在當(dāng)今激烈的市場競爭中,衡量一個企業(yè)、一個團(tuán)隊(duì)、一個員工的標(biāo)準(zhǔn),就是執(zhí)行力。很多企業(yè)只關(guān)注戰(zhàn)略決策,卻缺乏有效的執(zhí)行。要知道,沒有執(zhí)行力,再偉大的戰(zhàn)略都等于零;沒有執(zhí)行力,企業(yè)就沒有競爭力。企業(yè)要想立于不敗之地,就必須充分激發(fā)員工的執(zhí)行力,建立一支高效的、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
沒有執(zhí)行力,企業(yè)就沒有核心競爭力
所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。執(zhí)行力是企業(yè)的核心競爭力,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成效益、成果的關(guān)鍵。平安集團(tuán)股份有限公司董事長馬明哲在談到執(zhí)行力時,曾經(jīng)說過:“企業(yè)核心競爭力就是所謂的執(zhí)行力,沒有執(zhí)行力就沒有核心競爭力。”
很多企業(yè)管理者比較關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略和決策,制定了很多宏偉的目標(biāo),可是這些戰(zhàn)略決策卻沒能很好地執(zhí)行下去,無法給企業(yè)帶來效益。而很多外國企業(yè)則不同,他們非常重視執(zhí)行。比如,星巴克、麥當(dāng)勞之所以能遍布全世界,關(guān)鍵在于它們擁有超強(qiáng)的執(zhí)行力。
20世紀(jì)末,在世界拳擊史上出現(xiàn)了一場鬧劇,在比賽中,拳王泰森咬掉了對手霍利菲爾德的半只耳朵。比賽結(jié)束后的第二天,美國各大超市就出現(xiàn)了許多名為“霍利菲爾德之耳”的巧克力,這些巧克力栩栩如生,與耳朵形狀非常像。很多好奇、幽默的市民爭相購買,將霍利菲爾德的“耳朵”帶回家中“一咬為快”。
“霍利菲爾德之耳”的問世,充分利用了拳擊比賽造成的轟動性新聞效應(yīng)。該產(chǎn)品能在第二天就問世,充分表明了美國食品企業(yè)的高效執(zhí)行力。也許這種巧克力味道并不是最好的,但是企業(yè)能將這個商業(yè)點(diǎn)子執(zhí)行下去,抓住了顧客的消費(fèi)心理,所以才能大賺一筆。
日本軟銀公司的董事長孫正義曾說:“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力,永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行力更好?!焙玫膽?zhàn)略、決策、想法固然重要,但如果缺少強(qiáng)大的執(zhí)行力,這些戰(zhàn)略、決策、想法也沒有意義。很多倒閉、破產(chǎn)的企業(yè)管理者,總喜歡把原因歸咎于決策失誤。殊不知,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的罪魁禍?zhǔn)撞⒎菦Q策失誤,而往往在于企業(yè)的執(zhí)行力。
東北有一家啤酒廠由于經(jīng)營不善,陷入了困境之中,面臨著破產(chǎn)的危險。后來,國內(nèi)一家大型啤酒廠收購了這家啤酒廠,大家以為集團(tuán)公司要對這個爛攤子進(jìn)行大刀闊斧的改革??墒浅鋈艘饬系氖?,集團(tuán)公司只派來三個人,一位副總經(jīng)理、一位總工和一位財務(wù)總監(jiān)。啤酒廠的制度沒變,原班人馬沒變,只是堅(jiān)決執(zhí)行各種決策。結(jié)果一年后,這家啤酒廠扭虧為盈,重新煥發(fā)出生機(jī)。
制度還是原來的制度,員工還是原來的員工,但是為什么啤酒廠能發(fā)生根本性的變化呢?很明顯,引起巨變的正是企業(yè)有了強(qiáng)大的執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)全體人員貫徹落實(shí)決策的能力和力度。任何戰(zhàn)略與計(jì)劃,都必須通過高效的執(zhí)行力才能顯示出價值與意義。任何企業(yè)要想發(fā)展壯大,都必須有強(qiáng)大的執(zhí)行力作保障。
事實(shí)上,一家企業(yè)是否有強(qiáng)大的執(zhí)行力,很大程度上在于管理層是否嚴(yán)格要求。企業(yè)的執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)者意志的體現(xiàn),倘若領(lǐng)導(dǎo)者自身執(zhí)行力不足,又不重視執(zhí)行、不嚴(yán)格要求員工執(zhí)行到位,那么企業(yè)的執(zhí)行力是不可能高效的。反之,如果管理者自身充滿務(wù)實(shí)精神,以身作則去執(zhí)行決策、貫徹制度,同時嚴(yán)格要求員工將決策執(zhí)行到位,那么,公司就會形成一股積極的執(zhí)行風(fēng)氣。
執(zhí)行力需要一個明確的目標(biāo)。因?yàn)橛辛嗣鞔_的目標(biāo),員工執(zhí)行才有方向;有了明確的目標(biāo),不同的職能部門才能各負(fù)其責(zé)、互相協(xié)作,形成一股合力,從而發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,這樣才能更好地完成任務(wù)。這一點(diǎn)在郭臺銘的經(jīng)歷中有很好的體現(xiàn)。
臺灣首富郭臺銘曾經(jīng)有個客戶,該客戶在美國芝加哥密西根湖邊,是全世界最早做筆記型計(jì)算機(jī)的商人。由于該客戶的競爭對手無法按時交貨,該客戶找到了郭臺銘,讓他們開發(fā)產(chǎn)品。但是,郭臺銘公司開發(fā)的產(chǎn)品由于材料的原因,無法適應(yīng)芝加哥的寒冷天氣。
為此,郭臺銘特意趕往美國,結(jié)果發(fā)現(xiàn)連接器必須做50的測試。當(dāng)時他們在設(shè)計(jì)的時候,沒有考慮到美國密西根湖地區(qū)濕冷的天氣,沒有進(jìn)行環(huán)境溫差實(shí)驗(yàn),這才導(dǎo)致產(chǎn)品到了芝加哥出現(xiàn)了很多問題。
