。陳先生的虛榮心一下子就涌上來,忍不住向下屬“透露”他的后臺(tái),一時(shí)間惹得大家羨慕不已。
可是好景不長,不久后,陳先生的叔叔被調(diào)往另外一個(gè)分公司,陳先生一下子遭遇了“冷宮”待遇,大家對(duì)他不再熱情,而是私下議論他,說他沒有真本事,全憑關(guān)系進(jìn)公司、當(dāng)管理,抱怨公司用人不公平。這些話后來傳到公司老板那里,老板經(jīng)過了解得知情況屬實(shí),而且發(fā)現(xiàn)陳先生在工作上沒有任何成績,于是非常氣憤,不但開除了他,還嚴(yán)肅批評(píng)了陳先生的叔叔。
底牌是一個(gè)人成就大事的秘密武器,這底牌也許值得你驕傲,也許會(huì)讓你沒面子。既然是底牌,就不要輕易翻開給別人看,否則,別人就會(huì)從你的底牌上下手,找你的差錯(cuò),揭你的老底,讓你的處境非常被動(dòng)。明智的做法是,把底牌僅僅攥在手里,不到萬不得已的時(shí)候,絕不要露出底牌。
不輕易透露底牌,是一種深藏不露的做人藝術(shù),是一個(gè)人閱歷和性格的體現(xiàn)。身為管理者,必須有一定的城府和深度,而不能輕易被別人看透,更不能輕易被人抓住把柄。因此,凡事要有所保留,要給人留一點(diǎn)神秘。
190做事情一定要按照規(guī)矩來
俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓?!比绻粋€(gè)企業(yè)沒有制度,企業(yè)成員做事不講規(guī)矩,在某一段時(shí)間也許能“混”下去,甚至在某一階段、某一件事情上還能“混”得很有效率,但是放眼長遠(yuǎn),企業(yè)不可能獲得持續(xù)性的發(fā)展。為什么呢?
因?yàn)槿藗兓顒?dòng)的動(dòng)機(jī)、目的往往不同,如果沒有一個(gè)規(guī)矩來約束,各行其是,那么企業(yè)就會(huì)逐漸陷入無秩序的混亂中??v覽古今中外,沒有一種組織單靠自覺性來維持,任何一個(gè)長存的組織、團(tuán)隊(duì)、企業(yè),都有做事的規(guī)矩,約束人的制度和規(guī)定。
北京有一個(gè)名叫“金三元”的酒家,它的拿手好菜是“扒豬臉”,雖然這算不上大菜,但是非常有名氣。這道菜之所以遠(yuǎn)近聞名,與金三元的老板沈曉峰的嚴(yán)格按規(guī)矩辦事是分不開的。為了這道菜,金三元制定了十分嚴(yán)格的規(guī)定:
豬頭必須來自于飼養(yǎng)了120天至150天、重量為60公斤至75公斤的白毛瘦型豬;在標(biāo)準(zhǔn)化屠宰之后,要把豬頭浸泡2小時(shí),醬制4小時(shí),加上30多種調(diào)料,前前后后要經(jīng)過12道工序。
如果員工執(zhí)行不到位,或錯(cuò)走了一點(diǎn)點(diǎn),沈曉峰不會(huì)輕饒他。不僅如此,金三元的服務(wù)還非常有講究,從站位、迎賓、入座、點(diǎn)菜等一路下來,一共有29道工序、3000多條標(biāo)準(zhǔn)的管理制度,國際質(zhì)量協(xié)會(huì)的總裁參觀了金三元之后,也禁不住對(duì)他們豎起了大拇指。
企業(yè)在創(chuàng)建初期,怎么辦事的都有,野臺(tái)唱戲、游擊作風(fēng)也許能一時(shí)得逞,但絕逃不出饑一頓飽一頓、最后消亡的命運(yùn)。如果你想把企業(yè)做大做強(qiáng),管理者就必須制定規(guī)矩,要求大家按規(guī)矩辦事,決不能散漫、由著性子胡來??傊?,管理者要記住“無規(guī)矩不成方圓”這句話。沒錯(cuò),按規(guī)矩辦事的人永遠(yuǎn)不會(huì)吃虧。
如果團(tuán)隊(duì)沒有規(guī)矩,各吹各的號(hào)、各彈各的調(diào),就無法形成合力,大家就會(huì)變成一盤散沙,根本沒有戰(zhàn)斗力。要想打造團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力、企業(yè)競爭力,管理者做事情一定要按照規(guī)矩來。
