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第六章 國有國法,家有家規(guī):制度才是真正的老板
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):14724  |  更新時(shí)間:2015-02-28 13:56:17  |  分類:

職場勵(lì)志

俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!币?guī)矩和秩序的重要性不言而喻,當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)缺少規(guī)章制度時(shí),團(tuán)隊(duì)就很容易陷入混亂。當(dāng)一家企業(yè)崇尚人治、忽視制度時(shí),員工就會(huì)變得沒有執(zhí)行力。身為老板,首要任務(wù)就是建立完善合理的制度,要知道,用制度管人遠(yuǎn)比用人管人有效得多。

一流企業(yè)用制度管人,二流企業(yè)用人管人

孫子兵法指出:“要規(guī)定明確的法律條文,用嚴(yán)格的訓(xùn)練整頓軍隊(duì),對(duì)士兵過于寬松,過于愛憐,結(jié)果會(huì)導(dǎo)致士兵不能嚴(yán)格執(zhí)行命令,部隊(duì)陷入混亂而不能加以約束?!碑?dāng)前企業(yè)面臨的競爭,其殘酷程度不亞于冷兵器時(shí)代戰(zhàn)場上的血肉拼殺,如果企業(yè)沒有嚴(yán)明的制度,做不到令行禁止,是不可能在競爭中取勝的。

下面是企業(yè)因沒有合理制度的規(guī)范、主要靠人治而產(chǎn)生的常見弊?。?/p>

(1)職責(zé)不清

在很多企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)遇到由于制度不合理,導(dǎo)致工作安排不合理,造成某項(xiàng)工作好像兩個(gè)部門都管,但實(shí)際上哪個(gè)部門都沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)。兩個(gè)部門對(duì)工作糾纏不休,扯皮推諉,使得原本應(yīng)該是職責(zé)分明的人員安排變得混亂無序,造成極大的內(nèi)耗。

(2)業(yè)務(wù)流程無序

由于人治帶有很大的隨意性,很容易導(dǎo)致一項(xiàng)工作原本應(yīng)該按照一定的流程來進(jìn)行,但是人受情緒變動(dòng)的影響,往往容易跳出這個(gè)流程,任意所為,最終造成流程無序。舉個(gè)例子,采購人員拿著資金外出采購,回到公司原本要上交賬單,和財(cái)務(wù)交接工作。但是由于公司沒有明確的制度規(guī)定,采購人員可能遲遲不與財(cái)務(wù)對(duì)賬,甚至私吞公款,利用假票據(jù)蒙混過關(guān)。

(3)缺少協(xié)調(diào)與配合

由于制度中沒有明確規(guī)定哪個(gè)部門負(fù)責(zé)哪項(xiàng)工作,那么部門之間的協(xié)調(diào)工作就會(huì)出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)部門間的斷層,彼此間缺乏協(xié)作意識(shí),你站在那兒觀望,我也站在那兒觀望,大家都認(rèn)為這件事應(yīng)由對(duì)方部門負(fù)責(zé),結(jié)果工作沒人管,導(dǎo)致小問題被拖成大問題。協(xié)調(diào)不力是管理中最大的浪費(fèi)之一,因?yàn)樗箞F(tuán)隊(duì)無法形成凝聚力,使員工缺少團(tuán)隊(duì)意識(shí),導(dǎo)致工作效率低下。

(4)有章不循

還有一種情況是,公司有相關(guān)的規(guī)定,但規(guī)定出臺(tái)后領(lǐng)導(dǎo)者不遵守規(guī)定,也不嚴(yán)格按規(guī)定辦事。當(dāng)員工違反規(guī)定后,沒有任何懲罰措施,導(dǎo)致員工不把規(guī)定放在眼里。比如,有一家公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家說:“從今天開始,大家每個(gè)月只有兩次遲到的機(jī)會(huì),請(qǐng)大家不要遲到?!笨墒谴蠹腋静话杨I(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)回事,習(xí)慣了遲到的員工繼續(xù)遲到,而領(lǐng)導(dǎo)者一點(diǎn)都不覺得這有什么不妥,沒有采取任何懲罰措施,就連半句批評(píng)都沒有。這就是典型的有章不循,其根本原因在于規(guī)章制度不嚴(yán)肅,隨口一說,而且并未說明:如果遲到了第三次,將受到何種處罰。

從以上四點(diǎn)可以看出,當(dāng)一家企業(yè)崇尚人治,忽視用制度管人時(shí),員工就會(huì)變得沒有執(zhí)行力。因?yàn)椴挥弥贫裙苋说墓?,其員工往往會(huì)無視制度,而只看重老板的言行。這就是人治造成的不良后果。一般來說,人治有這樣幾個(gè)弊端:

第一,人治帶有明顯的隨意性,缺乏科學(xué)性,難以服眾。

第二,人治帶有專制性,缺乏民主性,容易造成決策失誤,人際關(guān)系緊張。

第三,人治經(jīng)常過不了人情關(guān),很容易使員工產(chǎn)生不公平感,企業(yè)無法產(chǎn)生凝聚力。

作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,最重要的就是建立完善合理的制度,用制度與紀(jì)律管理企業(yè),并使制度與紀(jì)律成為員工的行動(dòng)準(zhǔn)則。要知道,用制度管人管事比用人奏效得多。如果你想讓企業(yè)完成從人治到“法治”的轉(zhuǎn)變,你首先要制定完善合理的制度,其次還要讓制度產(chǎn)生威懾力,讓大家嚴(yán)格執(zhí)行制度。只有這樣,你的公司才會(huì)在硬性制度的規(guī)范下,穩(wěn)定有序、高效率地運(yùn)營。

一家工廠的工人盜竊了廠里的產(chǎn)品,雖然盜竊的產(chǎn)品數(shù)量不大,但性質(zhì)惡劣,屬于盜竊。由于這個(gè)工人是廠里的老員工,平時(shí)找他幫忙的同事很多,大家與他關(guān)系都不錯(cuò)。于是乎,當(dāng)老板準(zhǔn)備依據(jù)公司的制度懲罰這位老員工時(shí),很多員工都來為老員工求情,有人說:“原諒他吧,只要他知錯(cuò)就好了。”有人說:“少數(shù)服從多數(shù)嘛!”