當(dāng)時郭臺銘身兼業(yè)務(wù)之職,提著皮包就去了美國,連夜跟客戶去做檢查。他堅(jiān)守一個原則:即使賠錢,也要讓客戶換貨。到了工廠,他把全部有問題的產(chǎn)品從生產(chǎn)線上挑出來,幾乎把客人不滿意的產(chǎn)品重新生產(chǎn)了一遍,然后再空運(yùn)到美國。
在郭臺銘前往美國幫客戶找問題、解決問題、換貨的同時,位于臺灣總部的所有團(tuán)隊(duì)都在24小事不休不眠地研發(fā)和生產(chǎn)。郭臺銘在美國親自指揮,經(jīng)過三天沒日沒夜的研發(fā)和生產(chǎn),最終給客戶提供了滿意的產(chǎn)品。
可以說,要完成美國客戶的緊迫任務(wù),沒有超強(qiáng)的執(zhí)行力是不可能辦到的。在完成那項(xiàng)任務(wù)的過程中,郭臺銘和全體員工戰(zhàn)斗在一起,很好地鼓舞了員工,振奮了士氣,同時,讓員工從他身上看到了超強(qiáng)的執(zhí)行力。
在這個微利時代,企業(yè)賺的是效率的錢。面臨激烈的市場競爭,誰能夠在執(zhí)行力上勝出,誰的執(zhí)行效率更高,速度更快,誰就能在競爭中勝出。所以,管理者一定要重視執(zhí)行力,倡導(dǎo)執(zhí)行力,激勵員工去執(zhí)行。
令出必行,清除執(zhí)行道路上的一切障礙
有這樣一個故事,非常值得管理者們深思:
有一位老農(nóng)的農(nóng)田里,有一塊大石頭。這塊石頭不止一次碰斷了老農(nóng)的犁頭,還多次弄壞了老農(nóng)的耕地機(jī)器。老農(nóng)想過將這塊石頭撬起來,但是每當(dāng)他看到那塊石頭時就犯難了,因?yàn)樗雌饋砗艽?、埋得很深,他曾用鐵鍬撬了幾下,石頭紋絲不動。漸漸地,那塊石頭成了他的心病。老農(nóng)的妻子多次勸老農(nóng)把石頭撬起來,但是老農(nóng)認(rèn)為沒有合適的工具,一個人力氣不夠,因此,遲遲沒有行動。
有一天,妻子終于忍不住了,她和兒子找來撬棍、鋤頭、鐵鍬,先把石頭旁邊的泥土撥開,然后把撬棍伸進(jìn)石頭底下,再用力一撬。結(jié)果,他們驚訝地發(fā)現(xiàn),原來這塊石頭埋得沒有想象中那么深,也沒有想象中那么大。撬了幾下之后,石頭就被撬起來了。
面對棘手的石頭,老農(nóng)內(nèi)心充滿畏難情結(jié),又沒有找到正確的方法,因此,遲遲沒有將石頭清除。于是,只好積壓下來。而老農(nóng)的妻子和兒子則不然,他們正確面對那塊石頭,找來了合適的工具,下定決心要把石頭清除,最后他們成功了。
這個故事告訴我們:面對一項(xiàng)任務(wù)時,如果不想辦法清除執(zhí)行道路上的障礙,就很容易造成拖延了事,不了了之。比如,管理者給員工布置一項(xiàng)任務(wù),員工對任務(wù)有畏難情結(jié),又沒有找到合適的方法,還缺少必勝的信心和決心,最后就會導(dǎo)致執(zhí)行不到位。所以,要想執(zhí)行到位,必須樹立信心,下定決心,找到正確的方法。
人們常說:“困難像彈簧,你弱它就強(qiáng)?!痹趫?zhí)行過程中,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上,這句話足以表達(dá)了面對困難、迎難而上的執(zhí)行決心和勇氣。作為企業(yè)管理者,一定要具備這種勇氣,有了這種勇氣,就沒有跨不過的高山,就沒有蹚不過的河流,就沒有解決不了的問題。
著名籃球明星邁克爾·喬丹曾經(jīng)說過:“我可以接受失敗,但我不能接受放棄!”這句話很好地表現(xiàn)了喬丹不輕言放棄的精神。其實(shí),在執(zhí)行中,也應(yīng)該具備不輕言放棄的精神,因?yàn)橹挥芯邆淞诉@種精神,我們才能堅(jiān)定地去執(zhí)行,才能想盡一切辦法,消除執(zhí)行中的障礙,從而保證圓滿完成任務(wù)。
舉個簡單的例子:你要把一個包裹從北京寄給上海的一位客戶,要求第二天中午必須交到客戶手上。當(dāng)你接到這個任務(wù)時,已經(jīng)是下午三點(diǎn)了。你的第一感覺是:這個任務(wù)不可能完成,因?yàn)猷]寄至少需要三四天甚至一個星期,但是這個任務(wù)很重要,你怎樣才能完成它呢?不妨先看一看程經(jīng)理是怎么做的吧!
程經(jīng)理接到任務(wù)后,馬上行動起來。他先是給快遞公司打電話,得到的答復(fù)是:從北京到上海的快遞,最少也要48小時到貨。即使加急,也不可能第二天早上到上海。
接著,程經(jīng)理動用了其他資源。他在微博、QQ上寫了一個簽名:急尋今晚去上海的朋友,我有重要事情請求幫忙。然后,他又在校內(nèi)網(wǎng)、開心網(wǎng)上發(fā)表帖子,同時,撥打在北京工作但經(jīng)常出差的朋友,問了一圈之后,還是沒有結(jié)果。
快要下班時,程經(jīng)理的QQ閃動起來,點(diǎn)開對話框一看,他立即興奮起來,原來一個朋友的堂哥今晚要去上海,乘坐的是晚上9點(diǎn)半的車,于是他聯(lián)系那位朋友的堂哥,說明情況后,迅速把要寄送的包裹交給對方,并把客戶的電話告訴他,讓他到上海之后,給那位客戶打電話,想辦法與對方碰個面。就這樣,程經(jīng)理圓滿完成了這個看似不可能完成的任務(wù)。
當(dāng)然,事后程經(jīng)理為了表達(dá)對那位朋友及朋友堂哥的感謝,請他們吃了一頓飯。
俗話說:“沒有翻不過去的火焰山?!标P(guān)鍵是你是否有信心翻過去,你是否有強(qiáng)烈的意愿和決心翻過去,你又是否想盡辦法去翻越這座山?如果你不放棄,而是勇于挑戰(zhàn)困難,像程經(jīng)理一樣,那么你的執(zhí)行力就有了很大的保障。
拿破侖曾經(jīng)說過:“最困難的時候,也就是離成功不遠(yuǎn)的時候?!彪m然執(zhí)行過程中會遇到很多意想不到的困難,但是作為企業(yè)管理者,一定要牢記一點(diǎn):不堅(jiān)持到最后一秒,絕不要輕言放棄。另外,管理者一定要清除影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的三大障礙,以保證團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
(1)障礙1:文化的因素
影響執(zhí)行力最大的三個文化因素分別是人文因素、含糊文化、熟人文化。人文因素強(qiáng)調(diào)能人第一,制度第二,盡管在企業(yè)創(chuàng)辦初期,能人憑借超強(qiáng)的個人能力可以成就企業(yè)的輝煌,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,能人的作用越來越成為中小企業(yè)的發(fā)展障礙。比如,論資排輩,就會極大地影響團(tuán)隊(duì)的凝聚力。所以,必須清除人文文化,用制度約束每個成員。
