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第四章 令出如山,不能讓自己的命令打任何折扣
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):14908  |  更新時(shí)間:2015-02-28 15:51:45  |  分類:

職場(chǎng)勵(lì)志

很多管理者有一流的創(chuàng)意和點(diǎn)子,注重制定一流的戰(zhàn)略,但是下屬卻用三流的執(zhí)行力來(lái)對(duì)待一流的戰(zhàn)略,最后的結(jié)果與想象大相徑庭。但如果企業(yè)有一流的執(zhí)行力。即使創(chuàng)意和戰(zhàn)略差一點(diǎn),企業(yè)也會(huì)充滿希望。執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施需要有高績(jī)效的執(zhí)行力,執(zhí)行力是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中最重要的因素。一流的執(zhí)行力是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有高效的執(zhí)行力,就將失去競(jìng)爭(zhēng)力。

1一流的執(zhí)行比一流的點(diǎn)子更重要

很多管理者有一流的創(chuàng)意和點(diǎn)子,注重制定一流的戰(zhàn)略,但是下屬卻用三流的執(zhí)行力來(lái)對(duì)待一流的戰(zhàn)略,最后的結(jié)果與想象的大相徑庭。但如果企業(yè)有一流的執(zhí)行,即便創(chuàng)意和戰(zhàn)略差一點(diǎn),企業(yè)也會(huì)充滿希望。

日本軟銀公司的董事長(zhǎng)兼總裁孫正義與馬云曾經(jīng)探討:“一流的點(diǎn)子加上三流的執(zhí)行,與三流的點(diǎn)子加上一流的執(zhí)行,哪一個(gè)更重要?”結(jié)果他們得出一致的結(jié)論:“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行,比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行更重要?!?/p>

1997年6月,世界拳擊史上爆出了一個(gè)丑劇。在一場(chǎng)重量級(jí)拳王爭(zhēng)霸賽中,著名的拳王泰森與拳壇名將霍利菲爾德對(duì)壘。在比賽中,泰森急于求成,他想在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束戰(zhàn)斗,但對(duì)手霍利菲爾德卻采取拖延戰(zhàn)術(shù),他不急不躁地按既定的戰(zhàn)術(shù)比賽,并利用身高臂長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì),很好地牽制了泰森。

每當(dāng)泰森使出組合拳時(shí),他就對(duì)泰森摟摟抱抱,這樣極大地消耗了泰森的體力。泰森有勁使不上,因此非常惱怒,在憤怒之下,他居然咬下霍利菲爾德的一小塊耳朵。沒(méi)想到,當(dāng)霍利菲爾德處理好傷口繼續(xù)登臺(tái)比賽時(shí),泰森再次咬了他的耳朵,裁判只好終止了這場(chǎng)荒唐的比賽。

比賽后的第二天,美國(guó)有個(gè)大型超市就出現(xiàn)了一種名叫“霍利菲爾德”的巧克力,其形狀栩栩如生,就像人的耳朵。這種新奇的巧克力立即引起了好奇幽默的美國(guó)市民的哄搶,大家都想像泰森一樣咬老霍的“耳朵”,過(guò)把癮。那家生產(chǎn)“霍利菲爾德”巧克力的廠商因此大賺了一筆。

“耳朵”好吃嗎?生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”這個(gè)點(diǎn)子未必是最好的,但由于該廠在最短的時(shí)間內(nèi),將這個(gè)點(diǎn)子付諸實(shí)施,很好地抓住了消費(fèi)者追求新奇的心理,所以賺了一大筆鈔票。如果你的企業(yè)也有生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”的那種執(zhí)行力,那么你定能搶先他人,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場(chǎng)商機(jī)。這就是一流的執(zhí)行帶給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,它比一流的點(diǎn)子更重要。

??斯?#183;法伊弗擔(dān)任原康柏電腦公司總裁期間,制訂了一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃,他要在6年時(shí)間內(nèi)將康柏公司由一家高價(jià)位辦公室PC制造商轉(zhuǎn)變?yōu)槭澜绲诙螅▋H次于IBM)的計(jì)算機(jī)公司。

在微軟和英特爾建立Wintel體系之前,法伊弗就意識(shí)到為包括掌上電腦和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的所有設(shè)備提供服務(wù)是一個(gè)巨大的商機(jī)。但是單憑康柏電腦公司的實(shí)力,根本無(wú)法建立起這樣一個(gè)服務(wù)系統(tǒng),況且為客戶提供計(jì)算機(jī)服務(wù)并不是康柏電腦公司的長(zhǎng)項(xiàng)。

為了提升康柏電腦公司在計(jì)算機(jī)服務(wù)方面的實(shí)力,法伊弗先后兼并了天騰公司和數(shù)字設(shè)備公司,這兩家公司是高端服務(wù)器的制造商。事情進(jìn)行到這,一切都進(jìn)行得很順利。法伊弗的戰(zhàn)略計(jì)劃也一環(huán)扣一環(huán),看上去非常完美,但是他忘了一個(gè)重要的問(wèn)題——如何使康柏真正進(jìn)入服務(wù)市場(chǎng)?

對(duì)于這個(gè)具體的問(wèn)題,法伊弗并沒(méi)有深入地思考,也沒(méi)有做出有效的規(guī)劃,因此,他的戰(zhàn)略計(jì)劃沒(méi)有得到執(zhí)行,最后不了了之。

后來(lái),法伊弗被康柏電腦公司辭退了,對(duì)此,康柏電腦公司的創(chuàng)始人和主席本·羅森表示,法伊弗制訂的戰(zhàn)略計(jì)劃沒(méi)有做錯(cuò),但是他缺少執(zhí)行力,無(wú)法打造一個(gè)有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),這才是他被公司解雇的原因。

任何一家企業(yè)要想獲得成功,都不能缺少執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力越強(qiáng),企業(yè)越有希望。執(zhí)行力一書的作者保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩,曾在書中說(shuō)過(guò)這樣一段話:“滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨(dú)秀;同是做PC,唯有戴爾獨(dú)占鰲頭;都是做超市,唯有沃爾瑪雄居零售業(yè)榜首,而造成這些不同的原因,則是各個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力的差異,那些在激烈競(jìng)爭(zhēng)中能夠最終勝出的企業(yè)無(wú)疑都是具有很強(qiáng)執(zhí)行力的?!?/p>

一流的執(zhí)行力是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。如果企業(yè)沒(méi)有執(zhí)行力,那么企業(yè)就將失去核心競(jìng)爭(zhēng)力。微軟公司的創(chuàng)始人、世界首富比爾·蓋茨多次坦言:“微軟在未來(lái)10年內(nèi),所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力?!睂?shí)力如此強(qiáng)大的公司,都能如此強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的重要性,那么,對(duì)于我們這些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),更應(yīng)該著力打造企業(yè)的執(zhí)行力。

2做老板,就要把執(zhí)行力當(dāng)做經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵

很多人把公司經(jīng)營(yíng)失敗的原因歸咎于策略失誤,2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查蘭所著的執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)一書問(wèn)世并風(fēng)靡全球,他們?cè)跁兄赋觯簣?zhí)行力才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的根本原因。

通用公司前CEO杰克·韋爾奇很早就說(shuō)過(guò):“即使是錯(cuò)誤的決策,我們也可以通過(guò)執(zhí)行來(lái)把它做對(duì),而不是再回來(lái)討論?!边@個(gè)觀點(diǎn)有力地證明了一點(diǎn):執(zhí)行力才是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,如果沒(méi)有執(zhí)行力,一切創(chuàng)意、戰(zhàn)略、計(jì)劃都將成為空中樓閣。