廠長理直氣壯地說:“廠里的規(guī)章制度通過了大家的認(rèn)可才出臺(tái)的,既然有了制度,就要按制度辦事,絕不能徇私情?!苯Y(jié)果,那名老員工受到了制度的嚴(yán)懲,雖然當(dāng)時(shí)廠長有點(diǎn)被孤立的感覺,但是時(shí)間一長,大家都理解他的做法,而此后廠里的盜竊案也少了很多。

在這件事中,如果廠長不顧廠里制度,順從了大多數(shù)人的意見,不處理或從輕處罰那名偷竊的員工,不僅廠里的偷盜之風(fēng)得不到遏制,廠規(guī)廠紀(jì)也會(huì)變成一紙空文。屆時(shí),廠里一片混亂,廠長的威信掃地,那才是真正的孤立。由此可見,制度出臺(tái)之后,就要嚴(yán)格執(zhí)行,絕不能找借口,公然違背制度的規(guī)定。只有按制度辦事,才能維護(hù)制度的威信,才能遏制不正之風(fēng),維護(hù)企業(yè)的利益。

一流的企業(yè)用制度管人,二流的企業(yè)用人管人??纯磭鴥?nèi)外著名的企業(yè),它們幾乎高度一致地認(rèn)同用制度管人。比如,日本東芝公司規(guī)定,女工嚴(yán)禁涂粉,男工必須刮凈胡子,操作時(shí)絕對(duì)禁止說話、咳嗽、打噴嚏,以防空氣振動(dòng),揚(yáng)起塵埃。美國格利森齒輪機(jī)床廠規(guī)定,只要進(jìn)入車間,不論是路過還是干活,必須佩帶安全帽,穿硬底皮鞋。誰不遵守安全制度,誰就會(huì)受到嚴(yán)厲的處罰。

你不講制度,別人就跟你講條件

國有國法,家有家規(guī)。任何一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有自己的一套規(guī)矩,而這一套規(guī)矩,就是公平合理的企業(yè)制度。如果你不講制度,不用制度管人,而是用人情管人,那么員工就很可能跟你講條件,這樣你就很難服眾了。

蔡先生是北京一家公司的老板,小蘭是他的助理。小蘭是山西貧困山區(qū)的苦孩子,當(dāng)初聘用她時(shí),就是考慮到她的家庭實(shí)際情況(父親早逝,母親下崗,還有一個(gè)弟弟要上學(xué)),加上她能吃苦耐勞,蔡先生在她進(jìn)入公司時(shí)直接按照正式員工的工資給她。當(dāng)時(shí)公司其他的幾位管理者認(rèn)為蔡先生這是婦人之仁,太過于講人情,而沒有按公司的制度辦事,這樣不利于管理公司。可是蔡先生不以為然,兩個(gè)月后,果然出了問題。

因?yàn)椴滔壬崆敖o小蘭轉(zhuǎn)正,讓她享受了正式員工的待遇,所以,兩個(gè)月后,她的工資沒有繼續(xù)漲??墒切√m不滿意,她說了很多理由,說她一個(gè)人干了好幾個(gè)人的工作,特別辛苦。蔡先生只好對(duì)她表示理解,但是這個(gè)崗位只有這樣的薪資水平,蔡先生沒法給她加。否則,會(huì)引起大家的不滿??紤]再三,他對(duì)小蘭說:“這樣吧,我把你個(gè)人出的保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷了,相當(dāng)于每個(gè)月給你漲了200元工資,你覺得怎么樣?你要想漲工資,也只能等半年以后了,畢竟你的資歷太淺?!毙√m答應(yīng)了。

隨后的一個(gè)月,小蘭在工作中頻繁出錯(cuò)。蔡先生聽說她的母親要來北京,以為她是受家庭瑣事干擾,所以沒太在意。當(dāng)時(shí)公司的生意正轉(zhuǎn)入旺季,急需人手,其他事情也特別多。在這個(gè)節(jié)骨眼上,小蘭又找到蔡先生,要求漲工資。小蘭似乎覺得自己不可替代,覺得自己的價(jià)值沒被發(fā)現(xiàn),要求公司每個(gè)月給他漲500元工資。這讓蔡先生非常惱火。

后來蔡先生和財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、物流經(jīng)理商量,他們都覺得公司給員工的待遇應(yīng)按照公司的薪資制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度來定,而不應(yīng)該任憑員工講條件。最后,蔡先生辭掉了小蘭。

蔡先生作為一家公司的老板,在員工的工資問題上不遵照公司的薪資制度來定,而是和員工講人情。沒想到,他對(duì)員工的照顧卻沒有換來員工的理解,員工屢次和他談條件,要求漲工資。這真可謂是“好心被當(dāng)成了驢肝肺”。這個(gè)案例告訴我們,你不和員工講制度,員工就會(huì)跟你講條件。

其實(shí),中國人最愛講人情,尤其是在員工犯錯(cuò)的時(shí)候,老板很喜歡說“下不為例”??墒牵辛讼虏粸槔?,就會(huì)有第二次,第三次。老板一定要認(rèn)識(shí)到:在制度合理的前提下,如果你法外開恩,那么就會(huì)為制度的推行埋下地雷。

古語說:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”這句話充分說明了制度、秩序、規(guī)則的重要性。如果企業(yè)缺乏明確的規(guī)章制度,那么工作中就很容易出現(xiàn)問題。如果企業(yè)有制度,但是卻不按制度執(zhí)行,制度就會(huì)成為一紙空文,對(duì)員工根本無法產(chǎn)生約束力。

一般來說,有制度卻不嚴(yán)格執(zhí)行,而是制度之外開恩,會(huì)造成諸多不良的后果。比如,造成員工職責(zé)不清。不按制度執(zhí)行,很容易造成某項(xiàng)工作好像誰都在負(fù)責(zé)、但實(shí)際上誰都沒有真正負(fù)責(zé)的亂象。于是,兩個(gè)部門對(duì)一項(xiàng)工作糾纏不休,相互扯皮,使原本有序的工作變得無序,造成了極大的浪費(fèi)。

個(gè)人的智慧、水平是有限的,而且很多人對(duì)別人的能力往往又不太認(rèn)同,都認(rèn)為自己聰明能干,所以不太容易服從別人。因此,如果單純的“人管人”、“人治人”,就很容易產(chǎn)生這樣那樣的弊端。下面我們具體來看一下。

“人治”帶有明顯的隨意性、主觀性,員工很難適應(yīng);“人治”有很強(qiáng)的專制色彩,缺乏公平性、民主性,很容易導(dǎo)致決策失誤,也容易造成管理者和員工的關(guān)系緊張;“人治”是以人為主的,很容易出現(xiàn)“一朝天子一朝臣”的現(xiàn)象,員工很可能會(huì)巴結(jié)管理者,不利于“人和”;“人治”往往難過人情關(guān),因?yàn)槿伺c人之間,有親疏遠(yuǎn)近的關(guān)系,一旦發(fā)生“獎(jiǎng)親罰疏,任人唯親”的事情,管理者就會(huì)失去威信,團(tuán)隊(duì)也會(huì)失去凝聚力。

所以,建立企業(yè)制度,凡事以制度為準(zhǔn),才是最靠譜的??纯磻?zhàn)場上,軍紀(jì)嚴(yán)明,眾志成城的軍隊(duì),總能打敗紀(jì)律渙散的烏合之眾。同樣的道理,企業(yè)也需要嚴(yán)格的管理制度,有了合理的制度,員工的工作效率才有保障,企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展才有保障。