含糊文化的特點(diǎn)是模糊,比如,企業(yè)中,員工經(jīng)常以“也許、大概、差不多”等詞來敷衍上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,這樣容易導(dǎo)致執(zhí)行不到位、不徹底,會嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
熟人文化,指的是考慮人情疏遠(yuǎn)來特殊對待,就像開車違章之后,找熟人幫個忙,就逃避了罰款和扣分。如果企業(yè)里充滿了熟人文化,那么當(dāng)員工執(zhí)行不力時,只要有熟人的關(guān)照就可以逃避懲罰,這樣一來,企業(yè)就會出現(xiàn)不公,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的積極性就會大挫。所以,一定要樹立“制度面前,人人平等”的企業(yè)文化,對待執(zhí)行不力者要按制度處罰。
(2)障礙2:制度因素
2006年4月21日,在廣州發(fā)生了一件令各界廣泛關(guān)注的事件:許霆和朋友郭某利用ATM機(jī)故障漏洞取款,許取出175萬元,郭某取出18萬元。事發(fā)后,郭某主動自首,被判處一年有期徒刑。許霆潛逃一年后落網(wǎng),被抓后判處5年有期徒刑。
如果ATM取款機(jī)沒有故障和漏洞,許霆、郭某是不可能犯錯的。所以說,一個有漏洞的制度更容易導(dǎo)致人犯錯。作為企業(yè)來講,一定要要強(qiáng)化制度流程,減少人為因素導(dǎo)致的錯誤,從而使企業(yè)戰(zhàn)略決策在制度的保障下去執(zhí)行。
(3)障礙3:管理者水平的因素
管理者一定要把合適的人才放在合適的崗位上,使人才的價值最大化。而且當(dāng)人才做自己擅長的事情時,他們的積極性會更加高漲,創(chuàng)造性能得到最大的發(fā)揮。這也是保證執(zhí)行到位的重要舉措。
總而言之,企業(yè)只要有一只強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),只有克服了阻礙執(zhí)行力的障礙,才能具備取勝的核心競爭力。
沒有任何借口,堅(jiān)決不折不扣地執(zhí)行
“沒有任何借口”這條準(zhǔn)則,它所傳達(dá)的理念是:每一位學(xué)員都應(yīng)該想辦法完成任何一項(xiàng)任務(wù),而不應(yīng)該為沒有執(zhí)行到位找借口,更不應(yīng)該找借口不去執(zhí)行,哪怕這些借口看似合理。這條準(zhǔn)則的核心是服從、責(zé)任、誠實(shí)、敬業(yè)。如果企業(yè)大力倡導(dǎo)這種執(zhí)行理念,對提升企業(yè)的凝聚力、建設(shè)企業(yè)文化、打造杰出的團(tuán)隊(duì)是非常有利的。
沒有任何借口,這是偉大的羅文上校的執(zhí)行準(zhǔn)則,所以,他才能把信送給加西亞;沒有任何借口,這也是巴頓將軍的執(zhí)行準(zhǔn)則,所以,他才能打造所向披靡的第13軍,才能組建一支強(qiáng)大的坦克部隊(duì)。1916年,巴頓隨潘興將軍遠(yuǎn)征墨西哥,曾有過一次“送信事件”。這件事被巴頓寫在日記中:
“有一天,潘興將軍派我去給豪茲將軍送信。但我們所了解的關(guān)于豪茲將軍的情報只是說他已通過普羅維登西區(qū)牧場。天黑前我趕到了牧場,碰到第7騎兵團(tuán)的騾馬運(yùn)輸隊(duì)。我要了兩名士兵和三匹馬,順著這個連隊(duì)的車轍前進(jìn)。走了不多遠(yuǎn),又碰到了第10騎兵團(tuán)的一支偵察巡邏兵。他們告訴我們不要再往前走了,因?yàn)榍懊娴臉淞掷锏教幎际蔷S利斯塔人。我沒有聽,沿著峽谷繼續(xù)前進(jìn)。途中遇到了費(fèi)切特將軍(當(dāng)時是少校)指揮的第7騎兵團(tuán)和一支巡邏兵。他們勸我們不要往前走了,因?yàn)閸{谷里到處都是維利斯塔人。他們也不知道豪茲將軍在哪里。但是我們繼續(xù)前進(jìn),最后終于找到豪茲將軍?!?/p>
巴頓將軍之所以能順利完成送信任務(wù),關(guān)鍵就在于他不找任何借口。盡管前面的樹林到處都是維利斯塔人,盡管他不知道豪茲將軍在哪里,但他依然冒著危險堅(jiān)決執(zhí)行,最后圓滿完成了任務(wù)。
當(dāng)我們把目光從巴頓將軍身上轉(zhuǎn)移到我們周圍,轉(zhuǎn)移到我們自己身上時,我們突然發(fā)現(xiàn):在工作中,我們經(jīng)常找借口。比如,“我本來可以早到的,但是天氣不給力,竟然下雨了,這才導(dǎo)致我遲到了?!?、“不是我服務(wù)不到位,而是那個客戶太挑剔了,我無法滿足他,只好敷衍他了。”、“我沒有按時完成任務(wù),是因?yàn)槲摇薄ⅰ斑@個任務(wù)太難了,我沒辦法勝任,你還是把它交給別人吧!”……
每一個借口都有豐富的含義,給自己找理由開脫,給自己找理由逃避責(zé)任,給自己找理由逃避困難。也許找借口能讓自己獲得一些心理安慰,但是其代價卻是昂貴的。特別是身為企業(yè)管理者,如果養(yǎng)成了找借口的習(xí)慣,不徹底執(zhí)行任務(wù),那么有可能給企業(yè)帶來毀滅性的危害。
神戶煉鋼廠是日本鋼鐵行業(yè)知名度頗高的企業(yè),在國外還設(shè)立了很多分公司,該企業(yè)的執(zhí)行文化是:100%執(zhí)行,不找任何借口,不打一點(diǎn)折扣。
有一次,神戶煉鋼廠的3號機(jī)長松盛田一接班后,像往常一樣打開電腦,查看當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃??赐晟a(chǎn)計(jì)劃之后,松盛田一對下屬說:“我們現(xiàn)在去看一看鑄機(jī)的情況,然后開始在第一爐澆中厚板?!彼贿呎f一邊戴安全帽,準(zhǔn)備跨出操作室。
這時,一名下屬說:“機(jī)長,這段時間3號鑄機(jī)經(jīng)常澆中厚板,一直都沒出過問題,我覺得可以不用檢查吧!”另一名下屬也隨聲附和道:“是啊,機(jī)長,檢查起來挺麻煩的,干脆省下這個環(huán)節(jié),直接澆中厚板吧!”