2003年,海信集團(tuán)的銷售收入達(dá)到221億元,增長(zhǎng)幅度為145%。海信電視、空調(diào)、冰箱、手機(jī)等主導(dǎo)產(chǎn)品的產(chǎn)銷規(guī)模都有了較大增長(zhǎng),海外市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等也取得了不小的成績(jī),經(jīng)營(yíng)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

在成績(jī)面前,海信集團(tuán)董事長(zhǎng)周厚健卻謙虛地表示,海信目前急需解決的問(wèn)題仍然是執(zhí)行力不強(qiáng)的問(wèn)題。他還具體地指出,海信的執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn)主要有:

第一,不能按時(shí)執(zhí)行戰(zhàn)略,導(dǎo)致好的思路和策略成為空談;

第二,安排工作不到位,執(zhí)行任務(wù)拖拖拉拉、沒(méi)有緊迫感;

第三,執(zhí)行過(guò)程馬馬虎虎,得過(guò)且過(guò),敷衍了事。

周厚健表示,執(zhí)行力低下是企業(yè)管理中最大的黑洞,再好的策略都必須通過(guò)執(zhí)行才能顯示出價(jià)值。如果企業(yè)執(zhí)行力差,將會(huì)直接導(dǎo)致在貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上大打折扣,更重要的是削弱了領(lǐng)導(dǎo)者、廣大員工的斗志,破壞了工作氛圍,影響了企業(yè)的整體利益。長(zhǎng)此以往,它將會(huì)斷送企業(yè)的前途。

那么,是不是說(shuō)海信集團(tuán)沒(méi)有執(zhí)行力呢?當(dāng)然不是,周厚健表示,海信的管理團(tuán)隊(duì)和管理機(jī)制還是具備強(qiáng)大的執(zhí)行力基礎(chǔ)的。他還舉例說(shuō)明了這點(diǎn),比如,1995年海信研發(fā)空調(diào)時(shí),公司內(nèi)外一片反對(duì)聲。公司相關(guān)人員經(jīng)過(guò)近兩年的產(chǎn)品分析、市場(chǎng)調(diào)研,最后決定研發(fā)變頻空調(diào)。決策拍板后,集團(tuán)上下從項(xiàng)目引進(jìn)、消化,到迅速建成全國(guó)規(guī)模最大的變頻空調(diào)生產(chǎn)基地,整個(gè)過(guò)程彰顯了強(qiáng)大的執(zhí)行力,從而使這個(gè)項(xiàng)目獲得了巨大的成功。這個(gè)項(xiàng)目的成功,與其說(shuō)是決策上的成功,不如說(shuō)是執(zhí)行上的成功。在海信,這樣的例子還有很多,成功的或失敗的,都與執(zhí)行力有關(guān)。

盡管海信集團(tuán)發(fā)展勢(shì)頭如火如荼,但周厚健表示海信集團(tuán)執(zhí)行力不強(qiáng)的觀點(diǎn)一點(diǎn)也不夸張。在上世紀(jì)90年代以后,凡是高速發(fā)展而且發(fā)展得好的世界級(jí)企業(yè),都是因?yàn)樗麄冇泻玫膱?zhí)行力。IBM總裁郭士納曾說(shuō):“一個(gè)成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個(gè)基本特征,即明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力?!痹谒磥?lái),執(zhí)行力是企業(yè)成功不可缺少的特征之一。

思科系統(tǒng)公司(CiscoSystems,Inc)是全世界最大的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司,也是2000年全世界股票市值最大的公司。很多人認(rèn)為,這樣一個(gè)擁有強(qiáng)大技術(shù)和實(shí)力的公司,其核心競(jìng)爭(zhēng)力肯定是技術(shù),但是Cisco全球副總裁林正剛卻認(rèn)為Cisco的成功不在于技術(shù),而在于執(zhí)行力。由此可見(jiàn),世界級(jí)的大公司多么重視執(zhí)行力。

那么,為什么很多企業(yè)執(zhí)行力不足呢?其實(shí),這是有原因的:

首先,管理者沒(méi)有對(duì)執(zhí)行力常抓不懈,他們往往虎頭蛇尾,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法始終保持高效的執(zhí)行力。其次,公司的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常朝令夕改,讓員工無(wú)所適從,這也會(huì)影響企業(yè)的執(zhí)行力。第三,制度本身不合理,缺少操作性和針對(duì)性,或者過(guò)于繁瑣,不利于執(zhí)行。比如,處理一個(gè)文件只需7分鐘,但由于公司處理文件的制度過(guò)于繁瑣,文件在中間的環(huán)節(jié)耽擱太久,導(dǎo)致執(zhí)行力低迷。

執(zhí)行的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)者能強(qiáng)化貫徹,對(duì)提高企業(yè)的執(zhí)行力是很有幫助的。當(dāng)然,企業(yè)的成功主要靠團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)有執(zhí)行力,企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力。把團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行任務(wù)分解到個(gè)人,就可以看出個(gè)人的執(zhí)行力。從每一個(gè)員工的執(zhí)行力上,可以看出企業(yè)的團(tuán)隊(duì)是否有執(zhí)行力。

在執(zhí)行中,很多員工是為領(lǐng)導(dǎo)而做的,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么,他們就做什么。對(duì)此,周厚健表示,執(zhí)行絕不是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一句,你就做一件事;領(lǐng)導(dǎo)布置一個(gè)任務(wù),你就完成一個(gè)任務(wù);執(zhí)行不是為領(lǐng)導(dǎo)而做,而是為企業(yè)而做。

周厚健說(shuō):“執(zhí)行的根本目的是為了企業(yè)的發(fā)展,一切對(duì)企業(yè)不利的事情都不應(yīng)該被執(zhí)行。如果員工非常堅(jiān)定地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的一句話,而不顧企業(yè)的根本利益,將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面的影響。如果這種執(zhí)行得不到有效遏制,最終受損的是企業(yè)利益。”

那么,如何強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力呢?

(1)樹立明確的目標(biāo),確定執(zhí)行力的方向

確定目標(biāo),似乎是一個(gè)老生常談的話題,但確定目標(biāo)并不是容易的事。確立目標(biāo)的基礎(chǔ)是,前期做大量的分析調(diào)研工作。在制定大目標(biāo)之后,要進(jìn)一步將目標(biāo)分解,所謂“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)”這里的指標(biāo)就是每個(gè)員工的目標(biāo)。如果每一名員工都能完成自己相應(yīng)的指標(biāo),那么企業(yè)的大目標(biāo)就能得以實(shí)現(xiàn)。

從企業(yè)“大”目標(biāo)到部門“中”目標(biāo)和員工“小”目標(biāo),體現(xiàn)了目標(biāo)的層級(jí)關(guān)系。正是因?yàn)橛辛四繕?biāo)分解,目標(biāo)才會(huì)越來(lái)越具體,越來(lái)越有操作性。當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時(shí),大家才會(huì)各司其職,而不是像盲人騎馬,走到哪算哪;當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時(shí),各個(gè)部門、各個(gè)員工才能在執(zhí)行中形成一股合力,從而更好地發(fā)揮聰明才智,促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。