191權(quán)力越大,越不能隨意發(fā)號(hào)施令
在企業(yè)管理中,管理者向員工下達(dá)命令、委派任務(wù),這是管理工作必不可少的工作內(nèi)容之一,也是有效管理的重要手段。作為管理者,如果不能恰當(dāng)?shù)叵逻_(dá)命令,往往容易造成下屬在執(zhí)行命令的過程中出現(xiàn)失誤和偏差,導(dǎo)致執(zhí)行不力、無效甚至負(fù)效。亨利·福特在自傳中寫道:“任何對(duì)員工下達(dá)命令的行為都是很嚴(yán)肅的行為,要認(rèn)真對(duì)待。管理者選擇的話語、表述的方式,甚至說話的音調(diào)等諸多因素都會(huì)影響工作的完成?!?/p>
黃先生是一家企業(yè)的市場部經(jīng)理,由于他在公司居功至偉,所以非常受老板的器重??梢哉f,在公司他是一人之下,眾人之上。正因?yàn)槿绱耍偸潜憩F(xiàn)出高高在上的領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài),經(jīng)常躺在那張大椅子上發(fā)號(hào)施令,把腳翹在辦公桌上,手里玩著一支筆或其他什么東西。
更讓大家無法容忍的是,黃先生發(fā)號(hào)施令的時(shí)候,竟然不正眼看下屬,這令站在他面前的下屬感到非常尷尬。原本發(fā)布命令是很嚴(yán)肅的時(shí)候,但是黃先生卻將發(fā)布命令當(dāng)成兒戲,有時(shí)候發(fā)布了一條命令之后,見下屬急急忙忙出門,他又叫住對(duì)方,說:“我是開玩笑的,你回來!”
有時(shí)候,黃先生發(fā)布的命令不具體,要么是模棱兩可,要么就是漏洞百出,讓下屬在執(zhí)行時(shí)非常為難。而當(dāng)下屬執(zhí)行完任務(wù),向他匯報(bào)工作時(shí),他卻滿不在乎,有時(shí)候甚至不記得自己發(fā)布了命令。
黃先生自恃功高,在發(fā)布命令的時(shí)候帶有很大的隨意性,根本不像一個(gè)合格的管理者。加之他的命令不明確、不具體,使員工在執(zhí)行中無法把握準(zhǔn)確。其實(shí),這是不少管理者尤其是老板的通病,是非常錯(cuò)誤的下達(dá)命令的做法。
作為企業(yè)管理者的你,如果也有類似的毛病,不妨參考下面幾點(diǎn)意見,加以改正:
(1)命令要有可行性,即在正常的工作條件下,下屬能夠圓滿完成;
(2)命令要有目的性,即向下屬解釋一下為什么要這樣做,以便員工更好地理解你的意圖,聽從你的建議去執(zhí)行;
(3)命令要有準(zhǔn)確性,即下達(dá)命令時(shí),要用詞準(zhǔn)確,尤其是涉及任務(wù)執(zhí)行期限、執(zhí)行效果等,一定要明確具體,比如,管理者對(duì)下屬說“希望你明天下午5點(diǎn)鐘之前完成任務(wù)”,就比對(duì)下屬說“你去辦吧,給你兩三天時(shí)間”更加準(zhǔn)確具體。
作為管理者,不要把發(fā)號(hào)施令當(dāng)成炫耀權(quán)力的方式,而要認(rèn)真對(duì)待下達(dá)命令這件事,因?yàn)槊钕逻_(dá)與任務(wù)執(zhí)行有著密切的關(guān)系。如果你希望員工執(zhí)行到位,請保證下達(dá)命令準(zhǔn)確具體,并在言語和姿態(tài)方面表達(dá)對(duì)員工的尊重與重視。
192可以嚴(yán)于律己,不可嚴(yán)于律人
有個(gè)成語叫“嚴(yán)于律己”,意思對(duì)自己要嚴(yán)格要求,目的是不斷提高自己、完善自己。對(duì)于管理者而言,嚴(yán)于律己可以為下屬樹立良好的榜樣,做遵守制度的帶頭人,使大家更好地遵規(guī)守紀(jì)。然而,很多管理者不嚴(yán)于律己,卻嚴(yán)于律人,這樣就難以服眾了。而優(yōu)秀的管理者在嚴(yán)格要求自己的同時(shí),還能寬以待人,這樣往往深得人心。