松盛田一非常生氣地說:“你們怎么如此找借口?公司有明文規(guī)定,必須在每爐開澆之前檢查設(shè)備,確保設(shè)備正常才能開澆,如果覺得怕麻煩就不檢查,這是多么可怕的事情?!闭f完他大筆一甩,示意兩名下屬隨他去檢查設(shè)備。
鑄機(jī)扇型段空間很小,彌漫了水氣,松盛田一先和下屬一起檢查噴嘴情況。因?yàn)閲娮祀m然很小,但是它能否正常運(yùn)行直接關(guān)系到鑄坯的質(zhì)量。如果噴嘴出水量小或不出水,鑄坯就會冷卻不均勻,很容易造成鑄坯內(nèi)部斷裂,導(dǎo)致軋鋼質(zhì)量缺陷。所以,公司明文規(guī)定:在開始澆中厚板之前,必須嚴(yán)格檢查噴嘴,杜絕噴嘴堵塞現(xiàn)象。
在檢查中,松盛田一發(fā)現(xiàn)有個噴嘴的出水量偏小,之后他又發(fā)現(xiàn)兩個噴嘴有類似的情況。檢查完畢之后,一共發(fā)現(xiàn)了三個噴嘴出水量偏小。于是他立即聯(lián)系維修人員過來處理,然后向調(diào)度中心反映情況,要求延后中厚板的開澆時間。維護(hù)人員來到現(xiàn)場,去除了噴嘴里的雜質(zhì),更換了一個破損的外弧水管,噴嘴冷卻水的流量立即恢復(fù)了正常。
等問題處理好時,他已經(jīng)被水氣浸濕了全身。但是松盛田一仍不忘告誡大家:“公司里的規(guī)章制度是100%執(zhí)行,千萬不能找借口,不能打折扣,否則出了事故誰都擔(dān)不起,到時候后悔都來不及。”
執(zhí)行時不找借口,才能保證不折不扣地執(zhí)行。管理者要明白,每個環(huán)節(jié)都執(zhí)行到位,才能保證整個任務(wù)圓滿完成。如果每個環(huán)節(jié)都打一點(diǎn)折扣,都降低一些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),只執(zhí)行99%,那么最終的結(jié)果可能是這樣:90%×90%×90%×90%×90%=59049%。這個數(shù)學(xué)公式告訴我們什么?它告訴我們:如果一個任務(wù)的每個環(huán)節(jié)在執(zhí)行時都打九折,最后這個任務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量會打59折。
事實(shí)上,打了折扣的執(zhí)行結(jié)果,等于沒有執(zhí)行。因?yàn)榇蛘劭鄣膱?zhí)行,就是執(zhí)行不到位,執(zhí)行不到位意味著“失位”。產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中“失位”了,意味著質(zhì)量有問題,甚至是不合格;戰(zhàn)略決策在執(zhí)行過程中“失位”了,意味著偏離方向,甚至是空忙一場。所以,管理者一定要力求不折不扣地執(zhí)行,并嚴(yán)格要求員工這樣做。
要知道,世界上每天都有企業(yè)破產(chǎn),它們破產(chǎn)往往從1%的執(zhí)行折扣開始,最終導(dǎo)致100%的失敗。正如一位著名的管理學(xué)家說過的那樣:“從你手中溜走1%的不合格,到了用戶手中就會變成100%的不合格。而一旦用戶對你的產(chǎn)品失去了信心,結(jié)果就是你的產(chǎn)品賣不出去,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失靈,最后關(guān)門?!?/p>
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力:現(xiàn)在、立刻、馬上
在西點(diǎn)軍校,每個學(xué)員都要接受一個觀念:“不要拖延,立即行動!”皮鞋要及時擦干凈,被子要及時疊整齊,不容許有絲毫的拖延。想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰(zhàn)場上,在修筑工事,在對敵沖鋒時,你拖延的習(xí)慣將會給你、給全軍帶來多么可怕的后果。這并不是把問題絕對化。因?yàn)樯虉龊蛻?zhàn)場一樣,工作就像戰(zhàn)斗。要想在商戰(zhàn)中立于不敗之地,管理者就要充分激發(fā)員工的執(zhí)行力,從而帶出一支高效的、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
朱先生是溫州樂清五金機(jī)械廠的老板。1992年金秋,他去上海出差,住在上海一家飯店。一天晚上,他吃完晚飯后在街上瞎逛。他很喜歡逛街,他將此稱之為“跑信息”,或者說“撿鈔票”。
在逛街過程中,朱廠長發(fā)現(xiàn)有一家食品店門口排起了一條長隊(duì)。朱先生走近一看,發(fā)現(xiàn)大家都在排隊(duì)買板栗。頓時,朱先生敏銳地意識到這里頭有商機(jī)。為什么他這么認(rèn)為呢?因?yàn)樗欧钜粭l發(fā)財之道:人群密集的地方,財神爺就在微笑。
接著,朱先生觀察到買板栗的人買到板栗后,由于急于嘗鮮,往往猴急地剝、咬,結(jié)果把板栗弄得支離破碎,有時候還弄得滿臉臟兮兮的,那樣子真叫一個狼狽??吹竭@里,朱先生的大腦里突然閃現(xiàn)了三個字“剝栗器”,對呀,如果有剝栗器多方便啊。他的大腦迅速畫出了剝栗器的草圖,用鍍鋅鐵皮制成的,成本大概2角,售價大概3角。
10分鐘之后,朱先生推開了那家食品店的大門,他找到店老板,向他推銷剝栗器。食品店的老板對朱先生所說的剝栗器很感興趣,他表示越早上市越好,并希望在兩個月內(nèi)能送到貨。朱先生笑著對店老板說:“兩個月?不!我一個星期就能把剝栗器給你送來。”
當(dāng)天晚上,朱先生用傳真把剝栗器的草圖發(fā)給了溫州老家的工廠。在工廠技師和員工的全力配合下,兩個小時后,一副模具生產(chǎn)了出來。接著,沖床開始運(yùn)轉(zhuǎn),大批量生產(chǎn)。3天后,朱先生派人把剝栗器運(yùn)往上海。一時間,大大小小的炒栗販子都成了朱先生的客戶。
人們常說這是一個“大魚吃小魚”時代,其實(shí),更準(zhǔn)確地說,這是一個“快魚吃慢魚”的時代。速度在企業(yè)競爭中越來越重要,當(dāng)企業(yè)決策出臺后,要求的是現(xiàn)在、立刻、馬上去執(zhí)行,不容許有半點(diǎn)拖延,這樣的執(zhí)行力才是最高效的。
上文的朱先生從“人們辛苦地剝板栗”這一舉動中看到了商機(jī),并以出人意料的執(zhí)行速度,將剝栗器生產(chǎn)出來。他既解決了人們剝板栗的困難,又狠狠撈了一桶金。毫無疑問,朱先生是一個快速高效的執(zhí)行者,他的團(tuán)隊(duì)也是一個有高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),這就是他成功的重要原因。
試想一下,假如朱先生畫出剝栗器的草圖之后,要回到公司和員工商量、討論,再決定研發(fā),最后才到生產(chǎn)部門。這一套管理流程走下來,看似科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),但是卻會耽誤很多時間。也許當(dāng)朱先生將剝栗器生產(chǎn)出來時,已經(jīng)有人搶先一步推出了剝栗器。
在當(dāng)今激烈的市場競爭中,衡量一個企業(yè)、一個團(tuán)隊(duì)、一個員工的執(zhí)行力,關(guān)鍵是看速度,看效果。如果一個團(tuán)隊(duì)能在保證完成任務(wù)的同時,以遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于同行的速度去執(zhí)行,那么這個團(tuán)隊(duì)將會所向披靡,這個企業(yè)將會前景無限。反之,如果團(tuán)隊(duì)執(zhí)行速度慢,就很容易貽誤戰(zhàn)機(jī),這樣一來再完美的執(zhí)行也會失去價值,這樣的團(tuán)隊(duì)就沒有執(zhí)行力了。所以,大凡成功的企業(yè)家都倡導(dǎo)“現(xiàn)在、立刻、馬上”去執(zhí)行。
1999年2月的一天,馬云帶領(lǐng)從北京回到杭州的18人,在自己家里召開了一次全體會議。這次會議之后,18個像馬云一樣的“瘋子”就開始迅速行動起來。其實(shí),當(dāng)時很多人并不理解馬云的創(chuàng)業(yè)意圖。當(dāng)馬云把網(wǎng)站的經(jīng)營模式和盤托出時,程序員不同意,一些編輯人員也反對,他們對電子商務(wù)模式的認(rèn)識還停留在B2C和C2C上。這也不怪他們,因?yàn)楫?dāng)時世界上成功的電子商務(wù)模式只有這兩種。
在18人中,多數(shù)人認(rèn)為馬云的腦袋里裝的B2B模式不可能成功。馬云努力倡導(dǎo)自己的想法,但是沒能說服他們,在這種情況下,馬云只好用一個創(chuàng)業(yè)“頭兒”的身份來下命令:“你們立刻、現(xiàn)在、馬上去做!”