制度化:用鐵的紀(jì)律約束每一個(gè)員工

俗話說:“鐵打的營盤流水的兵。”把這句話用在企業(yè)管理上,再合適不過了。盡管企業(yè)員工不斷流動(dòng),但只要有牢靠的制度,那么無論員工怎么流動(dòng),企業(yè)依然能夠穩(wěn)定地發(fā)展。反之,如果企業(yè)不實(shí)行制度化,那么員工就會(huì)像一盤散沙,握不緊也抓不牢,無法產(chǎn)生強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。

在不少企業(yè)中,當(dāng)員工不遵守制度時(shí),管理者不嚴(yán)加處理,卻礙于情面而予以放縱。比如,一天,一位員工遲到了,這位員工與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系很好,領(lǐng)導(dǎo)不忍心處罰他,就睜一只眼閉一只眼;沒過幾天,又有一個(gè)員工早退了,由于這個(gè)員工的業(yè)績突出,領(lǐng)導(dǎo)想:如果處罰他,很可能打消他的工作積極性。于是,他“寬容”了這個(gè)員工。這兩件事情多數(shù)人都知道,結(jié)果很多員工都不遵守上下班時(shí)間。

其實(shí),制度之所以無法約束員工,很大程度上取決于管理者對(duì)員工違反制度后的處理態(tài)度,如果管理者不予重視,不加處理,就意味著默許員工的違紀(jì)行為。如果管理者毫不猶豫地按照制度處罰員工,那么制度的嚴(yán)肅性就得到了維護(hù),領(lǐng)導(dǎo)者的威信也得到了維護(hù)。

但是人性化的變通是企業(yè)管理的長久之計(jì),如果制度真的不合理,那么就要對(duì)制度進(jìn)行重新審查,做出適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

宋先生是某私營企業(yè)的老板,經(jīng)營著一家中型皮鞋公司。一直以來,公司都有非常嚴(yán)格的考勤制度——上下班都要打卡,對(duì)遲到或早退的員工,公司有嚴(yán)格的處罰措施。然而,最近人力資源部的主管向他反映:公司中員工之間相互代為打卡的現(xiàn)象比較普遍,明明看到員工在上班后幾分鐘到公司,可檢查考勤時(shí)卻發(fā)現(xiàn)遲到員工的考勤卡已經(jīng)打過了。

人力資源主管表示,雖然知道員工在考勤卡上做了手腳,但是苦于沒有證據(jù),也無可奈何。于是,宋先生要求人力資源主管每天早一點(diǎn)來到公司,站在打卡機(jī)旁邊監(jiān)督員工打卡,希望杜絕代打卡現(xiàn)象。

很快,人力資源主管發(fā)現(xiàn),在她檢查期間,總有員工主動(dòng)和她搭訕,甚至有人想把她的注意力引開。人力資源主管也是人,不好得罪員工,因此,這一招也難以奏效。最后,宋先生購買了一部指紋打卡機(jī),希望從源頭上剎住代打卡的歪風(fēng)。

果然,自從推行了指紋打卡的考勤方式,代打卡的現(xiàn)象得到了很好的扼制。然而,還沒等宋先生高興幾天,另一個(gè)問題又出現(xiàn)了——員工因?yàn)檫t到的問題經(jīng)常抱怨不斷,以至于影響了工作情緒。

這是怎么回事呢?

自從推行指紋打卡制度以后,每天遲到的員工比以往“增加”了不少,很多員工遲到的時(shí)間僅為一兩分鐘,有些員工為了避免這一兩分鐘的遲到,不惜花錢打車到公司。由于按公司規(guī)定,只要上班之前沒請(qǐng)假,就判定為遲到。因此,員工經(jīng)常因?yàn)橥砹藥追昼?,而被罰款,員工的不滿情緒可想而知。因此,他們會(huì)在工作期間大聲地抱怨,還有不少員工附和。接下來,該員工可能一整天都消極怠工,他的不良情緒還會(huì)傳染給其他員工。

表面上看起來,宋先生公司的考勤制度得到了嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,但是卻給員工造成了極大的心理壓力,影響了員工的工作積極性。這樣的結(jié)果是宋先生始料未及的,作為公司的老板,他深知員工士氣低落會(huì)影響公司的生產(chǎn)效率,可是該怎么辦呢?

或許有人建議:遲到1分鐘可以不算遲到。如果真是這樣,當(dāng)員工遲到兩分鐘時(shí),該不該算遲到呢?這樣的問題在管理中是一個(gè)很有代表性的問題,它反映了管理的制度化和人性化之間平衡的重要性,把握好二者之間的平衡才能使管理效益達(dá)到最佳化。

針對(duì)這個(gè)案例中的問題,其實(shí)宋先生可以每個(gè)月給員工3次遲到的機(jī)會(huì),并且規(guī)定遲到最多不得超過10分鐘。這種規(guī)定,就是對(duì)意外遲到的一種寬容,是管理人性化的表現(xiàn)。如果遲到次數(shù)超過3次,哪怕第4次遲到1分鐘,也要堅(jiān)決按制度予以處罰。這樣才能維護(hù)公司制度的權(quán)威性。但是人性化也要掌握好限度,否則也會(huì)讓制度失去權(quán)威性。

有一家小公司規(guī)定,每個(gè)月員工的請(qǐng)假次數(shù)如果超過了三次,就享受不到本月的全勤獎(jiǎng)。

有一次,公司一位骨干的父親住院了,該員工一個(gè)月請(qǐng)了5次假。不過,他為了保證完成工作任務(wù),通過其他時(shí)間來加班,最后順利地完成了本月的工作任務(wù)。

按照公司的制度,這位骨干的全勤獎(jiǎng)要扣除。但是老板為了顯示管理的人性化,對(duì)他說:“鑒于你已經(jīng)完成了本月的工作任務(wù),我就不扣你的全勤獎(jiǎng)了?!?/p>

表面上看,這位老板的管理手段非常人性化,但是他卻違背了公司的全勤獎(jiǎng)制度,會(huì)導(dǎo)致全勤獎(jiǎng)制度在員工心目中失去約束力。因?yàn)榘凑绽习宓淖龇ǎ瑔T工可能會(huì)想:只要每個(gè)月完成了工作,就不用每天都坐班。如此一來,員工就可能增加請(qǐng)假的可能性。

不可否認(rèn),那位骨干對(duì)工作懷有敬業(yè)之心,對(duì)自己的本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),但是他請(qǐng)了5次假,按規(guī)定確實(shí)無法獲得全勤獎(jiǎng)。對(duì)公司而言,既然制定了全勤獎(jiǎng)制度,就應(yīng)該堅(jiān)決執(zhí)行。因?yàn)橹贫染褪枪境蓡T間的“信用”,如果制度被隨意破壞,那么老板在員工心目中的信用就喪失了。所以,一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的制度。