(2)引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作

團(tuán)結(jié)協(xié)作是一種良好的職業(yè)道德,需要企業(yè)營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的環(huán)境。要想做到這一點(diǎn),可以從這樣幾個(gè)方面入手:一是樹立美好的愿景,讓員工看得到企業(yè)的前景,為共同的奮斗目標(biāo)而努力;二是;建立明確的工作職責(zé)與工作目標(biāo)及合理的薪酬體系,因?yàn)榍逦墓ぷ髀氊?zé)與目標(biāo),對(duì)員工找準(zhǔn)努力的方向十分有利;三是加強(qiáng)員工教育,培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的合作精神。

3沒(méi)有任何借口,任何人做事都要做到位

在讀者2008年第20期的卷首語(yǔ)中,有一篇名為“90%的玄機(jī)”的文章。這篇文章值得每一位管理者思考,它的大意是:

90%90%90%90%90%=?答案是59%。在工作中,很多人知道,如果把工作做到59%就是不合格,就很可能被炒魷魚,但是把工作做到100%又太困難、太辛苦,也不現(xiàn)實(shí),于是很多人覺(jué)得,如果能把工作做到90%就已經(jīng)很不錯(cuò),很滿足了。殊不知,公司的各項(xiàng)工作之間是環(huán)環(huán)相扣的,很多看似不錯(cuò)的90%,最終帶來(lái)的結(jié)果是59%,依然是不及格。

這段話告訴我們,如果不能把工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都做到圓滿,那么五個(gè)環(huán)節(jié)之后,工作可能就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。也就是說(shuō),執(zhí)行經(jīng)不起打折。只有每個(gè)環(huán)節(jié)都有一流的執(zhí)行力,才能保證最終的執(zhí)行到位。

很早以前,英國(guó)曾經(jīng)流傳這樣一段民謠:“少了一個(gè)鐵釘,丟了一只馬掌;少了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬;丟了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場(chǎng)戰(zhàn)役;敗了一場(chǎng)戰(zhàn)役,失了一個(gè)國(guó)家。”相信很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)民謠,它告訴我們:做事要注重細(xì)節(jié),決不可馬虎大意,忽視看似不重要的事情。一些細(xì)小而關(guān)鍵的因素,看似毫不起眼,但往往決定著事情的成敗。

戰(zhàn)場(chǎng)上無(wú)小事,經(jīng)營(yíng)企業(yè)同樣無(wú)小事。世界上每天都有企業(yè)虧損、破產(chǎn)、倒閉,這與他們打折扣的執(zhí)行脫不了干系。有一位管理專家曾說(shuō):“從你手中溜走1%的不合格,到了用戶手中就會(huì)變成100%的不合格。而一旦用戶對(duì)你的產(chǎn)品失去了信心,結(jié)果就是你的產(chǎn)品賣不出去,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失靈,最后關(guān)門?!笨梢?jiàn),保證執(zhí)行到位,絕不打折扣,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。只有把每個(gè)環(huán)節(jié)都做到位,把每個(gè)細(xì)節(jié)都注意到,才能保證有一個(gè)圓滿的執(zhí)行效果。

著名的企業(yè)管理培訓(xùn)大師余世維曾說(shuō)過(guò):“中國(guó)人向來(lái)聰明勤勞,也不乏創(chuàng)造性,但為什么我國(guó)優(yōu)秀的企業(yè)不多呢?最大問(wèn)題就在于我們對(duì)執(zhí)行的問(wèn)題缺乏敏感性,也不重視。”他表示,美國(guó)企業(yè)在很多年前就宣傳“almostrightiswrong”,意思是“差不多就是錯(cuò)”。正是由于有了這種工作態(tài)度,美國(guó)的工業(yè)才會(huì)強(qiáng)大。而我們國(guó)人的嘴里,卻經(jīng)常冒出“差不多”“過(guò)得去”“那有什么關(guān)系”“不就是一件小事嘛”類似的口頭語(yǔ),其實(shí),這就叫偏差。

余世維表示,由于對(duì)偏差沒(méi)有感覺(jué),所以,很多人只注重執(zhí)行,卻不注重執(zhí)行到位。比如,答應(yīng)好的約會(huì),他們?nèi)チ耍徊贿^(guò)遲到了5分鐘。很多人認(rèn)為,不就是遲到5分鐘嘛,有什么關(guān)系?在這種“做了就行”的心態(tài)驅(qū)使下,我們?cè)趺纯赡馨压ぷ髯龅轿荒兀?/p>

其實(shí),真正的執(zhí)行是“做好了”,僅僅停留于“做了”是一種敷衍、應(yīng)付差事,而不是執(zhí)行。很多企業(yè)的員工只是滿足于“做”,卻不重視結(jié)果。表面上看起來(lái),他們整天在付出、在努力、在忙碌,但是這種忙碌是窮忙、是瞎忙,忙得沒(méi)有任何效率,因此,這種忙是毫無(wú)意義的。

雖然“做了”與“做好”只有一字之差,但卻有本質(zhì)的區(qū)別。前者只是走過(guò)場(chǎng),甚至是糊弄人,后者卻意味著對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)、對(duì)工作的品質(zhì)負(fù)責(zé)。一個(gè)員工執(zhí)行力強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵就看他是重視“做了”還是重視“做好”;一個(gè)企業(yè)是否抓住了執(zhí)行的重點(diǎn),關(guān)鍵就看他們是否重視執(zhí)行的質(zhì)量,用心抓“做好”這兩個(gè)字。

一個(gè)法國(guó)農(nóng)場(chǎng)主駕著奔馳車前往德國(guó),一路上都很順利??墒?,當(dāng)車行駛到了一個(gè)荒村時(shí),發(fā)動(dòng)機(jī)出故障了,農(nóng)場(chǎng)主非常氣惱,他沒(méi)想到一貫宣稱質(zhì)量好的奔馳車這么容易壞。不過(guò),他還是抱著試一試的態(tài)度,用車上的小型發(fā)報(bào)機(jī)向奔馳公司的總部發(fā)出了求救信號(hào)。

沒(méi)過(guò)多久,天空傳來(lái)了飛機(jī)引擎聲。原來(lái),奔馳汽車修理廠的維修人員乘坐飛機(jī)趕了過(guò)來(lái),為農(nóng)場(chǎng)主提供維修服務(wù)。維修人員一下飛機(jī),就對(duì)農(nóng)場(chǎng)主說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了。但現(xiàn)在不需要很久了。”他一邊安慰農(nóng)場(chǎng)主,一邊開(kāi)始給汽車排除故障,不一會(huì)兒,車就修好了。”

“多少錢?”農(nóng)場(chǎng)主見(jiàn)奔馳公司的維修人員坐飛機(jī)來(lái)給他維修,心中有些擔(dān)憂維修費(fèi),擔(dān)心奔馳公司會(huì)收一筆不菲的維修金。

“我們樂(lè)意為您提供免費(fèi)服務(wù)!”維修人員回答。

聽(tīng)到這話,農(nóng)場(chǎng)主簡(jiǎn)直大吃一驚,“可你們是乘飛機(jī)來(lái)維修的呀?”