馬云下令后,團(tuán)隊(duì)沒有任何怨言,大家分頭行動,快速展開執(zhí)行。事后馬云說:“我很少固執(zhí)己見,100件事里難得有1件。但是有些事,我拍了自己的腦袋,凡是覺得自己有道理的,我一定要堅(jiān)持到底?!痹诤髞戆⒗锇桶偷陌l(fā)展過程中,像這樣的情況出現(xiàn)過很多次。
有人說,阿里巴巴不是計(jì)劃出來的,而是在“現(xiàn)在、立刻、馬上”的執(zhí)行理念中干出來的。在馬云的帶領(lǐng)下,阿里巴巴團(tuán)隊(duì)朝著自己認(rèn)為正確的方向瘋狂奔跑,最后他們成功了。
當(dāng)然了,每個企業(yè)都渴望高效的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,但是執(zhí)行力的提高并不是簡單的事情。企業(yè)要想為執(zhí)行提速,必須建立一套完善的控制制度。這套制度要為執(zhí)行排除不必要的障礙,比如,消除繁雜的程序、嚴(yán)重的等級、官僚主義、推脫責(zé)任、拖延等不正之風(fēng)。這套制度還要求每個管理者帶頭落實(shí),每個員工嚴(yán)格遵守,并且大家還要互相協(xié)作,只有這樣,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力才能成功提速。
執(zhí)行一定要落實(shí)到每一個細(xì)節(jié)上
英格蘭有一句民謠:“少了一個鐵釘,丟了一只馬掌;少了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬;少了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場戰(zhàn)役;敗了一場戰(zhàn)役,失了一個國家?!边@個傳奇故事發(fā)生在英國國王理查三世身上,對此,英國著名的詩人莎士比亞曾說:“馬,馬,一馬失社稷?!?/p>
少了一顆釘子,帶來了亡國之災(zāi)。由此可見,細(xì)節(jié)多么重要。在執(zhí)行中,如果忽視細(xì)節(jié),不講究執(zhí)行質(zhì)量,有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。這不是危言聳聽,不是肆意夸大,而是真實(shí)地發(fā)生在很多破產(chǎn)企業(yè)身上。
有一家建材公司的退貨率有些高,但是沒有引起老板的重視。后來,退貨率越來越高,產(chǎn)品銷售額逐漸萎縮。最后,企業(yè)產(chǎn)品無法售出,投入的資金無法收回,企業(yè)陷入了破產(chǎn)邊緣。是什么原因?qū)е逻@家企業(yè)瀕臨破產(chǎn)呢?
老板決心查出問題,經(jīng)過精心調(diào)查,他發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題,問題出在送貨上。原來,公司的送貨員在客戶對產(chǎn)品提出一些問題的時候,他們不是置若罔聞,就是暗示客戶產(chǎn)品質(zhì)量有問題。比如,客戶說:“這塊大理石的花紋怎么這么暗,是不是質(zhì)量有問題???”送貨員居然也陰陽怪氣地說:“我覺得也是?!笨蛻粢宦牐匀粚Ξa(chǎn)品失去好感,于是退貨了。
了解到這一情況后,老板突然發(fā)現(xiàn):各個部門都有獎金,唯獨(dú)送貨部門沒有獎金。于是,他立即宣布,從銷售部撥出10%的獎金給送貨部。從那以后,退貨現(xiàn)象少了很多。因?yàn)樗拓泦T會幫公司說好話,比如,當(dāng)客戶抱怨大理石的花紋太暗時,送貨人會說:“暗花紋可以顯得莊重大方?!本瓦@樣一句話,增加了客戶對產(chǎn)品的信任。
送貨員在送貨過程中,一句有損企業(yè)產(chǎn)品形象的話看似微不足道,但卻差一點(diǎn)葬送了企業(yè)。由此可見,執(zhí)行一定要落實(shí)到每一個細(xì)節(jié)上,只有保持細(xì)致的工作態(tài)度,在細(xì)節(jié)上下功夫,才能保證完美執(zhí)行。
看看肯德基、麥當(dāng)勞,凡事皆有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不忽視任何一個細(xì)節(jié)。土豆條炸到怎樣的程度?牛肉餅的分量夠不夠?店堂是否清潔?音樂是否優(yōu)美?等等細(xì)節(jié),都被企業(yè)列為不可忽視的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。再看看美國希爾頓飯店的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),從中我們可以發(fā)現(xiàn):執(zhí)行落實(shí)到每個細(xì)節(jié)是多么重要。
希爾頓是美國的“旅館大王”,他嚴(yán)格要求員工:不管工作如何辛苦,都必須對客戶保持微笑。他把“你今天對顧客微笑了嗎”作為自己的座右銘,在他經(jīng)營旅館的50多年中,他經(jīng)常巡視各分店,每到一家分店,他都不忘告訴員工:今天你對顧客微笑了嗎?
1930年,美國遭遇了罕見的經(jīng)濟(jì)大蕭條,80%的旅館在這次危機(jī)中倒閉。希爾頓旅館也遭遇了前所未有的困境,盡管如此,希爾頓仍然有堅(jiān)定的信念,他積極飛赴各分店,鼓勵員工一起共度難關(guān)。在借債度日期間,他仍然要求員工對客戶微笑,他呼吁:“萬萬不可把心中的愁云擺在臉上,無論遭到何種困難,‘希爾頓’服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)屬于顧客!”
由于全體員工在服務(wù)中很好地貫徹了微笑原則,希爾頓旅店感動了很多人。因此,希爾頓旅店的回頭客特別多,漸漸地,它走出了低谷。后來,當(dāng)希爾頓旅店不斷擴(kuò)大規(guī)模時,希爾頓問員工們:“你們認(rèn)為還需要添置什么?”員工答不上來。希爾頓笑著說:“還要繼續(xù)添置有一流的微笑!”