聯(lián)想前總裁柳傳志的辦公桌上,有一句話:“其身正,不令而行!”他用這句話來勉勵(lì)自己,讓自己嚴(yán)格要求自己,為公司員工樹立標(biāo)桿。聯(lián)想公司從當(dāng)初的20萬元起家,到如今資產(chǎn)過百億,與柳傳志的嚴(yán)于律己是分不開的。
在聯(lián)想,開會(huì)遲到了要罰站,柳傳志本人遲到了也要罰站,他曾經(jīng)被罰過3次。其中,有一次是被困在電梯里,導(dǎo)致開會(huì)遲到了。后來,他沒有為自己做任何辯解,自覺地罰站了。這就是柳傳志的作風(fēng),他要求別人做的,自己絕對(duì)會(huì)先做到。他禁止別人做的,自己絕不會(huì)做。正因?yàn)槿绱耍啪哂袕?qiáng)大的影響力,下屬在他的影響下,很自覺地遵守公司制度。
事實(shí)上,員工們也希望管理者是一個(gè)靠得住、信得過的“領(lǐng)頭羊”,處處以身作則,這樣員工們才會(huì)感到有奔頭,死心踏地地跟著管理者。著名管理學(xué)家帕瑞克曾經(jīng)說過:“除非你能管理‘自我’,否則你不能管理任何人或任何東西?!?/p>
管人先管己,律人先律己,這才是最高明的管理策略,這樣才能以德服人,以身正法。如果管理者做到了嚴(yán)于律己,那么你不需要嚴(yán)于律人,就可以很好地管理別人。
193有從諫如流的雅量
一個(gè)人的智慧是有限的,因此,聰明的管理者往往善于虛心求諫,虛心納諫,多方面聽取下屬的意見和建議,這樣既能保證決策的周全,又能激發(fā)下屬積極思考的態(tài)度,認(rèn)真為公司出謀劃策,盡心盡力地工作。如果管理者養(yǎng)成了虛心納諫的習(xí)慣,公司形成了集思廣益的風(fēng)氣,那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。
美國克萊斯勒汽車公司曾經(jīng)大力生產(chǎn)耗油量大的大型汽車,結(jié)果由于世界石油危機(jī)的沖擊,他們在1979年的9個(gè)月中,虧損了7億美元,打破了美國有史以來9個(gè)月內(nèi)虧損的最高紀(jì)錄。
為了扭轉(zhuǎn)公司虧損的狀況,公司任命艾柯卡為公司的總裁。艾柯卡上臺(tái)之后,每次做決策之前,都會(huì)經(jīng)過一番深思熟慮,他會(huì)廣泛征詢、傾聽部屬們的意見,甚至與下屬進(jìn)行很激烈的商討,然后再做出最終的決策。
事實(shí)證明,多傾聽下屬的意見是有好處的。艾柯卡做出的轉(zhuǎn)型生產(chǎn)哈爾·斯珀利奇管理公司咨詢組設(shè)計(jì)的K型車,并推出了眾多的車型,就是得益于廣泛納諫。憑借此舉,克萊斯勒汽車公司重新打開了市場。經(jīng)過三年的努力,艾柯卡不僅扭轉(zhuǎn)了公司的虧本的頹勢,還獲得了24億美元的盈利,用這筆錢,他們提前償還了12億美元的政府貸款??巳R斯勒汽車公司的股票,也從1981年的每股3美元,上升到1984年的300075美元。
可見,在激烈的市場競爭中,管理者如果在決策時(shí),僅僅依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和判斷,往往會(huì)做出有失偏頗的決策,只有擁有從善如流的雅量,廣泛納諫,才能做出更為合理的決策,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
決策是管理中重要的活動(dòng)之一,在決策時(shí),管理者要善于采納建言,并主動(dòng)征詢下屬意見。即便下屬?zèng)]有任何異議,管理者也不應(yīng)認(rèn)為自己的決策是完美無缺的,而要想一想:是不是大家不愿意發(fā)表見解。
194不可隨意拿下屬出氣