“但是因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品出了問(wèn)題才這樣的。”維修人員一臉抱歉,“我們的質(zhì)量檢驗(yàn)工作沒(méi)做好,才使您遇到了麻煩,所以我們理應(yīng)為你提供免費(fèi)服務(wù)。”

法國(guó)農(nóng)場(chǎng)主非常感動(dòng),回去之后,他又買了一輛嶄新的奔馳貨車。

很多公司喊著“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的口號(hào),卻做不到用心為顧客提供服務(wù),要么敷衍了事,要么干脆推卸責(zé)任,而奔馳公司要么不做,要做就要做好。這就是奔馳公司的執(zhí)行態(tài)度,也是為什么奔馳公司在100多年里一直有著良好的口碑,并保持著良好銷售業(yè)績(jī)的重要原因。

只有做好了,才會(huì)讓人印象深刻。企業(yè)只有不斷對(duì)自己提出要求,高質(zhì)量地完成工作任務(wù),才能不斷提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量。如果在執(zhí)行中,僅滿足于“做了”這一點(diǎn),是一種自欺欺人。這不僅會(huì)浪費(fèi)公司的資源,還會(huì)影響公司的聲譽(yù)和形象,使企業(yè)陷入危機(jī)。

在這方面,海爾集團(tuán)的張瑞敏和奧康集團(tuán)的王振滔的做法,值得每一位管理者學(xué)習(xí)。張瑞敏砸爛了76臺(tái)質(zhì)量不合格的冰箱;王振滔親手剪掉了數(shù)千雙質(zhì)量不合格的高檔皮鞋。他們的舉動(dòng)向員工們傳達(dá)了兩個(gè)觀點(diǎn):一是要么不做,要做就做好;二是發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時(shí),一定要從源頭上杜絕,而不能讓它流入市場(chǎng),給公司的形象和信譽(yù)造成損害。如果你也能這樣管理企業(yè),相信你的企業(yè)將會(huì)發(fā)生質(zhì)的飛躍。

4執(zhí)行對(duì)事不對(duì)人,制度面前沒(méi)有例外

戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,商鞅在秦國(guó)推行變法,他的做法是有令則行,有禁則止,賞罰公正無(wú)私,處罰時(shí)一視同仁,不論是強(qiáng)宗大族,還是君王親屬,都堅(jiān)持這個(gè)原則。

有一次,年幼的太子犯了法、殺了無(wú)辜的平民,商鞅堅(jiān)持按大秦律法加以處治,但由于黥刑和劓刑無(wú)法施及太子。于是,他說(shuō):“教不嚴(yán)格,師之惰?!庇谑牵烟拥睦蠋熀褪甯缸?lái)代替受刑。

這種嚴(yán)厲的處罰,在當(dāng)時(shí)震驚了朝野。很多人都批評(píng)商鞅冷酷無(wú)情,但是商鞅不受影響。一年之后,秦國(guó)在商鞅的治理下,出現(xiàn)了“路不拾遺,夜不閉戶”的井然秩序,秦國(guó)的兵力也異常強(qiáng)大,成為諸侯國(guó)中新的霸主。

其實(shí),商鞅并沒(méi)有什么高招,他只不過(guò)制定了一套好的法律法規(guī),并且嚴(yán)格地執(zhí)行了下去。其實(shí),管理企業(yè)與治理國(guó)家的道理是相通的,那就是制定合理的制度,并嚴(yán)格地執(zhí)行下去。如果制度只是冠冕堂皇的條文,沒(méi)有被落到實(shí)處,那么制度就是一紙空文,就是一種擺設(shè),對(duì)約束員工根本起不到作用。

有法不依,要法何用?有制度不執(zhí)行,要制度有何用?執(zhí)法令行禁止,社會(huì)治安才能穩(wěn)定;管理令行禁止,企業(yè)才有發(fā)展的希望,團(tuán)隊(duì)才有戰(zhàn)斗力。在執(zhí)行中,管理者一定要放下所謂的“面子”“人情”,一視同仁地對(duì)待全體成員,也包括自己,這樣才能傳遞“人人平等”的公平理念,這樣才能樹立制度的威嚴(yán),強(qiáng)化執(zhí)行的力度。

美國(guó)克萊斯勒汽車公司因經(jīng)營(yíng)不善,到了20世紀(jì)70年代后,公司效益每況日下,到了破產(chǎn)的邊緣。后來(lái),艾柯卡擔(dān)任公司的總經(jīng)理,他進(jìn)行了大刀闊斧的改革,采用新的經(jīng)營(yíng)管理措施。在管理上,他從嚴(yán)執(zhí)法,堅(jiān)決執(zhí)行制度。當(dāng)公司要削減人員時(shí),無(wú)論什么人他都不留情面,該辭退的員工,一律辭退。在留下的職員中,無(wú)論原來(lái)的職位多高,每個(gè)人都要深入生產(chǎn)第一線。他手下的一些中層管理者,如果完不成生產(chǎn)計(jì)劃,就別想逃脫制度的處罰,甚至?xí)缓敛涣羟榈爻仿殹S捎诎驴▓?jiān)決對(duì)事不對(duì)人地執(zhí)行制度,克萊斯勒汽車公司的執(zhí)行力大大提高,漸漸地,公司走出了低谷。

中國(guó)人特別講究“人情”,管理者對(duì)犯錯(cuò)之人經(jīng)常法外開(kāi)恩,網(wǎng)開(kāi)一面。殊不知,這看似有人情味,卻是在破壞制度,縱容違反制度的員工,打擊遵守制度的員工的積極性。因此,我們應(yīng)該像艾柯卡一樣,對(duì)違反規(guī)章制度的人按章辦事、從嚴(yán)處罰,來(lái)不得半點(diǎn)仁慈和寬容。懲罰雖然會(huì)使人痛苦一時(shí),但絕對(duì)有必要,聯(lián)想的柳傳志就是這么做的。

在聯(lián)想,由于開(kāi)會(huì)的機(jī)會(huì)較多,經(jīng)常有參會(huì)者遲到,對(duì)會(huì)議的進(jìn)行產(chǎn)生了很不好的影響。為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行,聯(lián)想出臺(tái)了一項(xiàng)制度:誰(shuí)遲到了誰(shuí)就要被罰站,罰站一定要站一分鐘。當(dāng)遲到者罰站時(shí),會(huì)議會(huì)停下來(lái),大家都看著遲到者,像默哀似的,讓遲到者很難受。

這項(xiàng)制度推行之后,第一個(gè)遲到者是柳傳志的老領(lǐng)導(dǎo)——原計(jì)算機(jī)科技處的老處長(zhǎng),但即便如此,柳傳志也要求執(zhí)行制度的規(guī)定。柳傳志說(shuō):“當(dāng)時(shí)老處長(zhǎng)罰站的時(shí)候,站了一身汗,我坐在一邊,也是一身汗。后來(lái)我跟他說(shuō):老吳,晚上我到你們家去,給你站一分鐘。但是今天,你必須罰站一分鐘。當(dāng)時(shí)真的很尷尬,但我還是硬做了下來(lái)。”

后來(lái),聯(lián)想的創(chuàng)始人之一張祖祥也因開(kāi)會(huì)遲到而罰站。盡管他是公司的領(lǐng)導(dǎo)人物,雖然他位高權(quán)重,但是違反了公司的制度,同樣要接受制度的懲罰。當(dāng)然,柳傳志也有遲到的時(shí)候,他沒(méi)有搞特殊化,柳傳志說(shuō):“我被罰三次其實(shí)也不算多,因?yàn)槲议_(kāi)會(huì)最多。有一次,我被困在電梯里,電梯壞了,我不停地敲電梯門,想叫人幫我去請(qǐng)假,最后沒(méi)人。在這種情況下,我也要罰站。”