希爾頓告訴員工:“如果我是一個旅客,單有一流的設(shè)備,沒有一流的服務(wù),我寧愿棄之而去住那種雖然設(shè)施差一些,卻處處可以見到微笑的旅館?!闭且?yàn)槿w員工把執(zhí)行落實(shí)到微笑這一細(xì)節(jié)上,希爾頓旅店才能至今屹立不倒,傲視群雄。
或許有人會說:“執(zhí)行任務(wù)就執(zhí)行任務(wù),何必要微笑呢?我們又不是賣笑的,笑與不笑有什么關(guān)系嗎?”殊不知,微笑這個細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)企業(yè)對顧客的尊重,能讓顧客感到溫暖和愉悅,使顧客對公司產(chǎn)生好感。
全球第一零售巨頭沃爾瑪也要求員工對客戶保持微笑,并且有明確的規(guī)定:員工必須對三米以內(nèi)的顧客微笑致意,甚至還有微笑的細(xì)則——要露出8顆牙齒。另外,當(dāng)顧客提出問題時,員工永遠(yuǎn)不能說“不知道”??梢哉f,沃爾瑪?shù)蹏腥缃竦某晒Γc它注重執(zhí)行細(xì)節(jié)是分不開的。
有人曾問世界最偉大的建筑師密斯·凡·德羅:“你的成功秘訣是什么?”密斯·凡·德羅的回答只有簡單的六個字:“秘訣在細(xì)節(jié)中?!彼磸?fù)強(qiáng)調(diào):“不管你的建筑設(shè)計(jì)方案如何恢弘大氣,但如果你不把握好細(xì)節(jié),永遠(yuǎn)稱不上是一件好作品?!逼鋵?shí),不僅是建筑設(shè)計(jì),經(jīng)營企業(yè)、管理企業(yè)也是如此。
比如,張老板想與一位客戶合作,于是邀請客戶來公司考察。在客戶來公司之前,張老板就把客戶的情況了解清楚了,給客戶定的酒店是客戶以前經(jīng)常入住的,給客戶準(zhǔn)備的飯菜是客戶最喜歡吃的,而且客戶來訪的第二天,正巧是客戶的生日。張老板給客戶精心準(zhǔn)備了一場生日晚宴。這些細(xì)小的舉動讓客戶非常感動。最后,客戶答應(yīng)了張老板的合作意向。張先生之所以能打動客戶,贏得重要的簽單,正是因?yàn)樗诠リP(guān)客戶的過程中注重細(xì)節(jié)。這個例子再次告訴我們,執(zhí)行一定要落實(shí)到細(xì)節(jié),才能保證圓滿完成任務(wù)。
執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果
巴頓將軍在他的戰(zhàn)爭回憶錄——我所知道的戰(zhàn)爭中,記錄了這樣一個故事:
“我要提拔人時常常把所有的候選人排到一起,給他們提一個我想要他們解決的問題。我說:‘伙計(jì)們,我要在倉庫后面挖一條戰(zhàn)壕,8英尺長,3英尺寬,6英時深?!揖透嬖V他們那么多。我有一個有窗戶或有大節(jié)孔的倉庫。候選人正在檢查工具時,我走進(jìn)倉庫,通過窗戶或節(jié)孔觀察他們。我看到伙計(jì)們把鍬和鎬都放到倉庫后面的地上。他們休息幾分鐘后開始議論我為什么要他們挖這么淺的戰(zhàn)壕。他們有的說6英時深還不夠當(dāng)火炮掩體。其他人爭論說,這樣的戰(zhàn)壕太熱或太冷。如果伙計(jì)們是軍官,他們會抱怨他們不該干挖戰(zhàn)壕這么普通的體力勞動。最后,有個伙計(jì)對別人下命令:‘讓我們把戰(zhàn)壕挖好后離開這里吧。那個老混蛋想用戰(zhàn)壕干什么都沒有關(guān)系?!弊詈螅皖D寫到:“那個伙計(jì)得到了提拔。我必須挑選不找任何借口地完成任務(wù)的人。”
“不找借口”是優(yōu)秀執(zhí)行者的必備素質(zhì)?!安徽医杩凇笔俏鼽c(diǎn)軍校的流傳已久的傳統(tǒng)。
當(dāng)長官問:“為什么不把鞋擦亮?”如果學(xué)員回答:“哦,鞋臟了,我沒時間擦?!蹦敲?,很可能遭到長官的一頓訓(xùn)斥。因?yàn)殚L官要的是結(jié)果,而不是似是而非的借口。沒有任何借口是西點(diǎn)軍校奉行的重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化了每一位學(xué)員的執(zhí)行力,提高了每一位學(xué)員的責(zé)任心。從西點(diǎn)軍校走出來的學(xué)員在工作中很少找借口,因?yàn)椤安徽医杩凇钡睦砟钜呀?jīng)烙刻在他們的思想里。
德國國家足球隊(duì)也有不找借口的傳統(tǒng),他們在足球場上取得過輝煌的戰(zhàn)績。其中,最大的原因就是徹底貫徹教練的意圖、承擔(dān)自己的角色所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。即使球隊(duì)在場上比分落后,全對陷入困難,他們也一如既往地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,不找任何借口。他們從來不會說:“如果我們沒有落后,我絕不會放棄防守,瘋狂進(jìn)攻?!边@種執(zhí)行精神是每個企業(yè)管理者都應(yīng)該具備的。
彼特是公司的營銷部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品營銷業(yè)務(wù),深得上司的器重。然而,有一次他由于執(zhí)行不力,導(dǎo)致一筆重要的業(yè)務(wù)被別人搶去了,給公司造成了較大的損失。事后,領(lǐng)導(dǎo)詢問他為什么錯失這筆業(yè)務(wù),他說:“如果不是我的腳傷發(fā)作,我就不會晚半小時到達(dá),那筆業(yè)務(wù)就不會被對手搶去。”
原來,彼特曾經(jīng)歷了一次車禍,他的腳在車禍中受傷了。不過,受傷并不嚴(yán)重,只是輕微的跛,根本不影響正常行動,也不影響他工作。如果不仔細(xì)看,誰也不知道他跛腳。
領(lǐng)導(dǎo)聽了他的解釋,雖然不是很高興,但是想一想彼特給公司做出的貢獻(xiàn),就原諒了他。沒想到,領(lǐng)導(dǎo)的寬容沒有換來彼特的回報,反而使彼特越來越頻繁地找借口。每當(dāng)遇到有點(diǎn)棘手的業(yè)務(wù)時,彼特就會以腿腳不便為由來推諉工作。如果有比較好攬的業(yè)務(wù)時,彼特就會跑到領(lǐng)導(dǎo)面前,說:“我的腳不行,公司應(yīng)該在業(yè)務(wù)方面對我照顧點(diǎn)?!?/p>
漸漸地,彼特養(yǎng)成了找借口的習(xí)慣,每當(dāng)執(zhí)行不力時,他就會找借口推脫責(zé)任。時間一長,他的業(yè)績下滑了很多。領(lǐng)導(dǎo)原本器重他,見他越來越愛找借口,對他感到非常失望。終于有一天,領(lǐng)導(dǎo)忍無可忍,將其掃地出門。
喬治·華盛頓·卡佛曾經(jīng)說過:“99%的人之所以做事失敗,是因?yàn)樗麄冇姓医杩诘膼毫?xí)?!币坏┠沭B(yǎng)成了找借口的惡習(xí),你所表現(xiàn)出來的拖拉、磨蹭、推諉、沒效率等毛病,會嚴(yán)重影響整個團(tuán)隊(duì)的合作氛圍。你將會因此失去別人的好感,尤其是你的上司和你的下屬,當(dāng)然,還有你的同事。也許你的某些借口看似合情合理,但是你必須明白,如果在工作上沒有取得良好的業(yè)績,最終受害的是你自己。