在職場中,你不難發(fā)現(xiàn):有些管理者在批評(píng)下屬時(shí)所表現(xiàn)出來的態(tài)度,好像完全把批評(píng)當(dāng)成一種發(fā)泄內(nèi)心不爽的渠道。而且,就算下屬?zèng)]有犯錯(cuò)時(shí),管理者若心情不好,也會(huì)隨意向無辜的下屬撒氣,似乎把下屬當(dāng)成了“出氣筒”。
在批評(píng)下屬的過程中,有些管理者一開始尚能保持冷靜的態(tài)度,然而,隨著各種因素的累積,管理者的情感、情緒會(huì)發(fā)生微妙的變化,他們或激動(dòng)地拍桌子、捶板凳,或唾沫橫飛、指著下屬的鼻子罵,或隨手摔東西,砸在下屬的面前,儼然一副暴君的形象。殊不知,這是一種最不可取的批評(píng)方式。
要知道,批評(píng)應(yīng)該是對(duì)事不對(duì)人的。如果管理者在批評(píng)時(shí)拿下屬出氣,這是典型的感情用事,是“對(duì)人不對(duì)事”的批評(píng),這樣很容易讓下屬誤以為管理者對(duì)他們有成見、有不好的看法,勢必會(huì)引起下屬的極大不滿,激化上下級(jí)之間的矛盾。
在通常情況下,批評(píng)是一種敏感的事情。如果管理者出于期望讓犯錯(cuò)誤的下屬有好的轉(zhuǎn)變,就必須避免把個(gè)人的情感摻入到批評(píng)中去,要始終保持冷靜和克制,仔細(xì)斟酌批評(píng)的內(nèi)容。如果管理者忘記了批評(píng)的目的——為了讓下屬有好的轉(zhuǎn)變,或摻入個(gè)人感情成分,那么批評(píng)就很容易變成發(fā)泄的途徑。那么,管理者怎樣做才能避免把下屬當(dāng)成“出氣筒”呢?
美國管理心理學(xué)家歐廉·尤里斯教授曾忠告人們:當(dāng)你感覺自己開始興奮時(shí),請努力降低自己的聲調(diào),繼而放慢自己的語速,胸部挺直。為什么要降低聲調(diào)呢?因?yàn)榇舐曊f話時(shí),聲調(diào)會(huì)催化人的感情,會(huì)使已經(jīng)沖動(dòng)起來的情緒更為強(qiáng)烈,以至于造成不應(yīng)有的后果。
為什么要放慢語速呢?因?yàn)檎Z速變快與大聲說話造成的惡果是一樣的,語速變快會(huì)顯得激動(dòng),也會(huì)激發(fā)對(duì)方的情緒。為什么要挺直胸部呢?因?yàn)榍榫w激動(dòng),氣氛緊張時(shí),容易身體向前傾,這就會(huì)制造出咄咄逼人的姿態(tài),這個(gè)時(shí)候,把胸部挺直,既可以讓自己深呼吸,也可以讓自己的身體后移一點(diǎn),淡化一下緊張的局勢??偠灾?,降低聲音、放慢語速、挺直胸部這是頗有見地的經(jīng)驗(yàn)之談,管理者牢記于心,將會(huì)有助于下屬接受你的批評(píng)。
下屬和你是平等的,不要認(rèn)為下屬的地位比你低、能力比你差,就可以隨意向下屬發(fā)泄,更不能將批評(píng)下屬視為發(fā)泄不滿的方式。只有真誠而善意的批評(píng),才能讓下屬感受到你的關(guān)懷與重視,下屬才愿意向你期待的方向轉(zhuǎn)變。
195貴在成功時(shí)仍能保持清醒的頭腦
人性有這樣一個(gè)弱點(diǎn):在取得越來越多的成功、在做出越來越多明智的決策時(shí),人就會(huì)悄悄地自我滿足,產(chǎn)生驕傲的情緒,然后不知不覺迷失了自我。很多企業(yè)家、管理者曾經(jīng)輝煌過、風(fēng)光過,可惜的是,就在他們事業(yè)如日中天、生活一帆風(fēng)順的時(shí)候,卻沒能保持清醒的頭腦,不可避免地走入了人生的敗局。
曾在一部電視劇中看過這樣一個(gè)故事:有個(gè)人事業(yè)上興旺發(fā)達(dá),賺了很多錢,但卻因?yàn)橛?,與政府官員勾結(jié),用不正當(dāng)?shù)氖侄巫錾?,結(jié)果鋃鐺入獄。他的律師問他:“好好的生意你不做,為什么要與政府官員勾結(jié),用不正當(dāng)?shù)氖侄巫錾饽???/p>