不少企業(yè)的管理者認(rèn)為,制度是用來(lái)約束員工的,是給員工執(zhí)行的,自己位高權(quán)重,可以凌駕于制度之上。有了這種想法之后,他們的行為就會(huì)屢屢與制度發(fā)生沖突,在這種情況下,制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性就會(huì)被破壞,管理者的個(gè)人影響力也會(huì)大減,甚至?xí)斐烧麄€(gè)企業(yè)的執(zhí)行力低下。

某酒店的工作制度中,明確規(guī)定:?jiǎn)T工在工作期間,不得擅自離開(kāi)工作崗位,違者必究,違者必罰??墒?,由于公司一直以來(lái),并未嚴(yán)格地執(zhí)行這一制度,員工違反了這一條規(guī)定,就會(huì)找各種看似合理的理由為自己辯護(hù),領(lǐng)導(dǎo)者覺(jué)得理由合理,就沒(méi)有處罰他們,久而久之,員工越來(lái)越肆意妄為。直到有一天,發(fā)生了一件嚴(yán)重影響該酒店聲譽(yù)的事情,酒店的領(lǐng)導(dǎo)才認(rèn)識(shí)到執(zhí)行制度的重要性。

有一年,全省服務(wù)行業(yè)開(kāi)始狠抓質(zhì)量,狠抓服務(wù)水平,提倡禮貌用語(yǔ)、熱情服務(wù),并開(kāi)展了多種評(píng)選活動(dòng)。這家酒店參加了全省推出的“旅游之星”評(píng)選活動(dòng),大家都認(rèn)為它當(dāng)選的可能性最大,因?yàn)樗钱?dāng)?shù)毓J(rèn)的最好的一家酒店。為了穩(wěn)操勝券,該酒店前期利用媒體做了很多宣傳工作。

一天,一位重要的領(lǐng)導(dǎo)住在這家酒店,由于他的活動(dòng)安排很緊,沒(méi)時(shí)間接受媒體的面對(duì)面采訪。于是,有一家媒體想等活動(dòng)結(jié)束后,在酒店整理行李的20分鐘時(shí)間內(nèi),對(duì)該領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一個(gè)電話采訪。

到了約定的時(shí)間,那家媒體的記者往酒店的前臺(tái)打電話,想讓他把電話轉(zhuǎn)接給那位領(lǐng)導(dǎo)所在的房間,但總機(jī)卻一直沒(méi)有人接。眼看著時(shí)間一分鐘一分鐘過(guò)去,記者非常著急。要知道,當(dāng)時(shí)手機(jī)還未普及,除了通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn),他沒(méi)辦法聯(lián)系上這位領(lǐng)導(dǎo)。

十幾分鐘后,前臺(tái)終于有人接電話了,電話那頭傳來(lái)了服務(wù)員甜美可愛(ài)、彬彬有禮的聲音:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的?”

記者讓她趕緊把電話轉(zhuǎn)接到那位領(lǐng)導(dǎo)的房間,但是過(guò)了一會(huì)兒,服務(wù)員說(shuō):“您好!那位客人在幾分鐘前已經(jīng)離開(kāi)了酒店?!狈?wù)員的聲音仍然彬彬有禮。

記者聽(tīng)后非常生氣,事后他寫了一篇題為別貶低了‘您好’的價(jià)值的文章,將整件事情進(jìn)行了報(bào)道。報(bào)道刊登出來(lái)之后,引起了很大的反響,這家酒店立即對(duì)那位服務(wù)員進(jìn)行了處理,相關(guān)的服務(wù)員也受到了處理。

事后記者了解到,原來(lái)那名服務(wù)員在那十幾分鐘內(nèi)剛好不在前臺(tái),原因是她的母親從鄉(xiāng)下來(lái)城里看她,于是她擅自離開(kāi)了前臺(tái),把母親安頓好之后才回到崗位。雖然這種行為可以理解,但是這不是執(zhí)行缺位的理由,畢竟工作時(shí)間就是工作時(shí)間,沒(méi)有任何請(qǐng)示,就隨意離開(kāi)崗位,這顯然違背了酒店的制度規(guī)定。這就是以往同類行為沒(méi)有受到處罰,才導(dǎo)致這件事順其自然發(fā)生的原因。這件事對(duì)這家酒店造成了很不好的影響,使它沒(méi)能評(píng)上“旅游之星”,聲譽(yù)大受影響。

從這個(gè)案例中,我們看到:酒店對(duì)員工違反制度規(guī)定的行為沒(méi)有予以處罰,導(dǎo)致員工習(xí)以為常,之后,員工的這種行為給酒店造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響,損害了酒店的聲譽(yù)??梢?jiàn),如果公司的制度沒(méi)有被落實(shí)到位,那么制度對(duì)員工執(zhí)行任務(wù)的規(guī)范作用就會(huì)大大降低,甚至導(dǎo)致員工執(zhí)行不到位。因此,我們應(yīng)該吸取這樣的教訓(xùn),堅(jiān)決執(zhí)行公司的制度,當(dāng)員工違反制度規(guī)定時(shí),一定要嚴(yán)肅處理,以保證公司制度對(duì)提高員工的執(zhí)行力起到積極的作用。

5有計(jì)劃的執(zhí)行才會(huì)讓執(zhí)行效果更完美

古人說(shuō):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!币馑际?,不論做什么事,都應(yīng)事先做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,否則,就很難把事情做成。前蘇聯(lián)著名教育實(shí)踐家蘇霍姆林斯基曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配時(shí)間和選擇要點(diǎn)?!?/p>

在執(zhí)行中,管理者應(yīng)鼓勵(lì)員工學(xué)會(huì)制訂計(jì)劃,按照計(jì)劃去執(zhí)行任務(wù),這樣效果會(huì)更好。怎樣做計(jì)劃呢?其實(shí),只需要對(duì)所要做的工作劃分步驟,分清階段,規(guī)劃好每一步做什么,每一天做什么,這樣就能按部就班地把任務(wù)執(zhí)行到位。

哲人說(shuō),成功的人生需要正確的規(guī)劃。其實(shí),要想成為優(yōu)秀的執(zhí)行者,也應(yīng)該善于做計(jì)劃。有計(jì)劃地執(zhí)行才能讓執(zhí)行效果更完美,而盲目地執(zhí)行,走一步算一步,走不通再換,往往容易失敗。

“巴基斯坦齊亞·哈克將軍一行75人來(lái)華,由于氣候惡劣,專機(jī)難以在北京降落。經(jīng)磋商,決定改由上海著陸?,F(xiàn)在專機(jī)正向上海飛來(lái),兩小時(shí)后到達(dá),請(qǐng)立即做好迎接準(zhǔn)備!”這是1977年11月4日,上海著名的錦江飯店接到的一項(xiàng)緊急任務(wù)。

接到任務(wù)時(shí),距客人到達(dá)飯店僅有兩個(gè)小時(shí),時(shí)間非常緊迫,但絲毫都不得馬虎,該怎樣完成這個(gè)緊急的任務(wù)呢?錦江飯店的經(jīng)理任百尊放下電話后,第一件事就是組織接待班子,急召得力干將開(kāi)會(huì),為這兩小時(shí)的“戰(zhàn)斗”做一個(gè)計(jì)劃。

在會(huì)上,任百尊說(shuō):“大家聽(tīng)清楚了,兩小時(shí)后車隊(duì)就要到達(dá)上海,所以我們的工作必須在120分鐘之內(nèi)完成。這么龐大的國(guó)賓隊(duì)伍需要75套客房,由一百輛轎車組成的迎賓車隊(duì),供一二百人用膳的國(guó)宴……這一切必須在兩小時(shí)內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成!”