職場是一個靠業(yè)績說話的地方,而不是靠借口生存的地方。俗話說:“躲得過初一,躲不了十五?!蹦阏医杩谀芑煲粫r,卻無法一直混下去。比如,有位管理者在一家公司工作了十多年,一直沒有獲得晉升,相反,老板一步步將他降級到更低的職位。最后,把他降級為一名普通的倉管員,他感到很不解,于是找老板理論,意思是他沒功勞也有苦勞,但是老板卻說:“不是我要降你級,而是你沒有取得業(yè)績,而別人取得了業(yè)績,我必須對別人表示認(rèn)可。”這位老板的話是非常有道理的,他告訴人們:職場講的是業(yè)績,講的是結(jié)果,而不是講如果,講借口。
綜觀財富500強(qiáng)公司中的管理者,他們有一個共同的優(yōu)點(diǎn):執(zhí)行只講結(jié)果,不講如果。無論在執(zhí)行中遇到何種困難,他們都會想盡辦法去解決,他們相信方法總比困難多,他們牢記自己的責(zé)任,一旦接受任務(wù),就會負(fù)責(zé)到底。正是因?yàn)閳?zhí)行力強(qiáng),他們才能成為世界500強(qiáng)企業(yè)中的一名管理者。
沒有勝算就換條路,將執(zhí)行貫徹到底
曾經(jīng)有一位商人在談到“賣豆子”時,說過一段充滿激情和智慧的話:“如果你有一堆豆子要賣,必須完成這個目標(biāo)。你可以先賣豆子,如果豆子行情不好,你可以馬上轉(zhuǎn)換思維,用其他的辦法把豆子換成錢;第一種辦法:把豆子漚成豆瓣醬,賣豆瓣醬;第二種辦法:把豆子做成豆腐,賣豆腐;第三種方法:讓豆子發(fā)芽,賣豆芽;第四種方法:把豆子變成豆?jié){,賣豆?jié){?!?/p>
如果有人認(rèn)為這四種辦法都行不通,該怎么辦呢?商人繼續(xù)說:“那么你可以繼續(xù)想辦法。如果豆瓣醬不好賣,就把豆瓣醬腌了,改賣豆豉;如果豆腐不好賣,可以把豆腐弄硬、弄干,賣干豆腐,甚至可以放幾天改賣豆腐乳,如果豆芽不好賣,可以讓豆芽長大一點(diǎn),改賣豆苗,或者再讓它長大點(diǎn),改賣盆栽……”
就像商人所說的那樣,在這個世界上,成功的道路千萬條,你走的是哪條?做事的方法千萬種,你用的是哪種?當(dāng)你反復(fù)嘗試之后依然發(fā)現(xiàn)此路不通時,你會換條路嗎?當(dāng)你用同一種辦法做事,卻總是失敗時,你會換一個方法嗎?身為企業(yè)老板、企業(yè)高管,有時候需要執(zhí)著,有時候卻需要轉(zhuǎn)換思維。只有這樣,才能更圓滿地執(zhí)行任務(wù)。
華人富豪李嘉誠可謂家喻戶曉,他在成功的道路上,曾遇到過很多棘手的難題,每到這個時候,他都會轉(zhuǎn)換思維,換一種方法去行動。
李嘉誠在做推銷員期間,曾去推銷過一種塑料灑水器,他拜訪了好幾家客戶,都沒有引起客戶的興趣。眼看著一上午過去了,李嘉誠卻一無所獲。他想如果下午還用這種辦法推銷,肯定無法成功,到時候回去沒辦法向老板交差。于是,他不斷思考其他的推銷方法。
當(dāng)他來到一棟辦公樓時,他看到樓道里落滿了灰塵,于是靈機(jī)一動,去洗手間往灑水器里裝了一些水,然后把水灑在樓道里。樓道經(jīng)他這么一灑,一下子變得干凈起來。李嘉誠的舉動立即引起了辦公樓主管的興趣。那天下午,李嘉誠賣掉了十幾臺灑水器。
在做推銷員的過程中,李嘉誠非常注重分析和總結(jié)。他把香港分成幾片,并對各片進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,從中發(fā)現(xiàn)潛在客戶,然后有目標(biāo)地跑業(yè)務(wù)。這樣一來,他的推銷業(yè)績自然比別人好得多。其實(shí)不只是在推銷中李嘉誠善于轉(zhuǎn)換思維,尋找新方法,在企業(yè)經(jīng)營和管理過程中,他也秉承這一工作理念,從而一次次把握了改變命運(yùn)的機(jī)會。
最優(yōu)秀的人,是最重視找方法的人。他們相信凡事都有解決的辦法,并且總有最佳的辦法。對于成功者而言,一旦定下了目標(biāo),一旦接受了上司的任務(wù),他們就不會輕易改變目標(biāo),輕易放棄執(zhí)行任務(wù)。即便有過不去的坎兒,他們也不會就此放棄,而是調(diào)整思路、改變方法,從而找到解決問題的突破口。
很多時候,也許一句“沒辦法”是你做不到的最好理由。然而,正是一句“沒辦法”,澆滅了企業(yè)的創(chuàng)造之光,扼殺了企業(yè)的偉大戰(zhàn)略決策,羈絆了企業(yè)發(fā)展壯大的步伐。我們平時在工作中經(jīng)常會遇到這種情況:你的計(jì)劃行不通。這個計(jì)劃也許是個商業(yè)計(jì)劃,也許是個產(chǎn)品戰(zhàn)略計(jì)劃,也許是一個美好的創(chuàng)意,等等。不管是什么,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)行不通時,你會像很多人那樣做嗎?說一句“沒辦法”,然后嘆一聲氣,就把美好的計(jì)劃擱置了。
當(dāng)然,也有一些管理者會盡力去找方法,解決問題,甚至為此花費(fèi)巨大的代價,也在所不惜。但是回頭想一想,這樣做值得嗎?也許有時候只需要改變一下解決問題的思維,用簡單的辦法,用最小的花費(fèi),就能高效地將問題徹底解決,將執(zhí)行貫徹到底。有這樣一個故事,值得管理者們深思:
聯(lián)合利華更新了一批自動香皂包裝機(jī)以后,在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了一個棘手的問題:有些香皂盒里沒有肥皂。這樣不但造成香皂盒浪費(fèi),更可怕的是,有可能把空香皂盒賣出去,造成對消費(fèi)者的欺騙。
怎樣解決這個問題呢?公司管理層讓工人在裝配線一頭檢查,但是這樣效率太低了。沒辦法,公司決定聘請一個由自動化、機(jī)械、機(jī)電一體化等專業(yè)人士組成的博士團(tuán)隊(duì),來研究解決這個問題。經(jīng)過長達(dá)半年的研究,花費(fèi)了幾百萬,終于研發(fā)了一種全自動的X光透射檢查線。這樣一來,所有的裝配線上等待裝箱的香皂盒經(jīng)過X射線的掃射,空肥皂盒就會被檢測出來,然后機(jī)械上設(shè)置的機(jī)械臂就會將空肥皂盒取走。
很巧,聯(lián)合利華遇到的空肥皂盒問題,在另一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也出現(xiàn)過。這家企業(yè)是怎么解決的呢?老板命令工人們一定要想辦法,最后,工人拿來一臺電風(fēng)扇,安放在裝配線上,對著那些等待裝盒的肥皂吹,結(jié)果,空肥皂盒被風(fēng)吹走了,問題很輕松地就解決了。
同樣一個問題,聯(lián)合利華花費(fèi)了巨大的資金、人力來解決,問題是解決了,但是由于花費(fèi)太大,顯得有些得不償失。而那家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)采用簡單的思維,用最簡單的辦法把問題解決了,保證了生產(chǎn)線上的肥皂順利裝盒。