他哽咽著說:“我生意越做越大,時(shí)間長了,我認(rèn)為天下就是我的,我開始放縱自己,不踏實(shí)地做生意……”他甚至有點(diǎn)抱怨地說:“當(dāng)我得意忘形,頭腦不清醒時(shí),如果有人及時(shí)給我提個(gè)醒,我也不會(huì)落到今天的下場?!?/p>
巨人集團(tuán)的創(chuàng)始人史玉柱曾說:“人在成功時(shí)不能得意忘形?!币?yàn)橐坏┑靡馔?,就可能犯糊涂,做出愚蠢的事情。所以,管理者?yīng)該把“不以物喜,不以己悲”視為人生的座右銘,不為外物所左右,不為寵辱而失態(tài),在得失面前鎮(zhèn)定自若,這樣才能修煉從內(nèi)到外的沉穩(wěn)氣質(zhì)。
要想成為一名合格的管理者,就要學(xué)會(huì)用理智控制自己的情感,在成功時(shí)仍能保持清醒的頭腦,絕不沾沾自喜或自以為是。同時(shí),在成功時(shí)要有危機(jī)意識(shí),在得意時(shí)一定要提醒自己謙虛謹(jǐn)慎,把功勞歸于大家,這樣才能贏得大家的敬重和支持。
196抑制住自己一步登天的沖動(dòng)
俗話說:“萬丈高樓平地起。”作為管理者,一定要有踏實(shí)進(jìn)取的心態(tài),千萬不要幻想一步登天。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大的目標(biāo)是一個(gè)艱巨的過程,這個(gè)過程充滿了困難和挫折,你要做的是一步一個(gè)腳印地前進(jìn),漸進(jìn)式地向目標(biāo)靠近。
曾有一位籃球教練在執(zhí)教中,對(duì)他的隊(duì)員們說過這樣一番話:“無論對(duì)手是強(qiáng)是弱,你們要做的都是打好每一個(gè)球。不要幻想一下子擊敗對(duì)方,也不要向?qū)Ψ角?。只要比賽沒有結(jié)束,你們就不要放棄,打好每一個(gè)球,你才有希望獲得最后的勝利?!?/p>
其實(shí),經(jīng)營企業(yè)也是這個(gè)道理,在順境中不能眼高手低,在逆境中不能輕易放棄,你要做的就是一如既往地腳踏實(shí)地,做好每一件該做的事,為將來的成功鋪墊基礎(chǔ)。因此,管理者要拋棄浮躁之心,這樣才能達(dá)到“積水成淵,積薄成厚”的管理效果。
第二次世界大戰(zhàn)之后,日本多位企業(yè)家都想為日本的崛起做一些事情,比如,松下公司的松下幸之助,索尼公司的盛田昭夫,本田公司的本田宗一郎等。他們聘請美國的管理學(xué)權(quán)威人士——戴明博士來日本演講,他們問戴明博士:“你是世界一流的管理權(quán)威,你有一流的資訊,請問我們?nèi)毡救嗽鯓涌梢栽谑澜缟蠐碛幸幌???/p>
戴明博士說:“很簡單,我只告訴你們一個(gè)管理概念:每天進(jìn)步1%?!闭f完之后,戴明博士告訴大家:“趕緊去干活吧,去踏踏實(shí)實(shí)地發(fā)展企業(yè)?!贝髅鞑┦拷o了這幾位企業(yè)家非常重要的影響,于是我們看到了二戰(zhàn)后的松下電器、索尼公司、本田公司有多么成功。
正如戴明博士所言:“很簡單,每天進(jìn)步1%?!边@是一個(gè)簡單有效的發(fā)展策略,也是管理者必須牢記于心的管理策略。無數(shù)企業(yè)家的成功,都與他們的踏實(shí)經(jīng)營分不開。因此,無論是在成績面前,還是在失敗面前,都不要幻想一步登天。
其實(shí),只要你不想一步登天,成功就不是難于上青天的事情,只要你一步一步地前進(jìn),只要你勇敢邁出并堅(jiān)持走下去,就會(huì)一步步向成功靠近。也許最終你沒有達(dá)到預(yù)期的成功,但由于你踏實(shí)努力,最終也會(huì)無限靠近成功,這樣你就不是“失敗者”。
197不要提及自己給人的恩惠
有些管理者幫過下屬、關(guān)照過下屬,往往習(xí)慣于把這種“恩惠”掛在嘴上,在不經(jīng)意間“提醒”一下下屬,仿佛是在告訴下屬:“你別忘了,我曾經(jīng)幫過你,你可別忘恩負(fù)義,別得寸進(jìn)尺!”