命令一下,全體動(dòng)員,各個(gè)員工該做什么事情,都有了具體的安排。在客人到達(dá)酒店的前10分鐘,任百尊開(kāi)始檢查客房,推開(kāi)房門之后,仔細(xì)打量,只見(jiàn)地上、墻壁上、天花板上都一塵不染,床面平挺、毛毯平順。他點(diǎn)了點(diǎn)頭,然后又檢查床頭的插花,只見(jiàn)那些花枝含苞待放、造型新奇、典雅大方。

檢查完75間客房之后,服務(wù)員已經(jīng)各就各位,準(zhǔn)備迎接來(lái)賓。這時(shí),廚師長(zhǎng)向任百尊報(bào)告:廚房一切就緒,只等客人到來(lái),就可以準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯。

就在這時(shí),任百尊接到電話:“國(guó)賓車隊(duì)已到達(dá)淮海路茂名路口,兩分鐘后進(jìn)入客房?!?/p>

齊亞·哈克將軍一行人在錦江飯店住得非常滿意,他們贊不絕口地稱贊其服務(wù)到位。直到那一刻,任百尊才放下那顆懸著的心。

任百尊僅用兩個(gè)小時(shí),就安排飯店完成了高規(guī)格的接待任務(wù),這種高效、到位的執(zhí)行,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該具備的成功元素。任百尊之所以能圓滿完成任務(wù),與他接到任務(wù)后,正確地計(jì)劃和安排是分不開(kāi)的。這種統(tǒng)籌全局的能力,是制訂有效計(jì)劃的重要保證,也是每個(gè)員工能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)的保證。

看過(guò)警匪片的人都知道,警察接到報(bào)案后,會(huì)在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),然后針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的情況,制訂“斗匪計(jì)劃”,在哪個(gè)地方安排狙擊手,從哪個(gè)地方開(kāi)始突破等等,這個(gè)計(jì)劃是制伏劫匪的重要保證。如果沒(méi)有這個(gè)計(jì)劃,很難想象警察如何完成任務(wù)。

其實(shí),當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦薪拥揭粋€(gè)任務(wù)時(shí),也應(yīng)該在第一時(shí)間制訂一個(gè)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃可以寫在紙上,也可以記在腦子中,這樣才能從容不迫地去完成任務(wù)。許多優(yōu)秀的企業(yè)家都十分重視有計(jì)劃地執(zhí)行任務(wù),李嘉誠(chéng)在這方面就是高手。

當(dāng)年李嘉誠(chéng)為了將長(zhǎng)江塑膠廠的塑膠花打入北美市場(chǎng),他特意制作了精美的產(chǎn)品廣告畫冊(cè),并通過(guò)香港有關(guān)機(jī)構(gòu),了解歐美各貿(mào)易公司的地址,然后把這些廣告畫冊(cè)寄出去。不久之后,有一家實(shí)力強(qiáng)大的貿(mào)易公司對(duì)長(zhǎng)江塑膠廠的塑膠花產(chǎn)生了濃厚的興趣,他們對(duì)李嘉誠(chéng)的報(bào)價(jià)也頗為滿意,并表示會(huì)在一周之后派人來(lái)香港參觀,以便更好地考察工廠,洽談合作。

李嘉誠(chéng)對(duì)這家公司十分重視,他了解到該公司是北美最大的生活用品貿(mào)易公司,銷售網(wǎng)絡(luò)遍布美國(guó)和加拿大。如果能夠拿下這個(gè)客戶,與它建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,那么對(duì)長(zhǎng)江塑膠廠的發(fā)展十分有利。李嘉誠(chéng)知道,該公司派人來(lái)香港考察,并不是考察他一家公司,怎樣才能贏得該公司的信任與合作,才是他要做的事情。

當(dāng)時(shí)長(zhǎng)江塑膠廠論實(shí)力、論產(chǎn)品質(zhì)量、論企業(yè)規(guī)模,都算不上老大,拓展歐洲市場(chǎng)時(shí),由于他的企業(yè)規(guī)模有限,不被客戶信任。因此,他決定吸取之前的教訓(xùn)。李嘉誠(chéng)是怎么做的呢?他立即召開(kāi)公司高層會(huì)議,宣布了一個(gè)艱巨的任務(wù)計(jì)劃:

在一周之內(nèi),將塑膠花生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到令外商滿意的程度。為此,要把舊廠房退租,把可用的設(shè)備搬遷到新廠房,購(gòu)置新的設(shè)備,設(shè)備安裝調(diào)試,招聘新人并對(duì)新人進(jìn)行上崗培訓(xùn)。這一切都要在一周之內(nèi)完成,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都可能使這個(gè)計(jì)劃前功盡棄。

盡管只有短短的7天時(shí)間,但李嘉誠(chéng)帶領(lǐng)員工從容不迫地執(zhí)行任務(wù)。哪組人該干什么,哪些工作由誰(shuí)做,每一天的工作進(jìn)度,李嘉誠(chéng)都安排得十分妥當(dāng)。

7天之后,當(dāng)那家公司的代表抵達(dá)香港時(shí),李嘉誠(chéng)新廠的設(shè)備已經(jīng)完成了調(diào)試。李嘉誠(chéng)讓副手負(fù)責(zé)安排全員上崗,自己親自開(kāi)車去機(jī)場(chǎng)迎接客人。與此同時(shí),李嘉誠(chéng)已經(jīng)派人在港島希爾頓酒店為外商預(yù)定了房間……

一切都在李嘉誠(chéng)的計(jì)劃之中進(jìn)行,最后,那家公司與李嘉誠(chéng)簽訂了長(zhǎng)期的合作協(xié)議,李嘉誠(chéng)也由此蜚聲全港,成為著名的“塑膠大王”。

李嘉誠(chéng)能夠贏得那家公司的信任,靠的不是運(yùn)氣,而是高效的執(zhí)行力。正因?yàn)橛辛巳绱烁咝У膱?zhí)行力,李嘉誠(chéng)才能在短短的7天里,完成一項(xiàng)浩大的工程,完成一個(gè)看似不可能完成的任務(wù),最后把一個(gè)嶄新的塑膠廠展現(xiàn)在商家眼前,讓商家產(chǎn)生充分的信任感。

身為企業(yè)管理者,你很有必要在公司推行有計(jì)劃的執(zhí)行習(xí)慣,讓每個(gè)員工在接到任務(wù)之后,都有制訂計(jì)劃的意識(shí)。比如,你讓員工完成一個(gè)項(xiàng)目策劃,員工腦子里會(huì)想到:我將用幾天完成這個(gè)項(xiàng)目策劃?第一天干什么?第二天干什么?如果每個(gè)員工都能如此有條不紊地執(zhí)行任務(wù),那么團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力將會(huì)異常強(qiáng)大。

6執(zhí)行不是從員工開(kāi)始的,而是從老板開(kāi)始的

有人說(shuō):“企業(yè)的失敗,20%錯(cuò)在總裁,因?yàn)樗膽?zhàn)略錯(cuò)了;另外的80%還是錯(cuò)在總裁,因?yàn)樗膱?zhí)行層錯(cuò)了?!弊鳛槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,作為團(tuán)隊(duì)的帶頭人,如果你本身缺乏執(zhí)行力,那么你的團(tuán)隊(duì)在你的帶領(lǐng)下,也會(huì)變得執(zhí)行力低下。

聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者既是一個(gè)組織的發(fā)號(hào)施令者,更是組織的排頭兵。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的行為表現(xiàn)大家都看在眼里,記在心上,甚至?xí)Х?。所以,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該身先士卒,做執(zhí)行的榜樣,這樣才能給員工積極的影響。

三國(guó)時(shí)期,一次,曹操帶兵出戰(zhàn),出發(fā)前,他規(guī)定:不許踩踏農(nóng)民的莊稼,違者將處以死刑??墒窃谛熊娡局?,曹操的坐騎受到了驚嚇,慌亂地竄到了麥田里,把麥子踩壞了。見(jiàn)此情景,曹操立即叫來(lái)隨行的官員,要求對(duì)自己定罪。

官員說(shuō):“按規(guī)定,應(yīng)該是死罪,但是怎么能給丞相定罪呢?”