孫子兵法中指出,軍隊(duì)要有明確的法律條文,要用嚴(yán)格的紀(jì)律訓(xùn)練整頓軍隊(duì);對(duì)士兵不能過于寬松,過于愛戀,否則,很容易導(dǎo)致士兵不嚴(yán)格執(zhí)行命令,從而導(dǎo)致部隊(duì)陷入混亂,沒辦法約束。在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,企業(yè)之間的殘酷廝殺不亞于戰(zhàn)場上的弱肉強(qiáng)食,因此,企業(yè)一定要用鐵的紀(jì)律約束每一位員工。

制度面前,人人平等

有這樣一則典故,講的是孫子兵法的作者孫武斬殺吳王兩位愛妃的事情:

當(dāng)年孫武將孫子兵法獻(xiàn)給吳王闔閭,吳王看完后大加贊賞:“先生的兵書寫得非常精彩,每一篇我都讀過了,但這只是理論上的,你可以實(shí)地操練軍隊(duì)嗎?”

孫武一聽,欣然答應(yīng)。吳王又問孫武:“你先操練我的侍女怎么樣?”孫武說:“沒問題,保證一個(gè)月之后可以上戰(zhàn)場?!庇谑?,吳王招來宮女、妃子180名,讓孫武去訓(xùn)練。

孫武對(duì)宮女們宣布了紀(jì)律,講明要服從命令,聽從指揮,否則,將以軍法嚴(yán)辦,處以斬刑。然后命令她們拿起武器,準(zhǔn)備操練??墒?,當(dāng)孫武喊口號(hào)“向左轉(zhuǎn),向右轉(zhuǎn),向后轉(zhuǎn)”時(shí),宮女們把他的話當(dāng)成耳旁風(fēng),不但不聽從號(hào)令,還哄然大笑。尤其是身為隊(duì)長的夏、姜兩位妃子,表情嘻哈,動(dòng)作遲緩,就像平時(shí)逛花園一樣,孫武命令大家向東,她們偏向西,眼神中滿是對(duì)孫武的不屑。

起初孫武以為自己沒有講清楚,于是又將規(guī)定講了一遍,把號(hào)令喊了一遍,但是侍女們依然如故。這下孫武動(dòng)怒了,他要求斬掉兩位隊(duì)長,以整軍紀(jì)。當(dāng)時(shí)吳王就在閱兵臺(tái)上,看到孫子要斬殺自己的愛妃,大吃一驚,急忙要求孫武饒恕夏、姜兩位妃子。但孫武理直氣壯地說:“她們已經(jīng)違反了軍紀(jì),不殺她們難以馴服士兵?!弊詈螅瑢O武把這兩個(gè)王妃斬首示眾。頓時(shí),全場一片肅靜,從此再也沒人敢在訓(xùn)練的時(shí)候嬉皮笑臉了。

為什么孫武能夠震住被嬌寵慣了的侍女?為什么吳王為兩愛妃求情,他都無動(dòng)于衷?因?yàn)樗麑?duì)軍紀(jì)充滿敬畏之心,他講究在軍紀(jì)面前人人平等,誰越雷池一步,誰將接受懲罰。他沒有任何私心,沒有任何偏袒,以制度為準(zhǔn)繩,從而保證了公平、公正。這就是孫武能夠服眾,能夠快速訓(xùn)練出威武之師,從而幫助吳國走向強(qiáng)盛的重要原因之一。

王妃犯法,與庶民同罪。這就是我們常說的“制度面前,人人平等”。作為公司的老板,要把公司的制度視為頭頂懸掛的“三尺利劍”,要對(duì)其心存敬畏,要堅(jiān)決按制度辦事,而不能作違反制度的反面教材。然而,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,總有一些老板把自己凌駕于制度之上,無視制度的存在,任意踐踏制度,而且自己絲毫不以為然。

某公司王老板帶領(lǐng)一位客戶到生產(chǎn)車間參觀,走到車間門口時(shí),客戶問王老板:“我沒有安全帽可以進(jìn)去嗎?”老板說:“可以?!笨蛻魡枺骸翱墒悄銈兊陌踩珮?biāo)識(shí)清楚地寫了必須要戴安全帽?。 蓖趵习逍χf:“何必那么認(rèn)真呢?那些安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)員工的?!笨蛻魠⒂^完生產(chǎn)車間后,再也沒有和王老板聯(lián)系。

“那些安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)員工的?!边@一回答很是耐人尋味。難道公司的制度是針對(duì)員工制定的?難道管理者、公司老板就可以無視制度的存在?如果真是這樣,員工如何還能信服,企業(yè)又談何公平?當(dāng)員工感受不到公平時(shí),他們的工作積極性怎能有保證呢?

作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)員工違反制度規(guī)定時(shí),考驗(yàn)的是你的內(nèi)心夠不夠“狠”。你有“諸葛亮揮淚斬馬謖”的“狠勁”嗎?或許你會(huì)動(dòng)搖,你會(huì)給“馬謖”找借口——“他是個(gè)人才,這次犯錯(cuò)不過是大意”、“我和他的關(guān)系很好,饒他一次吧!”如果你這樣想,那么你就很難做到公平公正。

其實(shí),按制度辦事講究的是“對(duì)事不對(duì)人”,處罰員工是因?yàn)樗`反了制度,處罰只是手段,目的是提高員工執(zhí)行制度的自覺性,提升管理效率。在一檔對(duì)話節(jié)目中,有這樣一段對(duì)話:一位干部說,“我只是輕微違反了公司制度,卻受到了嚴(yán)肅的處罰,我委屈得一晚上沒睡好覺。”他的領(lǐng)導(dǎo)接過話來說,“你還不知道吧,我思考是否處理你、怎么處理你,連續(xù)三個(gè)晚上都沒睡好覺?!庇纱丝梢?,堅(jiān)持制度面前人人平等,不是一件容易的事。

俗話說:“人心都是肉長的?!碑?dāng)公司骨干、高層管理者違反制度時(shí),企業(yè)老板是否能下得了狠心,堅(jiān)決按制度予以處罰呢?如果你問聯(lián)想總裁柳傳志這個(gè)問題,你得到的回答一定是肯定的。

在有些人看來,開會(huì)遲到是小事。但是,在聯(lián)想集團(tuán),這樣的小事是不被原諒的。聯(lián)想集團(tuán)有一條制度:誰開會(huì)遲到,誰將被罰站,無一例外。柳傳志認(rèn)為,公司開會(huì)的機(jī)會(huì)比較多,如果總是有人遲到,很多事情就無法順利地展開商議。因此,他們訂下規(guī)定:只要你沒有請(qǐng)假,不管你有多么重要的事情,都不能開會(huì)遲到。遲到了就要罰站,而且至少要站1分鐘。更“狠”的是,這個(gè)罰站是把會(huì)議停下來,大家看著你站1分鐘,有點(diǎn)像默哀一樣,讓你很難受。