胡經(jīng)理是某公司的銷售部經(jīng)理,在與下屬的相處中,他對(duì)下屬頗為關(guān)照,但是他卻不受下屬歡迎。下屬們私下提及他時(shí),往往會(huì)露出鄙夷的神色。為什么會(huì)這樣呢?是下屬們不知道好歹,還是胡經(jīng)理某些行為不當(dāng)?
原來,胡經(jīng)理有一個(gè)毛病,他特別喜歡在下屬面前提及給人的恩惠。比如,昨天他和一位下屬一起吃工作餐,結(jié)賬的時(shí)候胡經(jīng)理順便給下屬買單了。第二天中午吃飯的時(shí)候,他就會(huì)提醒那位下屬:昨天可是我給你買單的哦!
下屬聽他這么說,忙說:“哦,是的,我差點(diǎn)忘了,昨天那頓飯的錢我還沒給你呢,多少?好像是15元吧,給你!”這時(shí)胡經(jīng)理趕忙推脫:“哎,我不是讓你還我錢了,我就是說說而已,你不要當(dāng)真?!毕聦俑幽涿?,就問:“你到底是什么意思?給你錢你又不要,那你說干嘛?”這時(shí)胡經(jīng)理往往會(huì)嘿嘿一笑,說:“我就那么一說?!?/p>
后來有一位與胡經(jīng)理關(guān)系不錯(cuò)的下屬問他:“你不是為了讓別人還錢給你,你為什么又要提及給人的恩惠呢?”胡經(jīng)理說:“我只是想讓別人記住,我曾給過他恩惠,要好好跟我干。”那位下屬說:“你給別人的恩惠,別人記得,不用你提醒,你說出來了,反而讓對(duì)方面子上過不去,你的好意也會(huì)蕩然無存……”
正如那位下屬說的那樣:“你給別人的恩惠,別人記得,不用你提醒他?!笔聦?shí)上,你給了別人恩惠和幫助,越當(dāng)做沒發(fā)生過一樣,越容易顯得你有親和力,別人越愿意與你為伍。如果你說出來,往往讓別人感覺欠你一個(gè)人情,而且這個(gè)人情是記在你的“賬本”上的,會(huì)讓別人覺得低你一等。在這種情況下,他就會(huì)想辦法償還你的人情,償還之后,也就意味著不再和你密切往來。所以,明智的話,不要總是在下屬面前提及你給他的恩惠。
人心是微妙的東西,有些事說破了就會(huì)產(chǎn)生隔閡。因此,管理者千萬不要提及自己給別人的恩惠,否則,原本融洽的上下級(jí)的關(guān)系,可能會(huì)冷凍起來。不要讓別人在你面前有“虧欠感”,別人才愿意與你共事。
198好漢不提當(dāng)年勇
無論是在生活中,還是在職場中,我們經(jīng)常會(huì)聽到有人說:“想當(dāng)年我……”“那時(shí)候我……”“以前我……”這些詞是他們講述自己當(dāng)年榮耀故事的開始,從學(xué)習(xí)到工作、從工作到戀愛、從戀愛到某項(xiàng)特長等等,真可謂“五花八門”,十足了不起。
身為領(lǐng)導(dǎo)者,在企業(yè)中可謂佼佼者,在下屬崇拜和敬畏的眼神下,他們往往有一種虛榮感,覺得自己了不起。在與下屬談話中,動(dòng)不動(dòng)就會(huì)來一句“想當(dāng)年”。如果說他們不是好漢,那確實(shí)有些絕對(duì)化了。只不過人生的精彩歲月也就那么一段,不可能一路風(fēng)光。但問題是,既然風(fēng)光不再了,為何還要拿當(dāng)年說事?其實(shí),說到底,就是為了滿足一種虛榮心理。
俗話說:“好漢不提當(dāng)年勇。”作為企業(yè)管理者,謙虛是重要的品德。在下屬面前,言行舉止低調(diào)一點(diǎn),往往更容易贏得大家的敬仰。對(duì)于過去的成績,那都已經(jīng)成為往事,再值得驕傲,也沒必要提起。
于先生是某公司的董事長兼總經(jīng)理,他從國家機(jī)關(guān)下海后,經(jīng)過幾年打拼,創(chuàng)辦了自己的公司。在公司內(nèi)部,一切管理分明,大家按績?nèi)〕?,無論男女,無論年長、年輕者,一視同仁。
按理說于先生是一個(gè)有著浮沉經(jīng)歷的人,當(dāng)年也曾風(fēng)光過,但是當(dāng)別人問及他過去的經(jīng)歷時(shí),他總是淡淡地說:“過去就那么回事,平平淡淡!”于先生從來不提“當(dāng)年勇”,他也討厭其他管理者提及“當(dāng)年勇”。