曹操說(shuō):“我親口定下的規(guī)矩,如果我不遵守,還有誰(shuí)心甘情愿地遵守?一個(gè)不守信用的人,怎么能統(tǒng)領(lǐng)士兵呢?”說(shuō)著,就從腰間抽出佩劍要自刎,部將們趕緊將他攔住。

這時(shí),謀士郭嘉走上前說(shuō):“古書春秋上說(shuō),法不加于尊。丞相統(tǒng)領(lǐng)大軍,重任在身,怎么能自殺呢?”

曹操沉思片刻,說(shuō):“既然古書春秋上有‘法不加于尊’的說(shuō)法,那就暫且免我一死。但是我說(shuō)話不能不算數(shù),我犯錯(cuò)了也應(yīng)該受罰,那就割發(fā)代首吧!”說(shuō)完他用劍割斷了自己的頭發(fā)。

割掉頭發(fā),在現(xiàn)在來(lái)看是一件很正常的事情??墒窃诠糯?,發(fā)膚受之父母,隨便割掉頭發(fā),不僅大逆不道,而且還是不孝的表現(xiàn)。曹操作為軍隊(duì)的統(tǒng)帥,能夠割發(fā)代首,所表達(dá)的是身先士卒、以身作則的姿態(tài)。這種姿態(tài)體現(xiàn)了對(duì)制度的敬畏,極好地維護(hù)了制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,給下屬提了一個(gè)大大的“醒”。

在企業(yè)中,執(zhí)行同樣需要榜樣,行動(dòng)也需要榜樣。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該做好這個(gè)榜樣,因?yàn)榘駱拥牧α渴菬o(wú)窮的。很多管理者存在一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,他們認(rèn)為制度是給下屬制定的,任務(wù)是給下屬安排的,下屬必須執(zhí)行,而他們自己則肆意違反制度,高高在上地指揮。殊不知,從布置任務(wù)到完成任務(wù),中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié),管理者應(yīng)該承擔(dān)起溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助和監(jiān)督的任務(wù),這樣才能保證執(zhí)行到位。

德國(guó)有一家公司名叫“無(wú)限的愛(ài)”(組織)日用品和化妝品連鎖超市(簡(jiǎn)稱DM),該公司在德國(guó)知名度非常高。在30多年之前,格茨·維爾納創(chuàng)辦了第一家DM連鎖店。在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,他十分重視以身作則地培養(yǎng)員工的執(zhí)行力,而且尤其重視執(zhí)行中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

有一次,維爾納巡視一家DM分店時(shí),發(fā)現(xiàn)燈光聚集在地上,貨架上卻沒(méi)有燈光,于是他叫來(lái)分店的經(jīng)理,并讓他把掃帚拿過(guò)來(lái)。分店經(jīng)理一臉疑惑,當(dāng)他把掃帚遞給維爾納時(shí),維爾納示意分店經(jīng)理看燈,說(shuō):“你看,燈光亮點(diǎn)聚集在地上,并沒(méi)有照在貨架上,這不是浪費(fèi)了嗎?”說(shuō)完他用掃帚把燈管撥了一下,讓燈光照在了貨架上。

這么小的問(wèn)題,都被維爾納注意到了,而且他不僅是注意,還及時(shí)將問(wèn)題解決掉。正是靠著這種示范,維爾納把公司經(jīng)營(yíng)得越來(lái)越大,如今擁有了1300多家連鎖店,屬下員工達(dá)兩萬(wàn)多名,年銷售額高達(dá)百億歐元。2003年,維爾納的個(gè)人資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到了95億歐元。

有人曾問(wèn)維爾納:“你是怎么把企業(yè)做大做強(qiáng)的?”維爾納回答說(shuō):“以身作則地注重細(xì)節(jié)?!彼忉尩?,“這樣做永遠(yuǎn)比下達(dá)指示給員工留下的印象深刻得多?!碑?dāng)然,他也表示:“我不可能每天都到所有的分店跑一圈,不可能每個(gè)細(xì)節(jié)都放過(guò),所以,這就是我在全公司打造細(xì)節(jié)執(zhí)行力的原因所在。我不但要自注重在細(xì)節(jié)中執(zhí)行制度,更要讓全體員工都重視細(xì)節(jié)。”

作為一名管理者,你不可能凡事親力親為,你也沒(méi)必要事必躬親,但是在某些方面,你一定要為員工做出表率。比如,像維爾納一樣,為員工做一個(gè)注重細(xì)節(jié)的榜樣,影響和感染員工形成良好的執(zhí)行習(xí)慣。這樣,企業(yè)制度的執(zhí)行才能做到完美,企業(yè)的工作才能真正落實(shí)到位。

7敢于問(wèn)責(zé),執(zhí)行效果關(guān)鍵在于監(jiān)督

有一家公司,為了加強(qiáng)上班紀(jì)律管理,便實(shí)行上下班簽到制。剛開(kāi)始,遲到早退的現(xiàn)象有了一些改善??墒?,隨著時(shí)間的推移,遲到早退的現(xiàn)象漸漸多了起來(lái),弄虛作假的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生,比如,員工之間相互代簽。不是有制度的規(guī)范嗎?為什么遲到早退現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重呢?

有人說(shuō),這是因?yàn)閭€(gè)別遲到早退的員工沒(méi)有受到應(yīng)有的處理,有人說(shuō),這是因?yàn)榕撟骷俚默F(xiàn)象沒(méi)有得到懲罰,還有人說(shuō),是上下班簽到制不合理……真是這樣嗎?其實(shí),這些不是根本原因,真正的原因是上下班簽到制出臺(tái)之后,公司沒(méi)有委派負(fù)責(zé)人來(lái)監(jiān)督制度的執(zhí)行。所謂監(jiān)督,是指當(dāng)有人違反制度之后,負(fù)責(zé)人要按制度規(guī)定,對(duì)遲到者進(jìn)行處罰。但是在上面的例子中,我們始終不知道誰(shuí)是監(jiān)督者,誰(shuí)是執(zhí)行者。

當(dāng)一家企業(yè)的制度沒(méi)有制定監(jiān)管者時(shí),那么,公司領(lǐng)導(dǎo)者就是約定俗成的監(jiān)管者,當(dāng)他出現(xiàn)在辦公室時(shí),大家都會(huì)乖乖地遵守制度,當(dāng)他不在公司時(shí),那么大家就會(huì)為所欲為起來(lái)。在這種情況下,不是制度在約束大家,而是管理者在約束大家??蓡?wèn)題是,管理者經(jīng)常忙里忙外,不在公司也很正常,在這種情況下,誰(shuí)來(lái)監(jiān)督制度的執(zhí)行呢?如果沒(méi)有監(jiān)督者,員工是不可能自覺(jué)地執(zhí)行的。