由此可見,在執(zhí)行過程中,面對困難雖然要有不放棄的精神,要學(xué)會找方法,但我們一定要找最簡單、最有效的方法,這樣才能以最小的代價去解決問題,這樣才是高效執(zhí)行,才是聰明執(zhí)行,才能贏在執(zhí)行。
有效的執(zhí)行需要有效的監(jiān)督機(jī)制
不少企業(yè)存在“半截子”工程。管理者把任務(wù)布置下去之后就不再過問,而員工在執(zhí)行中一旦遇到困難,就可能會拖延、敷衍,甚至干脆把任務(wù)擱置起來,不去執(zhí)行。等到管理者追問結(jié)果時,員工就開始找借口為自己推脫?;蛘邌T工的執(zhí)行偏離了正確的方向,與管理者所期望的大相徑庭。這樣一來,好的戰(zhàn)略沒有得到貫徹執(zhí)行,好的想法沒有落實(shí)到結(jié)果上,就不可能給企業(yè)帶來效益。執(zhí)行離不開監(jiān)督,要想員工有效地執(zhí)行任務(wù),就必須建立有效的監(jiān)督機(jī)制。
克里斯托弗·高爾文是摩托羅拉創(chuàng)始人的孫子。1997年,他接任公司CEO。上任之后,他認(rèn)為應(yīng)該對員工充分授權(quán),完全放手,讓高級主管充分發(fā)揮能力??墒?,在授權(quán)之后,他不重視監(jiān)督,不關(guān)注員工的執(zhí)行效果,導(dǎo)致公司經(jīng)營出現(xiàn)重大失誤。為此摩托羅拉公司的市場占有率逐步下降,股票市值、贏利也連連下跌。到了2001年,摩托羅拉開始出現(xiàn)了虧損。
對摩托羅拉這樣的大公司,出現(xiàn)這樣的嚴(yán)重后果,確實(shí)是罕見的。而問題的關(guān)鍵就在于克里斯托弗·高爾文只知道放權(quán),卻沒有做好監(jiān)督。這樣最明顯的弊端就是,無從得知員工的工作情況,不能及時了解問題,調(diào)整戰(zhàn)略。
最典型的一次事件是,營銷總經(jīng)理福洛斯特建議克里斯托弗·高爾文把業(yè)績不好的廣告代理商麥肯廣告撤換掉。但是高爾文沒有采納這個建議,因?yàn)樗麑溈蠌V告的負(fù)責(zé)人非常信任,他表示要給對方一次機(jī)會,放手讓對方去經(jīng)營。
結(jié)果一年之后,麥肯廣告公司糟糕的經(jīng)營狀況令他震驚不已。于是,他趕忙撤掉麥肯廣告公司??尚Φ氖牵死锼雇懈?#183;高爾文在這一年間,并沒有問及麥肯廣告公司的經(jīng)營情況,下屬也沒有向他匯報麥肯公司的情況。
還有一件事:摩托羅拉曾決定重磅推出一款“鯊魚”手機(jī),這款手機(jī)厚重、價格昂貴??死锼雇懈?#183;高爾文原本知道歐洲人喜歡簡單、輕巧的機(jī)型,但是他在決策時,只是輕描淡寫地問下屬幾句有關(guān)市場調(diào)查的情況,然后就同意推出這款手機(jī)。結(jié)果“鯊魚”手機(jī)在歐洲市場嚴(yán)重虧本。事實(shí)上,就算決策失誤,只要在事后加強(qiáng)監(jiān)督,也可以在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整戰(zhàn)略,避免遭到重創(chuàng)。
從克里斯托弗·高爾文不重視監(jiān)督的失敗經(jīng)歷中,我們可以吸取很多教訓(xùn):無論是員工落實(shí)制度,還是執(zhí)行任務(wù),作為企業(yè)老板和高層管理者,都應(yīng)該建立有效的監(jiān)督機(jī)制,關(guān)注員工執(zhí)行的效率和進(jìn)展。只有當(dāng)管理者關(guān)注“回報”,員工才會給你“回報”。前一個“回報”是指“回來報告”,即員工及時向你匯報自己的工作進(jìn)展,后一個“回報”才是報答和收益。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,很多老板把任務(wù)交代給員工,就不去過問,等到后來發(fā)現(xiàn)事情不對勁時,又責(zé)怪員工。殊不知,因?yàn)楣芾碚卟恢匾暠O(jiān)督,不要求員工匯報,員工自然不做匯報。例如,下面這種情況很常見:
一天,老板對市場部的王經(jīng)理說:“我這里有一個市場推廣任務(wù)交給你……”老板和王經(jīng)理談了兩個小時,交代了諸多背景、重要性、目標(biāo)、權(quán)限范圍、風(fēng)險等等。講完后,老板習(xí)慣性地問了一句:“你清楚了嗎?”
王經(jīng)理說:“沒問題,我馬上就安排人去辦?!?/p>
王經(jīng)理回到辦公室,立即召集手下的骨干員工,談了30分鐘,把任務(wù)布置下去。
三天后,老板被一系列重要事務(wù)纏著,忘記了給王經(jīng)理布置的事情。一周過去了,直到半個月后,老板才突然想起那件事,于是馬上問王經(jīng)理事情辦得怎么樣了。王經(jīng)理把事情的進(jìn)展情況向老板匯報了一下,結(jié)果老板大驚失色,大聲嚷嚷道:“你怎么這么干呢?你怎么不早向我匯報呢?”
你布置任務(wù)之后,要求員工匯報工作進(jìn)展情況嗎?你是怎樣監(jiān)督員工的執(zhí)行情況呢?很多管理者喜歡聽員工匯報,卻不知,真正有效的執(zhí)行是雙向溝通和反饋,既要求下屬向上司匯報,也要求上司主動走下去,去了解員工的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)員工執(zhí)行中存在的問題,以便給予指點(diǎn)和幫助,這樣才能保證下屬不偏不倚地按照目標(biāo)去執(zhí)行。
大公司管理的精髓在于:管理者主動去檢查和監(jiān)督,是促進(jìn)員工把工作落實(shí)到位的關(guān)鍵。因?yàn)閱T工的自覺性再好,能力再強(qiáng),也需要管理者的監(jiān)督。沒有監(jiān)督,結(jié)果執(zhí)行不到位,出了大問題時,后悔就晚了。
不過,監(jiān)督不等于監(jiān)視,有些管理者恨不得監(jiān)視員工的一舉一動,甚至為此不惜破費(fèi)金錢,費(fèi)盡心思,借助高科技手段監(jiān)視員工,期望員工認(rèn)真地對待工作、不偷懶、不?;1热?,員工出差,會給員工發(fā)放一部帶有定位系統(tǒng)的手機(jī),實(shí)現(xiàn)隨時了解員工動態(tài)的目的。殊不知,這不叫監(jiān)督,而是監(jiān)視和窺探,必然會遭到員工的反感和抵觸。
事實(shí)上,最有效的監(jiān)督是最簡單的。管理者不用監(jiān)督太多,只需監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié)。就像汽車上的表盤、儀表,是給司機(jī)做監(jiān)控用的,司機(jī)只需要控制速度和路線,就能保證汽車安全行駛。管理者對員工的監(jiān)督亦是如此。你給員工布置任務(wù)后,只需要講明任務(wù)完成的時間和要達(dá)到什么效果——這個效果最好可衡量。然后,在員工執(zhí)行任務(wù)期間,你隔三差五地問明情況,關(guān)注進(jìn)展,詢問員工是否遇到困難,及時給予指導(dǎo),這就足夠了。