公司曾有位開車的司機(jī),是某親戚介紹過來的,他的親戚與于先生以前是國家部門的同事。鑒于這層關(guān)系,該司機(jī)在公司處處擺譜,說話打著官腔,動(dòng)不動(dòng)就“想當(dāng)年”。后來,于先生對(duì)他說:“我這里沒有特殊員工,只有崗位的不同,鑒于你的特殊身份,我們這里不歡迎你,請你另謀高就吧!”于先生此舉據(jù)說深得下屬的心,大家表示,他們早就看不慣那位司機(jī)了。
其實(shí),喜歡提“當(dāng)年勇”的人,真的算不上什么好漢。真正的好漢,應(yīng)該是懂得與時(shí)俱進(jìn)、力求超越過去,用令人羨慕的成績作注腳的人。要知道,這個(gè)世界變化太快了,幾天不學(xué)習(xí),不鉆研,就可能恍如隔世。所以,告別昨天的“勇”,用謙虛的心態(tài)面對(duì)今天,才是管理者應(yīng)該做的事情。
無論過去你取得過多么驕人的成績,作為管理者,你都應(yīng)該緊跟時(shí)代的腳步,立足崗位,不斷追求卓越,永創(chuàng)一流,創(chuàng)造性地開展工作,這才是真正的英雄好漢。
199不可在下屬背后說三道四
古人說:“君子坦蕩蕩,小人常戚戚?!弊鳛楣芾碚?,相信你不愿意聽到下屬在背后對(duì)自己評(píng)頭論足、說三道四吧?那么,同樣的,你也不要在下屬背后說三道四。如果你覺得下屬某些方面有所欠缺和不足,你不妨開誠布公地與他交流,指出他的不足,督促他改進(jìn),這種光明磊落的行事作風(fēng),遠(yuǎn)比背后說三道四更能贏得下屬的信任和支持。
房經(jīng)理是某公司的總經(jīng)理,一天,下屬小陳因工作出現(xiàn)差錯(cuò)被他叫到辦公室。在辦公室里,房經(jīng)理指出了下屬的問題,希望他日后改正。但小陳的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度似乎不怎么誠懇,這讓房經(jīng)理感到不愉快。
小陳走出房經(jīng)理的辦公室之后,房經(jīng)理又叫了另一位下屬去談話,由于那位下屬忘記了關(guān)門,房經(jīng)理的話被外面的員工都聽到了。只聽房經(jīng)理與那位下屬說:“小陳那個(gè)死東西,工作失誤了,認(rèn)錯(cuò)態(tài)度還不誠懇,真叫人生氣……”
小陳聽到后,惱羞成怒,沖到房經(jīng)理的辦公室吼道:“有什么話你直接跟我說,為什么在背后罵我?”當(dāng)時(shí)那種場面有多尷尬,也許只有房經(jīng)理最清楚。之后雖然房經(jīng)理多次請小陳吃飯,想方設(shè)法向小陳賠禮道歉,但小陳始終對(duì)他沒有好感。
很多管理者都討厭“長舌婦”下屬,但有些管理者卻不知不覺做了“長舌婦”,如此怎樣服眾呢?管理者的光輝形象應(yīng)該是光明磊落、坦誠正直,而不是背后說人長道人短的陰暗小人,這樣才能用自己的人格魅力吸引大家的支持。
在背后說三道四,無論你懷著怎樣的心態(tài)和動(dòng)機(jī),一旦傳到被議論者的耳朵里,你都將引起別人的反感。也許你只是善意的調(diào)侃,也許你是無聊地引申,也許你純屬開個(gè)玩笑,但是請不要在下屬背后議論他們。
200不與下屬談個(gè)人隱私問題
每個(gè)人都有一些純屬于個(gè)人私事的東西,很多人不希望自己的隱私被別人知道,卻對(duì)別人的隱私充滿好奇。在職場中,身為管理者,你應(yīng)該注意維護(hù)自身的形象和威嚴(yán),不要讓下屬們知道自己的隱私,尤其是不太光彩的隱私,否則,你就會(huì)非常被動(dòng)。
同樣,對(duì)于下屬的隱私,你也不要過于打聽,因?yàn)槿绻聦俑嬖V你了,你要承擔(dān)保密的工作,一旦下屬的隱私傳出去了,下屬很自然地認(rèn)為你失信于他,從此也會(huì)對(duì)你失去信任。所以,干脆不知道為妙。下面介紹幾點(diǎn)建議,以便管理者更好地對(duì)待“隱私問題”。
