把所有的時間都看做是有用的。盡量從每一分鐘里得到滿足,這種滿足是多方面的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到快樂等等。
盡量在工作中以苦為樂,要善于在枯燥無味的工作中發(fā)現(xiàn)能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而大大節(jié)約時間。
作為一個終生樂觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣就可以做到每一分鐘都過得有意義、有價值。
在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎(chǔ)上。
不要在惋惜失敗上浪費時間。如果經(jīng)常因為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。
下列有效利用時間的方法你做得如何?
既往不咎,即使做錯了也不后悔。經(jīng)常悔恨以前所做過的事情,會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。
充足的時間應用在最重要的事情上面。這是節(jié)約時間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達到節(jié)約時間的目的。
經(jīng)常掌握一些新的節(jié)約時間的技巧。對這些新的節(jié)約時間的技巧應盡快熟知并加以利用。每天要早起,這樣堅持下去就可以節(jié)約許多時間。
午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡,工作效率會降低。而工作效率的降低,本身就是浪費時間。
要學會瀏覽報紙,不能事無巨細全部看完,這樣會浪費時間。
要掌握快速讀書的方法,從而獲得書中最主要觀點和內(nèi)容的滿足。
不要花過多的時間在電視機上,只要看一看有關(guān)新聞和關(guān)于業(yè)務方面的節(jié)目即可。
盡量讓家與公司之間的距離近一些。這樣,在上班時就能夠在很短的時間內(nèi)到達辦公室,下班時也能用很短的時間回到家,把浪費在上下班路上的時間降到最低限度。
對自己的習慣要經(jīng)常進行反省,好的保留,不好的堅決改掉。
別空等時間。假如必須花費時間進行等待,如等車、等電話等,應當把等待當作是構(gòu)想下一步工作計劃的良機,或者用它來看書看報。
把表撥快5分鐘,每天提早開始工作。
口袋里經(jīng)常裝有10×17厘米的空白卡片,方便隨時記下各種有價值的資料,以備使用。這樣可以節(jié)約大量的翻閱報刊的時間。
每月修正一次生活計劃,刪除那些無甚意義的內(nèi)容。
每天閱讀一次當天的計劃表,并確定當天的工作內(nèi)容,以便使當天的活動有條不紊地進行。
把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室里,以便提醒自己。
在處理必須處理的小事情的同時,要把重要的工作、目標記在心中,并善于在處理這些小事情中發(fā)現(xiàn)能夠促成重要工作目標迅速實現(xiàn)的重要線索。
早上上班后的首件事,就是排列好當天工作的先后輕重次序。
按照事先排列的次序制成一張表,把重要的工作放在最前面,并盡快去完成。
在每月制定計劃時要有彈性,最好在計劃中留出空余時間,以便應付緊急情況。
在完成重要工作項目以后,要進行適當?shù)男菹?,以求得工作和休息的平衡?/p>
首先去做應最優(yōu)先的事項。
對難度較大的工作要智取,不要蠻干。
先做重要事項,后做次要事項。
對哪些事情應列為優(yōu)先事項,要有信心做出精確的判斷。而且,要不畏困難,堅持到底。
經(jīng)常問問自己:“若做這些事情,會不會產(chǎn)生效果?”如果不會,就干脆不做。
一次最好只專心致力于一件事。
自己感到馬上可以取得成功時,就要加緊時間去做,不要耽誤。
要養(yǎng)成逐條檢查日常工作計劃表的習慣,看看是否有意跳過了困難的項目。
制定文件時不要怕花費時間,一定要深思熟慮。
在精力最佳的上午獨立投入工作。
對自己的每一項工作都要確定完成的期限,要盡可能在期限內(nèi)把它完成,絕不可超過期限。
在討論問題和聽演講時,一定要專心聽講,以免事后再花費時間找人解釋。
不要浪費別人的時間,浪費別人的時間就等于謀財害命。
盡可能把一些不重要的瑣事委托給你的下屬去辦。
碰到專業(yè)性很強的問題時,一定要請專家?guī)兔?。因為你在兩三天中弄不清楚的問題,專家會在一兩個小時內(nèi)甚至幾分鐘內(nèi)就能幫助你弄清楚。
如果擔當重要職務,最好學會分身,請專人為你管理信件、電話和處理瑣事。
盡量減少對公文的批閱,那些不重要和毫無價值的公文可交給下屬批辦。
把回復各種問題的答案都寫在文件上,有人來問時,把文件交給他看就可以了,從而避免談話時可能造成的時間過長問題。
要把主要的工作項目擺在辦公桌的桌面上。
各種常用或不常用的物品要各有定位,這樣可以避免在尋找時浪費太多時間。用行動使自己成為最大的贏家
你可能認為所有通過爭辯獲得的勝利都是一種勝利,可事實上,這是一種付出極大代價后獲得的暫時性的勝利。即使對方表面上不得不承認你勝了,但他心里會從此埋下怨恨的種子。不說一句話,通過你的行動得到別人的認同,這樣才是最大的贏家。有一種人,反應快,口才好,心思靈敏,在生活或工作中和別人有利益或意見的沖突時,往往能充分發(fā)揮辯才,把對方辯得啞口無言。
可是,你為什么一定要與對方辯論到底以證明是他錯了?這么做除了讓你感到一時的快意之外還有什么呢?那能使他喜歡你,或是能讓你們的合同簽訂嗎?事實并非如此,要想擁有良好的人際關(guān)系,要想使自己在事業(yè)上游刃有余,在朋友中廣受歡迎,在家庭中和睦相處,你最好永遠不要通過爭辯去贏得口頭上的勝利。
“永遠不要用爭辯去贏得口頭上的勝利。”這一教訓對于三十幾歲的男人來說非常重要。有個喜歡辯論的學者,在研究過辯論術(shù),聽過無數(shù)次的辯論,并關(guān)注它們的影響之后,得出了一個結(jié)論:世上只有一個方法能從爭辯中得到最大的利益——那就是停止爭辯。你最好避免爭辯,就像避免戰(zhàn)爭或毒蛇那樣。
你永遠不能從爭辯中取得勝利,如果你辯論失敗,那你當然失敗了;如果你得勝了,你還是失敗了。這是因為,就算你將對方駁得體無完膚、一無是處,那又怎樣?你只是使他覺得自慚形穢、低人一等,你傷了他的自尊,他不會心悅誠服地承認你的勝利。即使他表面上不得不承認你勝了,但他心里會從此埋下怨恨的種子。
你要知道,當人們逆著自己的意見,被別人說服時,他仍然會固執(zhí)地堅持自己是對的。
富蘭克林這樣說過:“如果你辯論、反駁,或許你會得到勝利,可是那勝利是短暫、空虛的……你永遠得不到對方的好感?!?/p>
你不妨替自己作這樣的衡量——你想得到的是空虛的勝利,抑或是人們好感。這兩件事,很少能同時得到。
在進行辯論時或許你是對的,可是你要改變一個人的意志時,就算你對了,也跟不對一樣。你可能認為所有通過爭辯獲得的勝利都是一種勝利,可事實上,這是一種付出極大代價后獲得的暫時性的勝利。不說一句話,通過你的行動得到別人的認同,這樣你才是最大的贏家。,