IBM前總裁郭士納說(shuō)過(guò):“員工不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你監(jiān)督和檢查的?!边@句話道出了管理的精髓,即檢查和監(jiān)督是促使員工把制度落實(shí)到位的關(guān)鍵一環(huán)。如果監(jiān)管不力,那么制度就無(wú)法產(chǎn)生威信。只有做好監(jiān)管,敢于問(wèn)責(zé),才能及時(shí)把違反制度的情況糾正過(guò)來(lái)。

德國(guó)紐豪斯電器公司是一家十分重視工作監(jiān)督的企業(yè),總經(jīng)理紐豪斯認(rèn)為,監(jiān)督是保證執(zhí)行效果的重要手段。在公司里,小到一張票據(jù),大到百萬(wàn)歐元的項(xiàng)目研究,他都要求相關(guān)部門做好監(jiān)督工作。

有一次,為了改善員工宿舍的生活條件,后勤部的員工Mahncke在公司的安排下采購(gòu)了一批電風(fēng)扇和涼席。由于這些用品是在小商店購(gòu)買的,那家小商店沒(méi)有正規(guī)的商業(yè)發(fā)票,因此,只給Mahncke一張等額的餐飲票代替。

Mahncke原以為只要面額相等就可以,但是公司的財(cái)務(wù)部卻對(duì)Mahncke說(shuō):“這個(gè)餐飲票據(jù)無(wú)法起到正規(guī)發(fā)票的作用,你必須找商店補(bǔ)辦合格的發(fā)票?!弊詈螅停幔瑁睿悖耄遒M(fèi)了好大的勁,才拿到正規(guī)的發(fā)票。

如果同樣的事情發(fā)生在中國(guó)企業(yè),擅長(zhǎng)變通、靈活處事的中國(guó)人一定會(huì)說(shuō):“只要面額相等,什么樣的發(fā)票都可以?!钡窃趫?jiān)持原則,按規(guī)矩辦事的德國(guó)人眼中,這種事情是不允許發(fā)生的。例子中就是通過(guò)監(jiān)督才發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的所在,如果沒(méi)有財(cái)務(wù)部門的認(rèn)真監(jiān)督,這種“濫竽充數(shù)”的現(xiàn)象就會(huì)更多。

不僅在執(zhí)行制度方面,需要有力的監(jiān)督和問(wèn)責(zé),在具體事項(xiàng)的執(zhí)行過(guò)程中,管理者也應(yīng)該做好監(jiān)督工作。當(dāng)前,企業(yè)中存在不少“半截子”工程,即管理者把任務(wù)布置下去之后,由于缺少有力的監(jiān)督和過(guò)問(wèn),下屬在執(zhí)行中遇到困難之后,就把工作擱置起來(lái),最后不了了之。等到管理者想起那個(gè)工作任務(wù),找到下屬詢問(wèn)執(zhí)行情況時(shí),才發(fā)現(xiàn)工作沒(méi)有執(zhí)行到位。

還有這樣一種情況:由于缺少了監(jiān)督、把關(guān),有時(shí)候管理者布置給下屬的工作,下屬并未按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去執(zhí)行。在這方面,有一個(gè)典型的案例:

格里·富斯特是美國(guó)著名的演說(shuō)家,他曾講述兩件發(fā)生在自己身上的事情:

富斯特前后有兩名助手,一個(gè)叫琳達(dá),一個(gè)叫艾米。8年前,富斯特前往多倫多參加一個(gè)會(huì)議。在芝加哥換機(jī)時(shí),他給助手琳達(dá)打了一個(gè)電話,以確認(rèn)琳達(dá)是否把工作安排妥當(dāng):“琳達(dá),我演講的材料送到多倫多了嗎?”

琳達(dá)說(shuō):“6天前我就已經(jīng)將材料寄出去了?!?/p>

富斯特問(wèn):“他們收到了嗎?”

琳達(dá)說(shuō):“快遞公司說(shuō)他們保證兩天后送到。”

盡管如此,富斯特還是有點(diǎn)不放心。雖然表面上看,琳達(dá)做了自己該做的工作,甚至提前把資料交給了快遞公司,但是在多倫多會(huì)議主辦者收到資料之前,意味著這項(xiàng)工作沒(méi)有執(zhí)行完畢,意味著還有不可預(yù)知性。

結(jié)果,當(dāng)富斯特趕到多倫多的會(huì)場(chǎng)時(shí),得知他的材料還沒(méi)有送過(guò)來(lái)。為此,他只好將材料上的重要話題挪后,直到材料送到。

8年后,富斯特再次前往多倫多參加會(huì)議,同樣是在芝加哥轉(zhuǎn)機(jī),他想起了8年前的經(jīng)歷。于是他撥通了艾米的電話:“我的材料到多倫多了嗎?”

“那邊的會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō),你的材料3天前就到了?!苯又子终f(shuō):“對(duì)方說(shuō),聽(tīng)眾人數(shù)可能比原來(lái)多400人,為此,我多寄去600份材料,這些材料也已經(jīng)寄到了?!?/p>

艾米還補(bǔ)充道:“對(duì)方問(wèn)我,您是否希望在演講的時(shí)候,聽(tīng)眾手中都拿著你的材料。我告訴他,你通常是這樣做的,但是這是一個(gè)新的演講,我不確定你會(huì)怎樣做。如果你不同意聽(tīng)眾拿著你的材料聽(tīng)你演講,你可以給對(duì)方打電話,我這里有他的電話,你可以記下來(lái),隨時(shí)跟他聯(lián)系……”

聽(tīng)了艾米的一番話,富斯特徹底放心了。

富斯特故事充分說(shuō)明,一流的執(zhí)行必須要有一流的把關(guān)。要想員工執(zhí)行到位,管理者就要做好把關(guān)和監(jiān)督工作,在琳達(dá)身上,富斯特的監(jiān)督不夠,導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)了問(wèn)題。但是在艾米身上,由于她是一個(gè)具有前瞻性的執(zhí)行者,富斯特在監(jiān)督和把關(guān)中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。但這并不意味著監(jiān)督是多余的,事實(shí)上,并不是每個(gè)執(zhí)行者都像艾米那樣考慮周全,如果下屬執(zhí)行不力,管理者通過(guò)監(jiān)督就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。

值得注意的是,監(jiān)督和問(wèn)責(zé)不能走過(guò)場(chǎng),不能搞“花拳繡腿”,而要真正追究到底,把責(zé)任人找出來(lái),進(jìn)行相應(yīng)的處罰。如果管理者在監(jiān)督和問(wèn)責(zé)時(shí),害怕得罪人,對(duì)事情略知皮毛般地過(guò)問(wèn),那么這樣的監(jiān)督和問(wèn)責(zé)是沒(méi)有意義的。

還有一點(diǎn),管理者必須重視,在監(jiān)督別人、問(wèn)責(zé)別人時(shí),還要有強(qiáng)烈的自我問(wèn)責(zé)意識(shí)??鬃诱f(shuō):“吾日三省吾身?!睆?qiáng)調(diào)的就是自我反省。身為管理者,應(yīng)該保持自我反省的意識(shí),當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要反思自己的責(zé)任,扛起必要的責(zé)任。這樣的管理者才能真正在下屬心目中樹立威信。

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