(1)不要好奇,不要向下屬打聽其隱私。有些管理者想了解下屬更多的情況,乃至下屬的隱私。在這種情況下,他們會(huì)向下屬打聽,或直截了當(dāng)?shù)貑?,或旁敲?cè)擊地引導(dǎo),下屬出于對(duì)上司的敬畏,不回答不好,回答出來又顯得很為難。其實(shí),這種做法是非常糟糕的,會(huì)令下屬非常反感,使下屬對(duì)你產(chǎn)生不好的印象。所以,把工作管好就行了,不要對(duì)下屬的隱私太好奇。
(2)不要與下屬談?wù)撟约旱碾[私。即便你是管理者,你也有自己不為人知的事情,無論你與下屬關(guān)系多好,請不要隨便把自己的隱私透露給下屬。因?yàn)殡[私之所以為隱私,或多或少不那么光彩,還是少說為妙,不說最佳。
(3)當(dāng)下屬的隱私涉及公司利益時(shí),要以公司利益為重,但同時(shí)也要尊重下屬的隱私。作為管理者,有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)公司的利益,當(dāng)下屬的隱私涉及公司利益時(shí),管理者必須站出來捍衛(wèi)公司的利益,但同時(shí)也要本著尊重下屬隱私的心態(tài)處理問題。比如,公司的財(cái)務(wù)人員由于家庭困難,急于用錢而做假賬,私吞公司的欠款。你在處理的時(shí)候,只需讓下屬把錢款退還即可,切不可宣揚(yáng)下屬家中的困難。
對(duì)于上司來說,不與下屬談?wù)搨€(gè)人隱私問題,絕不是一個(gè)小問題,而是關(guān)乎一個(gè)管理者的基本素養(yǎng)問題,如果不能把握住這個(gè)原則,你就可能會(huì)失去威信,失去下屬的信賴。
201有十分的把握,說七分的話
杯子留有空間,才有容納新鮮液體的空間;氣球留有空間,才不會(huì)因充氣而爆炸;說話留有空間,才不會(huì)因意外事件而下不了臺(tái),才有轉(zhuǎn)身的余地。所以,不要把話說得太滿,有百分之百的把握,只說七成,既給別人留點(diǎn)懸念,也給自己留點(diǎn)回旋的余地。這樣,當(dāng)事情辦成時(shí),別人會(huì)驚喜于你的努力,當(dāng)事情沒辦成時(shí),別人也不會(huì)責(zé)怪你。
一天,一名員工向老板提了一個(gè)請求,希望公司準(zhǔn)許他請一周的假,因?yàn)樗募依锇l(fā)生了一些事情,必須回家處理。當(dāng)時(shí)老板不假思索地答應(yīng)了:“沒問題,家里有事你就回去處理事情吧!”可是第二天,老板卻對(duì)那位員工說:“下周無法準(zhǔn)你一周的假期,因?yàn)楣居泻芏嗍虑橐?,不能缺少人手,我只能?zhǔn)你3天假?!?/p>
員工很惱火,說:“什么?我都和家人通電話商量好了,你怎么能出爾反爾呢?”
老板說:“你不知道,事情不像你想象得那么簡單,我得為公司的利益著想??!”
員工說:“昨天你答應(yīng)得那么爽快,今天卻說有難度,為什么昨天你沒想到難度……”
有些管理者面對(duì)員工的請求和求助時(shí),往往會(huì)拍著胸脯說:“沒問題,放心吧!”可話說出之后,又改變了主意,這種出爾反爾或不守承諾的行為,很容易惹惱員工,從而失去員工的信任。這就是把話說得太滿給自己造成的窘迫。
管理者說話要注意分寸,切忌把話說得太滿,因?yàn)榉彩驴傆袀€(gè)意外,而這個(gè)意外并不是你所能預(yù)料的,為了容納這個(gè)意外,為了讓你在這個(gè)意外面前能夠從容地轉(zhuǎn)身,你有必要有十分的把握,說七分的話。
如果你細(xì)心地觀察一些大人物的答記者問,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),他們非常喜歡使用諸如“或許”、“可能”、“考慮考慮”、“盡量”等不確定性的詞語。他們之所以用這些詞語,就是為了不把話說得太滿,不把話說死,這是一種高明的說話藝術(shù),你也應(yīng)該掌握。