聯(lián)想剛制定這個(gè)罰站規(guī)矩時(shí),柳傳志就處罰了一個(gè)老處長。柳傳志說:“他罰站的時(shí)候,站了一身汗,我坐在一旁,也是一身汗。后來我跟他說,今天晚上我到你家去,給你站1分鐘。但是今天,你必須在這里站1分鐘不可?!北M管當(dāng)時(shí)很尷尬,但還是按規(guī)定執(zhí)行。聯(lián)想集團(tuán)的另外一位創(chuàng)始人,也曾因開會(huì)遲到而被罰站過。

遲到罰站,聯(lián)想從來不搞特殊化,柳傳志也曾被罰站過三次。有一次,他被困在電梯里,電梯壞了,他用力地敲門,想叫人幫他請(qǐng)假。但是沒有人能聽到,結(jié)果在這種情況下,他遲到了。當(dāng)然,最后的結(jié)果他也被罰站了。

制度面前,人人平等。公司建立制度后,關(guān)鍵在于執(zhí)行,只有制度得到了嚴(yán)格的執(zhí)行,才會(huì)顯現(xiàn)出生命力。

值得注意的是,在執(zhí)行制度的過程中,有些人總是看到規(guī)章制度對(duì)自己的約束性,卻沒有看到規(guī)章制度對(duì)自己的保護(hù)性。當(dāng)他們的行為違反了制度時(shí),就會(huì)想方設(shè)法地逃避制度的處罰——或因?yàn)樽约荷砭右?,或因?yàn)樽约汉拖嚓P(guān)負(fù)責(zé)人關(guān)系密切,從而要求得到關(guān)照。對(duì)此,我們應(yīng)該堅(jiān)決禁止,并且重申:公司只有工作關(guān)系、同事關(guān)系,絕對(duì)沒有親戚關(guān)系、兄弟關(guān)系、朋友關(guān)系。

老板要明白,一個(gè)好的制度,一定是倡導(dǎo)公平公正的,一定會(huì)讓大多數(shù)普通員工感到心情舒暢,一定能讓大多數(shù)人的活力得到釋放。因此,一定要長期堅(jiān)持執(zhí)行制度,海爾集團(tuán)的總裁張瑞敏曾經(jīng)說過:“把簡單的事堅(jiān)持做好就是不簡單,把平凡的事堅(jiān)持做好就是不平凡?!蓖瑯拥牡览恚髽I(yè)堅(jiān)持把制度執(zhí)行下去,堅(jiān)持做到在制度面前人人平等,企業(yè)就會(huì)變得不簡單、不平凡。

獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得心花怒放,罰要罰得膽戰(zhàn)心驚

一項(xiàng)科學(xué)合理的管理制度,如何才能有效執(zhí)行呢?那就是在企業(yè)管理中,獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得員工心花怒放,罰要罰得員工膽戰(zhàn)心驚。具體而言,那就是制定誘人的獎(jiǎng)勵(lì)制度和令人望而卻步的懲罰措施,并堅(jiān)決地執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,商鞅變法給我們現(xiàn)代企業(yè)管理樹立了一個(gè)很好的榜樣。

商鞅在變法之前,讓人把一根長三丈的圓木放在集市的南門,然后當(dāng)眾宣布:誰能把它搬到北門去,就獎(jiǎng)賞他10金。10金是什么概念呢?在當(dāng)時(shí),如果你家有10金,你絕對(duì)稱得上是個(gè)富有之人。

如此簡單的事情,獎(jiǎng)金卻那么豐厚,這讓圍觀的群眾感到很奇怪,沒有人動(dòng)手去搬。商鞅見狀,又對(duì)大家說:“誰把這塊木頭搬到北門,賞50金!”

全場群眾大驚,這很自然會(huì)讓人產(chǎn)生一種“賭一把”的心理,盡管多數(shù)人以為商鞅是在忽悠他們,但也有人認(rèn)為,就算被耍了,也不過是白費(fèi)點(diǎn)力氣而己。于是,有個(gè)男子站了出來,他把圓木搬到了北門。在眾人的期待中,男子果真得到了50金的獎(jiǎng)賞。頓時(shí),全場驚呼一片,商鞅趁機(jī)頒布了變法法令。

商鞅的這一舉措很好地樹立了當(dāng)權(quán)者的威信,也昭示了商鞅變法的決心。

然而,商鞅變法是一場長期而艱苦的斗爭,變法還未付諸實(shí)施,就遭到了以甘龍、杜摯為代表的舊勢力的反對(duì),雙方發(fā)生了強(qiáng)烈的爭辯。在變法的過程中,公子虔、公孫賈又教唆太子犯法,故意阻撓變法的推行。面對(duì)權(quán)貴的挑戰(zhàn),商鞅秉公執(zhí)法,按制度嚴(yán)厲懲罰了公子虔和公孫賈,分別對(duì)他們實(shí)施了鼻刑和黥刑,大挫變法反對(duì)派,為變法掃除了障礙。

趨利避害是人之本性。老板如果能抓住人性,對(duì)員工好的表現(xiàn)給予重獎(jiǎng),對(duì)員工不好的表現(xiàn)予以重罰,那么重獎(jiǎng)之下必有勇夫,重罰之下必然讓員工心存敬畏,會(huì)大大減少員工的不良行為。通過這樣的雙重舉措,可以很好地凈化企業(yè)內(nèi)的風(fēng)氣,營造積極向上的工作氛圍。

北京有一家大型購物中心,為了提高營業(yè)額,出臺(tái)了一項(xiàng)制度,決定重獎(jiǎng)銷售業(yè)績好的員工。當(dāng)時(shí)大家以為這不過是管理層的又一次“忽悠”,所以根本沒有把這項(xiàng)制度當(dāng)回事。然而,當(dāng)某位員工因業(yè)績出色而受到了嘉獎(jiǎng),獲得了2萬元獎(jiǎng)金時(shí),全體員工頓時(shí)驚呼起來,他們意識(shí)到了這項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度的分量,從那以后,大家都很努力地工作,結(jié)果大家的工作積極性都被充分地調(diào)動(dòng)了起來。

聯(lián)想總裁柳傳志認(rèn)為,獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是“好的運(yùn)行機(jī)制”的核心。在這方面,聯(lián)想做得比較好,他們對(duì)員工,尤其是骨干員工,都有很好的獎(jiǎng)勵(lì)方式。聯(lián)想的薪金標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)的是公平、公正和公開,不同類型的員工有不同的薪資制度。比如,研發(fā)人員、銷售人員、人事管理人員、財(cái)務(wù)人員等等,各有各的薪資制度。其次,聯(lián)想給員工的獎(jiǎng)金非常豐厚,每個(gè)員工的獎(jiǎng)金都與三個(gè)因素有關(guān):一個(gè)是集團(tuán)的效率,一個(gè)是本部門的效率,一個(gè)是個(gè)人的表現(xiàn)。根據(jù)這三者,來評(píng)定員工的獎(jiǎng)金。

只有豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),卻沒有嚴(yán)格的懲罰是不行的。只有獎(jiǎng)懲結(jié)合,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。在聯(lián)想的獎(jiǎng)懲制度中,如果員工違反了這樣幾條:吃回扣、收紅包、利用工作關(guān)系牟取私利,那么公司第一次會(huì)給予員工批評(píng),第二次會(huì)扣罰員工的獎(jiǎng)金,第三次會(huì)將員工退交人事部處理甚至開除。這些條條框框?qū)芏喙緛碚f,不過是一個(gè)形式,一個(gè)虛設(shè)的條文,但是在聯(lián)想,誰觸犯了這些“天條”,誰就逃脫不了嚴(yán)懲。

重獎(jiǎng)就像一籮筐的糖果,放在員工的面前,讓員工通過努力去追求。但是,并不是每個(gè)員工都稀罕這些糖果,有些人在重獎(jiǎng)面前依然慢條斯理地對(duì)待工作,依然粗心大意,屢教不改,他們認(rèn)為:反正我再怎么努力,也難以獲得好的業(yè)績,干脆“打醬油”得了。對(duì)待這些不思進(jìn)取的員工,如果你總是對(duì)他們說采取勸說、鼓勵(lì)、引導(dǎo)等措施,或許沒有什么作用。因此,必要的時(shí)候,你應(yīng)該動(dòng)點(diǎn)真格的,給他們一點(diǎn)顏色看看,讓他們意識(shí)到自己行為的消極性。

某公司的財(cái)務(wù)室被撬開了,里面的保險(xiǎn)柜被打開,50萬現(xiàn)金不見了。這筆錢是公司兩天后急需的購買原材料的款項(xiàng),一時(shí)間,老板如熱鍋上的螞蟻似的,不知道怎樣找回丟失的現(xiàn)金。

然而,令人不解的是,財(cái)務(wù)室的這個(gè)保險(xiǎn)柜是國內(nèi)最先進(jìn)的一種保險(xiǎn)柜,柜子上有報(bào)警系統(tǒng),還有電擊功能和密碼裝置,而且密碼系統(tǒng)是由電腦控制的。那么,這個(gè)保險(xiǎn)柜是怎樣被打開的呢?

原來管理保險(xiǎn)柜的出納員是個(gè)馬大哈,雖然財(cái)務(wù)室有一整套規(guī)章制度,但是他總是視而不見。在他看來,保險(xiǎn)柜確實(shí)不錯(cuò),但使用起來很麻煩。由于他怕電擊,所以不敢接電源;由于他怕忘記密碼,所以把密碼設(shè)成簡單的123456;由于他怕丟鑰匙,所以,索性把鑰匙放在辦公桌的抽屜里。結(jié)果,盜賊從他的抽屜里拿出鑰匙,按照說明書,輕松地打開了保險(xiǎn)柜,拿走了里面的50萬元現(xiàn)金。

失竊后,公司報(bào)警了,雖然警方很快就抓獲了盜賊,但是那50萬元錢已經(jīng)被盜賊揮霍一空。該公司一時(shí)間湊不齊購買原材料的款項(xiàng),不得不被迫停產(chǎn),并因無法按時(shí)交付訂單而違約,不但失去了商機(jī),還因違約而支付了違約金。

事實(shí)上,公司多次批評(píng)過出納員馬虎粗心的行為表現(xiàn),但是出納員完全當(dāng)成耳旁風(fēng),根本沒有放在心里。而公司也沒有重罰出納員,沒有讓他意識(shí)到自己的責(zé)任重大。如果公司之前就對(duì)出納員的不良工作習(xí)慣進(jìn)行了嚴(yán)懲,或許他會(huì)引以為戒,就可能不會(huì)發(fā)生后來的失竊事件。

這個(gè)案例告訴老板們,對(duì)于員工不正確的工作態(tài)度和陋習(xí),一定要早一點(diǎn)予以糾正。如果員工屢教不改,不妨制定嚴(yán)格的制度,給予員工極重的懲罰,讓員工記住深刻的教訓(xùn),從而有效地避免將來犯大錯(cuò),給公司造成重大損失。

要明確告訴員工:什么是該做的,什么是不該做的

老板是團(tuán)隊(duì)的“頭兒”,要為員工指明方向、明確目標(biāo),要明確地告訴員工:“什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的;應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做?!本拖駦徫徽f明書中的清晰描述那樣,這樣員工才會(huì)清楚自己的職責(zé)。

或許有人覺得老板這樣做會(huì)很累,其實(shí)不然,老板只需出臺(tái)一個(gè)制度。在制度里,明確地告知員工老板對(duì)他們的期望,把企業(yè)允許和禁止的行為一條條地羅列出來,并制定具體的懲罰措施。

有個(gè)法國人在北京開了一家餐廳,該餐廳從衛(wèi)生到服務(wù),甚至對(duì)客人的各種問題該怎樣回答,都有嚴(yán)格的制度。制度的內(nèi)容非常細(xì)致具體,任何人都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。比如,在制度中,有一條醒目規(guī)定:無論顧客提出什么問題,你永遠(yuǎn)都不能回答“不知道”。如果你自己不清楚,應(yīng)向客人說明情況,然后馬上想辦法找到問題的答案,再給顧客一個(gè)滿意的回答。

其實(shí),這種規(guī)定并不只是這家餐廳的“發(fā)明”,在國外很多高級(jí)飯店、餐廳,早有這樣的先例。通過這些規(guī)定,企業(yè)向員工傳達(dá)了這樣一種信息:制度里規(guī)定的,就是你應(yīng)該做的;制度里不允許的,就是你不應(yīng)該做的,如果你做了,就犯錯(cuò)了。這是企業(yè)對(duì)員工的一種期望,員工按照制度去做,堅(jiān)持下去,就會(huì)養(yǎng)成一種習(xí)慣。

當(dāng)然,有些工作需要讓員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,這個(gè)時(shí)候老板除了明確地告訴員工朝哪個(gè)方向去做是公司允許的之外,具體用什么方法去做,老板也沒辦法告知員工。也就是說,老板只能給員工明確一個(gè)大致的方向和原則,而不能給員工具體的操作方法。

日本索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫曾對(duì)下屬說:“放手去做好你認(rèn)為對(duì)的事,即使你犯了錯(cuò)誤,也可以從中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不再犯同樣的錯(cuò)誤?!边@體現(xiàn)了索尼公司對(duì)員工的寬容,在這種寬容之下,員工才敢大膽地探索、發(fā)揮創(chuàng)意,從而充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的聰明才智。

盛田昭夫認(rèn)為,如果所有的思考工作都由公司的管理層來最做,那這家公司是很危險(xiǎn)的,正確的做法是,讓每個(gè)員工都貢獻(xiàn)自己的聰明才智。這就是盛田昭夫鼓勵(lì)員工做的事情,這就是索尼公司規(guī)定的員工應(yīng)該做的事,也是索尼公司對(duì)員工的期望。

你對(duì)員工有怎樣的要求呢?你有沒有明確告訴員工應(yīng)該做什么呢?值得注意的是,“要求員工應(yīng)該做什么”不一定是指讓員工完成某個(gè)具體的目標(biāo),也可能是一個(gè)模糊的概念。比如,在崇尚創(chuàng)新的企業(yè)里,企業(yè)明確告訴員工:積極創(chuàng)新,大膽思考是應(yīng)該做的事情,懶于思考,不愿意創(chuàng)新是不應(yīng)該做的。而在重視實(shí)干的企業(yè)里,企業(yè)明確告訴員工:少說話,多做事,踏踏實(shí)實(shí)完成工作是應(yīng)該做的,偷奸?;?、濫竽充數(shù)、滿嘴跑火車是不應(yīng)該做的。

其實(shí),透過“企業(yè)告訴員工:什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的”這個(gè)問題,我們看到的是企業(yè)對(duì)員工的衷心期望。就像一位老板對(duì)員工的期望是:主動(dòng)去做非常需要做的事,而不必等待我去要求你。下面是一位老板寫給員工的一封信:

親愛的員工:

我們聘用你,是因?yàn)槟隳軡M足我們公司發(fā)展的需要。如果沒有你公司也能順利發(fā)展,我們就不會(huì)費(fèi)這么大勁把你邀請(qǐng)過來。但是既然你來了,我就要明確告訴你,什么是你應(yīng)該做的。

在你工作期間,你要做好三種事情:一般性的職責(zé),特殊時(shí)候交辦的任務(wù),團(tuán)隊(duì)的協(xié)作項(xiàng)目。通過這些事情,你有機(jī)會(huì)超越別人,以此向我們證明你的價(jià)值,證明我們選擇你多么英明。

當(dāng)然,你還應(yīng)該隨時(shí)隨地自主地思考,運(yùn)用你的智慧去判斷并行動(dòng);你還應(yīng)該毫不隱瞞地發(fā)表看法,表達(dá)觀點(diǎn),提出建議,我將隨時(shí)樂于傾聽。如果今后我們不再提這個(gè)原則了,你千萬別誤會(huì)我們不重視這一點(diǎn)。只要你在我們公司,就不要忘記公司對(duì)你的要求,不要忘記你應(yīng)該做的事情。

作為公司的老板,如果你沒有明確告知你的員工什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,就可能產(chǎn)生不好的后果。員工不知道怎樣做是被認(rèn)可的,做到什么樣的程度才會(huì)讓你滿意。相反,如果你明確要求員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,員工就有了努力的方向,他會(huì)因此更加敬畏你、服從你。

令出如山,絕不妥協(xié)

深圳萬科企業(yè)股份有限公司董事長王石說過:“企業(yè)最缺的不是制度,而是制度的執(zhí)行?!庇兄贫葲]執(zhí)行,制度就會(huì)成為一紙空文。在中國企業(yè)中,一個(gè)最大的問題就是制度多、執(zhí)行少、執(zhí)行不到位。難怪海爾集團(tuán)總裁張瑞敏說:“制定一項(xiàng)好的制度不易,能夠堅(jiān)決執(zhí)行則更重要。”

有個(gè)成語叫“令出如山”,意思是軍事命令像山一樣不可動(dòng)搖。形容上司下達(dá)命令,下屬堅(jiān)決執(zhí)行,不找借口,不得違抗。真正好的執(zhí)行就應(yīng)該如此,絕不允許下屬找借口,上司絕不能輕易向下屬妥協(xié)。

美國著名的西點(diǎn)軍校有一個(gè)流傳很久的傳統(tǒng),學(xué)員回答軍官問話時(shí),只有四種回答:“報(bào)告長官,是。”“報(bào)告長官,不是?!薄皥?bào)告長官,不知道。”“報(bào)告長官,沒有任何借口?!背酥猓唇?jīng)允許不得多說一個(gè)字。200多年來,“沒有任何借口”是西點(diǎn)軍校最重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化了軍令的威信,強(qiáng)化了學(xué)員的執(zhí)行力。

下屬的服從和執(zhí)行力是管理者威嚴(yán)的體現(xiàn),作為管理者,如果不能令出如山,那么就沒有任何威嚴(yán)。俄國沙皇曾說過一句很經(jīng)典的話:“大臣們可以你一言我一語地爭論不休,但是皇帝卻必須要獨(dú)斷專行。有時(shí)候正確與錯(cuò)誤并不重要,重要的是王者的威嚴(yán)!”

同樣,企業(yè)老板也應(yīng)該有威嚴(yán),發(fā)出一項(xiàng)命令之后,就要讓員工堅(jiān)決執(zhí)行,絕不容許員工拖拖拉拉、打折扣地執(zhí)行任務(wù)。只有這樣,企業(yè)的決策才能落到實(shí)處,才能為企業(yè)帶來效益,才能保證企業(yè)的發(fā)展。

總經(jīng)理對(duì)后勤部門的張主任說:“張主任,每年的這個(gè)季節(jié)都是火災(zāi)的高發(fā)期,去年就有一場大火把我們鄰居單位燒光了,損失慘重。今年我們一定要做好火災(zāi)的防范工作,堅(jiān)決避免發(fā)生火災(zāi)。”

張主任說:“明白了。最近幾天我在忙手里的工作,過幾天我就把你的話傳達(dá)給全體員工?!?/p>

“好的,一定要快點(diǎn)傳達(dá)給大家。”

張主任說:“放心吧,我會(huì)盡快傳達(dá)你的旨意?!?/p>

可是,張主任這一拖就是半個(gè)月,半個(gè)月后,張主任才向全體員工傳達(dá)總經(jīng)理要求大家防火的旨意。但是不到3天,公司的廠房就失火了,很多原材料被燒毀。

總經(jīng)理怒氣沖天,把張主任叫了過來,對(duì)他吼道:“前些日子,我跟你說過,要讓大家注意預(yù)防火災(zāi),你有沒有傳達(dá)我的指令,你是怎么做的?”

張主任兩眼干瞪著,說:“我……我……我跟大家說過啊,一定要把火災(zāi)的引起者找出來,要嚴(yán)懲……”

總經(jīng)理這叫“令出如山”嗎?當(dāng)然不叫!軍令如山是指命令發(fā)出之后,要讓下屬立即、馬上去執(zhí)行,而不是聽到下屬說“我最近有點(diǎn)忙,過幾天再執(zhí)行”后,就說:“好吧,你過幾天再做也行?!庇绕涫侵匾氖虑椤⒅匾拿?,一定要注意執(zhí)行的時(shí)效性,一旦拖拉,就可能貽誤戰(zhàn)機(jī),釀成大禍。

總經(jīng)理對(duì)張主任聽之任之的態(tài)度,叫“令出如山”嗎?當(dāng)然不叫。令出如山是指一定要讓下屬執(zhí)行到位,一定要有一個(gè)好的結(jié)果,而不是把上司的話傳達(dá)給下屬就完事。在命令下達(dá)后,一定要制定相應(yīng)的防范措施,比如,讓張三檢查一下滅火器,看看是否需要更新;讓李四調(diào)查一下市場上的防水系統(tǒng),看看是否需要買一臺(tái)新的回來;讓王五聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南啦块T,組織一次全體消防培訓(xùn)。再組織員工研究一下火災(zāi)的隱患在哪里,讓大家加強(qiáng)防范。這才叫真正的執(zhí)行,這才是令出如山。

老板一定要像軍官將領(lǐng)一樣下達(dá)任務(wù),做到令出如山。無論員工找什么借口,說什么理由,有什么困難,老板都不能輕易改變已經(jīng)發(fā)出的命令。老板可以給員工提出建議,為員工執(zhí)行提供條件,但絕不能允許員工拖泥帶水,拖延執(zhí)行。如果員工執(zhí)行不力,該揮淚斬“馬謖”就要當(dāng)即立斬。只有這樣才能保證執(zhí)行的效果,也才能樹立老板的威信和影響力。

榜樣的力量:老板要做遵守制度的表率

有些老板要求員工在公司不得抽煙,自己卻一天到晚叼著香煙,在員工面前吞云吐霧;有些老板要求員工不得在上班的時(shí)候玩游戲,自己卻整天上班的時(shí)候玩游戲;有些老板自己不按制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去著裝,卻要求員工按標(biāo)準(zhǔn)著裝;有些老板開會(huì)經(jīng)常遲到,上班經(jīng)常遲到,卻嚴(yán)懲上班遲到的員工。如此這般,怎么能夠讓員工信服呢?

俗話說:“火車跑得快,全靠車頭帶?!逼髽I(yè)的管理者,尤其是一個(gè)企業(yè)的老板,被全體員工看在眼里。因此,老板一定要注意自己的言行舉止,一定要做遵守制度的表率。這樣才能給大家樹立一個(gè)正面積極的形象,影響員工遵守公司的制度。這一點(diǎn)曹操給我們做了很好的榜樣。

三國時(shí)期,曹操在軍中有很高的威望,大小將士都服從他的命令,聽從他的調(diào)遣。他之所以能夠獲得這樣的威望,很大程度上是因?yàn)樗麌?yán)守軍中制度,給部下做了很好的表率。

曹操在壽春城大戰(zhàn)袁術(shù)后,在班師回府的路上,經(jīng)過一片麥田。曹操傳令全軍,不得踐踏麥禾,違者處斬。但不巧的是,曹操的坐騎因?yàn)槭荏@亂跑,踩壞了大片麥田。

事情發(fā)生之后,曹操找來行軍主簿,要他依法懲處自己。主簿哪敢啊,但曹操堅(jiān)持要處罰自己,說:“我自己定下的規(guī)矩,我自己犯了,不處罰自己怎么服眾?”說完就拔出佩劍,準(zhǔn)備自刎。

眾將趕忙攔住曹操,再三勸說,最后,曹操采取了一個(gè)折中的辦法——割發(fā)代首。三軍見狀,哪個(gè)敢違反曹操定下的規(guī)矩?

也許你會(huì)覺得曹操割掉頭發(fā)以示接受懲罰是作秀。殊不知,在古代,人們認(rèn)為身體發(fā)膚受之父母,如果隨便割掉頭發(fā),是大逆不道的,是不孝不仁的。所以,在當(dāng)時(shí)曹操割發(fā)代首,是非常難得的,這也是一種高明的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),他這種做法對(duì)全軍起到了很好的表率作用。

割發(fā)代首體現(xiàn)了在制度面前,任何人不得搞特殊,任何人都不能凌駕于制度之上。作為老板,要帶頭做示范,只有先做出了榜樣,才能樹立威信,下屬才會(huì)心服口服。真正優(yōu)秀的老板懂得嚴(yán)格要求自己,用自己的行動(dòng)帶動(dòng)大家去執(zhí)行制度。他們懂得公司的制度適用于每個(gè)人,即使老板也不例外。不管誰違反了公司的制度,都要按規(guī)定受到處罰。這樣才能營造人人平等、公平至上的氛圍,才能把全體員工凝聚在一起,形成一股強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。

有些老板在臺(tái)上講制度有多么多么重要,講得振振有詞,講得天花亂墜,講得唾沫橫飛,下臺(tái)之后做起來又是另一套。這種言行不一的表現(xiàn),無異于在自己臉上刻下“偽君子”幾個(gè)字,讓人看了就會(huì)心生反感。

人們往往喜歡模仿別人,老板以及各層管理者也很容易被員工模仿。假如一位經(jīng)理上班遲到、下班早退,上班打起私人電話沒完沒了,一天到晚盯著墻上的掛鐘,那么,他的部下很可能如法炮制。值得慶幸的是,如果老板是個(gè)愛崗敬業(yè)、遵守制度的人,每天認(rèn)真對(duì)待工作,違反制度主動(dòng)接受處罰,那么員工也會(huì)這么模仿,從而變成一個(gè)照章辦事、按制度執(zhí)行的人。

作為企業(yè)的老板,你重任在肩,你應(yīng)該重視給員工留下好的印象。你與其在臺(tái)上高談闊論遵守制度有多么重要,不如在臺(tái)下認(rèn)真貫徹執(zhí)行制度。要知道,身教的作用是不可低估的。只有當(dāng)你為員工做出了良好的示范,你才會(huì)成為一個(gè)讓人信服的老板。聯(lián)想集團(tuán)的總裁柳傳志就是這么做的,他由于個(gè)人原因開會(huì)遲到了,就會(huì)按照制度的規(guī)定,在門外罰站5分鐘。他用自己的實(shí)際行動(dòng)給大家做了表率,也向大家展示了制度的威懾力。

在企業(yè)管理中,老板帶頭遵守制度,對(duì)員工不僅可以起到導(dǎo)向和示范作用,還有助于凝聚人心、化解矛盾、激勵(lì)士氣等。管理大師德魯克說過,身教是密切管理者和員工的粘合劑。管理者的職位越高,身教就能產(chǎn)生越大的影響力。管理者只有自己遵守制度,才能帶出遵守制度的員工;管理者只有自身過硬,才能帶出過硬的團(tuán)隊(duì)。

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